Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец заполнения

Карточку с образцами подписей и оттиска печати банк просит при открытии счёта и при смене директора или главного бухгалтера. Ниже — образец заполнения полей лицевой стороны и порядок, по которому банк сверяет подписи при каждом платеже.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Клиент (владелец счета): Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Место нахождения (место жительства): 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 5

Тел. №: +7 (495) 000-00-00

Сокращенное наименование клиента (владельца счета): ООО «Ромашка»

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

лицевая сторона

Дата заполнения: 16 ноября 2026 г.

Должность: генеральный директор. Фамилия, имя, отчество: Петров Пётр Петрович. Образец подписи: П. П. Петров. Первая подпись.

Должность: главный бухгалтер. Фамилия, имя, отчество: Иванова Ирина Ивановна. Образец подписи: И. И. Иванова. Вторая подпись.

Образец оттиска печати (при наличии): оттиск печати ООО «Ромашка» на поле карточки.

Подпись клиента (владельца счета)

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна карточка

Карточка с образцами подписей и оттиска печати — документ, по которому банк сверяет подпись на платёжном поручении с подписью уполномоченного лица. Карточка нужна банку для сверки собственноручных подписей на бумажных распоряжениях. Если клиент распоряжается счётом без бумажных распоряжений, карточку не представляют.

Форму карточки и порядок её заполнения банк устанавливает сам. Обычно это приложение к инструкции банка по открытию и закрытию счетов; поля и подписи в нём похожи, но расположение может отличаться. Заполняйте ту форму, которую дал ваш банк.

Что заполняет клиент на лицевой стороне

Наименование клиента (владельца счёта): полное наименование юридического лица по учредительным документам; для обособленного подразделения — полное наименование организации и после запятой наименование подразделения.
Сокращённое наименование клиента.
Место нахождения (место жительства) и телефон.
Дата заполнения.
Должность, фамилия, имя, отчество и образец подписи каждого лица, которому дано право подписи, с отметкой «Первая подпись» или «Вторая подпись».
Образец оттиска печати, если печать есть.
Подпись клиента — обычно руководителя.

Первая и вторая подпись

Первой подписью банк считает подпись лица, которое действует от имени организации без доверенности, — как правило, руководителя. Второй — подпись главного бухгалтера или другого лица, которому руководитель передал право подписи распорядительным документом.

Если в компании нет должности главного бухгалтера, вторую подпись в карточку не вносят: платёжные документы подписывает одно лицо. Если ведение учёта передано сторонней организации, в карточку вносят подпись её представителя с указанием реквизитов договора.

Как заполнить карточку

Возьмите форму банка. Скачайте бланк на сайте банка или получите в отделении: порядок заполнения у каждого банка свой.
Впишите наименование и адрес. Полное наименование — по учредительным документам, адрес — тот, по которому с вами связываются.
Внесите лиц с правом подписи. Для каждого — должность, фамилию, имя, отчество, собственноручную подпись и отметку, первая она или вторая.
Поставьте оттиск печати. Если печать есть, оттиск ставят на отведённом поле, чтобы он был чётким и читаемым.
Подпишите и передайте в банк. Карточку подписывает клиент; банк проверяет её и заверяет подписи своим сотрудником.

Частые ошибки

Подпись в карточке не совпадает с подписью на платёжном поручении — банк откажет в платеже.
В карточку не внесли нового главного бухгалтера после смены — платежи со второй подписью встанут.
Наименование указали сокращённо там, где нужно полное по учредительным документам.
Оттиск печати смазан или обрезан — карточку вернут на переоформление.
Заполнили форму одного банка и принесли в другой: формы и порядок различаются.

Частые вопросы

Кто заверяет карточку?

Подписи лиц с правом подписи заверяет банк: сотрудник банка сверяет их с паспортом и ставит свою подпись и печать банка. Без заверения банка карточка не действует.

Нужна ли карточка, если у компании нет печати?

Нужна. Если карточка требуется для бумажных распоряжений, её представляют и без печати: поле для оттиска остаётся пустым. При работе без бумажных распоряжений карточка не нужна.

Когда карточку переоформляют?

При смене руководителя или главного бухгалтера, при изменении наименования или адреса, при смене лиц с правом подписи, а также если банк сменил форму карточки. Новая карточка заменяет прежнюю.

Можно ли внести в карточку несколько лиц с правом первой подписи?

Можно, если банк допускает это своей формой. Тогда в карточке указывают, кто подписывает платёжные документы в отсутствие другого, и сколько подписей нужно для платежа.

Сколько действует карточка?

Бессрочно, пока не изменились сведения в ней и пока действует счёт. Банк может запросить новую карточку при изменении своей формы или сведений о клиенте.

Карточки, заявки и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы типовые документы собирались сами

Заявки на открытие счёта, карточки, доверенности и служебные записки повторяются из месяца в месяц. Каждую бумагу надо заполнить по форме банка или компании и передать дальше.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент готовит документ по шаблону, подставляет данные из учётной системы и отдаёт на подпись — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»