Договор на оказание услуг по перевозке пассажиров с ИП: образец

Договор перевозки пассажиров с индивидуальным предпринимателем оформляют, когда человек или компания заказывает поездку у ИП: трансфер, доставку сотрудников, поездку на автобусе. Ниже — бланк и заполненный образец, чтобы зафиксировать маршрут, время, цену и ответственность сторон до начала рейса.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Смирнов Алексей Петрович

ОГРНИП 315770012345678, ИНН 770123456789

г. Москва

«16» ноября 2026 г.

Договор на оказание услуг по перевозке пассажиров

между индивидуальным предпринимателем и заказчиком

№ 17-П

Индивидуальный предприниматель Смирнов Алексей Петрович, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Перевозчик обязуется перевезти пассажиров Заказчика по маршруту г. Москва, ул. Лесная, д. 5 — аэропорт Шереметьево, терминал B, а Заказчик обязуется уплатить за проезд установленную плату.

2. Транспортное средство: автобус Mersedes-Benz Sprinter, государственный регистрационный знак А123ВС77, 18 пассажирских мест. Перевозчик подтверждает, что транспортное средство прошло технический осмотр и допущено к перевозке пассажиров.

3. Дата и время подачи транспортного средства: 20 ноября 2026 года в 06:00 по адресу г. Москва, ул. Лесная, д. 5. Перевозчик подаёт транспортное средство к указанному времени; посадка пассажиров начинается за 15 минут до отправления.

4. Плата за перевозку составляет 18 000 рублей за один рейс. НДС указывается с учётом налогового статуса Перевозчика: при наличии освобождения — «без НДС», в остальных случаях — с применимой ставкой. Оплата производится в течение 5 рабочих дней после подписания акта об оказании услуг.

5. Перевозчик обеспечивает безопасность пассажиров, соблюдает режим труда и отдыха водителя и требования законодательства о перевозках пассажиров. Заказчик обеспечивает явку пассажиров к времени отправления.

6. За просрочку подачи транспортного средства Перевозчик уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1 % от платы за перевозку за каждый час просрочки. За отказ от поездки менее чем за 24 часа до отправления Заказчик уплачивает Перевозчику 50 % платы за перевозку.

7. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. Споры разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Перевозчика.

8. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Перевозчик

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. П. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Когда нужен договор перевозки пассажиров с ИП

Договор перевозки пассажиров оформляют, когда поездку заказывают не разово «по звонку», а хотят закрепить условия: кто везёт, на чём, во сколько, за какую плату и что будет при опоздании или отмене.

С индивидуальным предпринимателем такой договор заключают и компании — для доставки сотрудников, трансферов гостей, поездок на мероприятия, и частные лица — для регулярных или дальних поездок.

По договору перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир — уплатить за проезд. Это правило закреплено в статье 786 Гражданского кодекса. Если пассажир сдаёт багаж, перевозчик также обязуется доставить его в пункт назначения и выдать управомоченному лицу.

Форма договора перевозки пассажиров

Единой обязательной формы договора перевозки пассажиров закон не устанавливает. Стороны составляют договор сами, а образец ниже задаёт его структуру: данные сторон, предмет с маршрутом и временем, транспортное средство, плата, ответственность, срок действия и подписи.

Письменная форма нужна, когда поездку заказывает компания или когда у сторон есть особые условия: ожидание, багаж, отмена. По статье 786 Гражданского кодекса заключение договора перевозки пассажира удостоверяет билет, а сдача багажа — багажная квитанция, если иная форма не установлена законом.

Для регулярных перевозок форма договора задаётся правилами перевозок и расписанием: пассажир присоединяется к условиям перевозчика, купив билет. Для заказной поездки с ИП удобнее отдельный документ на бланке предпринимателя или заказчика.

Что указать о перевозчике и пассажире

Для ИП — фамилию, имя и отчество полностью, ОГРНИП и ИНН: по ним проверяют, что предприниматель действует и вид деятельности подходит под перевозки.
Для компании-заказчика — наименование, ИНН, должность и фамилию подписанта, документ, на основании которого он действует.
Для пассажиров — число человек, а при необходимости фамилии и данные документов, удостоверяющих личность: так проще подтвердить, кого именно везли.
Контактные данные сторон: телефон и адрес для уведомлений об изменениях рейса.

Что зафиксировать в условиях перевозки

Маршрут: начальный и конечный пункт, промежуточные остановки, адрес подачи транспорта.
Дату и время подачи, время отправления и ожидаемое время прибытия.
Транспортное средство: марку, государственный регистрационный знак, число пассажирских мест.
Плату за перевозку, порядок и срок оплаты, что входит в цену — ожидание, багаж, дополнительные остановки.
Ответственность сторон: неустойку за просрочку подачи, условия отмены поездки, порядок возврата платы.
Срок действия договора и порядок разрешения споров.

Как оформить договор с ИП

Проверьте предпринимателя. Запросите ОГРНИП и ИНН, проверьте статус ИП в реестре ФНС и убедитесь, что вид деятельности связан с перевозками.
Сверьте документы на транспорт. Попросите свидетельство о регистрации транспортного средства и подтверждение, что оно прошло технический осмотр и допущено к перевозке пассажиров.
Заполните договор. Внесите данные сторон, маршрут, время, транспортное средство и плату. Уберите пункты, которые к вашей поездке не относятся.
Подпишите два экземпляра. Один остаётся у заказчика, второй — у перевозчика. К договору приложите согласованный список пассажиров, если он есть.
Закройте рейс документами. После поездки подпишите акт об оказании услуг — он подтверждает, что перевозка выполнена, и служит основанием для оплаты.

Документы в рейсе

Договор или заявка с подтверждённым маршрутом и временем.
Документы водителя: водительское удостоверение нужной категории, а для автобусных перевозок — документы, которые требует законодательство о перевозках пассажиров.
Документы на транспортное средство: свидетельство о регистрации, полис обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика.
Список пассажиров и контакт ответственного лица заказчика.
Акт об оказании услуг после поездки.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор перевозки пассажиров с ИП на один рейс?

Да. Договор на одну поездку — обычная практика: в нём указывают конкретные дату, маршрут и время, а после рейса стороны подписывают акт. Если поездки повторяются, удобнее рамочный договор на несколько рейсов с заявками на каждый.

Чем договор перевозки пассажиров отличается от договора фрахтования?

По договору перевозки перевозчик везёт пассажиров по определённому маршруту и расписанию, а пассажир платит за проезд. По договору фрахтования заказчик получает транспортное средство целиком на определённое время или для определённой поездки. Для трансфера сотрудников или гостей чаще подходит фрахтование, для поездки по маршруту — перевозка.

Обязателен ли акт об оказании услуг?

Закон не требует акта как отдельного документа, но он подтверждает, что перевозка выполнена, и снимает спор об оплате. Если по договору оплата идёт после рейса, акт — основание для платежа.

Что будет, если перевозчик опоздал к времени подачи?

Стороны сами устанавливают ответственность в договоре: например, неустойку за каждый час просрочки. Если условие не прописано, действуют общие правила об ответственности за нарушение обязательств из главы 25 Гражданского кодекса.

Можно ли перевозить пассажиров на автомобиле ИП без лицензии?

Вид транспорта и требования к перевозчику зависят от вида перевозки. Для перевозки легковым такси необходимо разрешение; перевозка пассажиров по заказу регулируется отдельно. Перед подписанием определите вид поездки и применимые требования.

Когда договоры и заявки на перевозки собираются вручную

Чтобы заявки на поездки обрабатывались сами

Заявки на трансферы и поездки сотрудников приходят в почту, мессенджеры и CRM, и каждая требует сверить маршрут, время и цену.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявки, проверяют данные по шаблону договора и приносят ответственному готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»