Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Фирменный бланк скачать

Фирменный бланк — лист с постоянными реквизитами компании, на котором печатают письма, приказы и справки. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для ООО: что стоит в шапке, где ставить дату и номер, как подписать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 4

тел. +7 (495) 123-45-67, e-mail: info@romashka.ru

Фирменный бланк организации

образец заполнения для ООО

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» гарантирует оплату поставки по договору от 1 октября 2026 г. № 27 в течение 10 рабочих дней после приёмки товара.

Приложение: акт сверки расчётов на 2 л. в 1 экз.

Подпись руководителя

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое фирменный бланк

Фирменный бланк — стандартный лист компании, на котором уже напечатаны её постоянные реквизиты: название, ИНН, адрес, телефон. Меняются только дата, номер, текст и подпись.

Единой формы в законе нет. Реквизиты бланка оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов»: наименование организации, справочные данные о ней, место для даты и регистрационного номера, место для подписи. Как выглядит логотип и где он стоит — компания решает сама в инструкции по делопроизводству.

Что указать в шапке бланка

  • Полное наименование организации, а под ним сокращённое, если оно есть в уставе.
  • ИНН, КПП и ОГРН — по ним контрагент проверяет, что письмо пришло от той самой компании.
  • Почтовый адрес с индексом: по нему отправляют ответ.
  • Телефон, электронную почту и сайт — по желанию, но без них письмо выглядит как черновик.
  • Логотип и фирменные цвета, если они есть в брендбуке: обычно слева вверху или по центру.
  • Место для даты и регистрационного номера — справа под шапкой или в одной строке с ней.
  • Место для подписи и расшифровки внизу.

Как сделать бланк в Word

  1. Соберите реквизиты. Возьмите полное и сокращённое название, ИНН, КПП, ОГРН, адрес и контакты из устава и выписки ЕГРЮЛ — так в бланке не окажется устаревших данных.
  2. Настройте поля страницы. Оставьте поле не меньше 20 мм слева, 10 мм справа и по 20 мм сверху и снизу, чтобы бланк нормально печатался и подшивался в дело. Для документов со сроком хранения свыше 10 лет левое поле должно быть не меньше 30 мм.
  3. Поставьте шапку. Вставьте логотип и реквизиты в верхний колонтитул или в начало первой страницы — тогда шапка не съедет при наборе текста.
  4. Оставьте место для даты и номера. Поставьте строку «___» __________ 20__ г. № ____ справа под шапкой: номер присваивают при регистрации письма.
  5. Сохраните как шаблон. Сохраните файл в формате .dotx: при открытии Word создаст новый документ, а сам бланк не испортится.
  6. Проверьте печать. Распечатайте пробный лист: логотип не должен быть бледным, а реквизиты — наезжать на край.

Угловой и продольный бланк: в чём разница

  • Угловой — реквизиты в левом верхнем углу, текст начинается ниже. Экономнее по месту, поэтому чаще используется для писем.
  • Продольный — реквизиты по центру верхней части листа. Удобен для приказов и распоряжений, где шапка короткая.
  • Оба варианта допустимы, если в компании не утверждён один обязательный. Главное — реквизиты на одном и том же месте на всех листах.
  • Для документов больше одной страницы бланком обычно делают только первый лист, остальные — обычные с нумерацией.

Частые вопросы

Обязателен ли фирменный бланк по закону?

Нет. Закон не требует печатать письма и приказы на бланке. Но если в компании утверждена инструкция по делопроизводству или номенклатура дел, бланк становится внутренним стандартом, и его соблюдают.

Какие реквизиты обязательны на бланке ООО?

Наименование организации и справочные данные о ней: ИНН, КПП, ОГРН, адрес. ГОСТ Р 7.0.97-2025 называет их в числе реквизитов документа; логотип и контакты — по желанию.

Можно ли скачать бланк и просто вписать свои данные?

Да. Готовый бланк в Word — это рамка с местами под реквизиты. Замените данные на свои из устава и выписки ЕГРЮЛ, проверьте поля страницы и сохраните как шаблон.

Нужна ли печать на письме на фирменном бланке?

Не обязательна. Письмо подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник; печать ставят, если она есть и если это принято в компании или требует контрагент.

Сколько хранят письма на фирменном бланке?

Срок зависит от содержания документа. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Когда бланк нужен не один, а для десятков писем в день

Чтобы письма и документы собирались сами

На бланке пишут письма, справки и приказы — и каждый раз вручную подставляют дату, номер и адресата. На потоке это часы работы секретаря и опечатки в реквизитах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы