Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление о переносе рабочего времени: образец и бланк

Заявление о переносе рабочего времени пишет работник, которому нужно выйти в другой день или в другие часы, чем стоит в графике и трудовом договоре. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что написать, кому адресовать и в каких случаях работодатель обязан пойти навстречу.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о переносе рабочего времени

16 ноября 2026 г.

Прошу перенести мой рабочий день с 24 ноября 2026 года на 21 ноября 2026 года — суббота, рабочий день по производственному календарю. Режим работы в этот день: с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.

Причина: 24 ноября 2026 года у меня назначено плановое обследование в поликлинике. Рабочую нагрузку на 24 ноября распределю заранее, задачи передам коллеге по отделу.

С переносом согласен, отработать 21 ноября 2026 года не возражаю.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно заявление о переносе рабочего времени

Режим рабочего времени — условие трудового договора, и менять его можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Устной договорённости мало: если работник выходит не по графику, а письменного согласия и приказа нет, инспекция труда считает это нарушением трудового законодательства.

Заявление нужно в двух случаях. Первый — работник просит перенести свой выход на другой день или другие часы по личным делам. Второй — работодатель привлекает человека к работе в выходной или переносит рабочий день на субботу, и работник подтверждает своё согласие письменно (ст. 113 ТК РФ).

Отдельная ситуация — перенос для всего отдела или компании, когда рабочий день меняют по производственной необходимости. Тогда издаётся приказ и уведомление, а заявление пишет каждый работник, если его режим отличается от общего.

Что указать в заявлении

  • Адресата: должность и фамилию руководителя, которому подчиняется работник.
  • Свои данные: должность, фамилию, имя, отчество.
  • Какой день или часы переносятся: конкретная дата и время по графику.
  • На какой день или часы переносится: дата, начало и конец работы, перерыв на обед.
  • Причину переноса: семейные обстоятельства, медицинское обследование, учёба, поездка.
  • Согласие отработать новый день, если он приходится на выходной.
  • Дату и подпись.

Как оформить перенос

  1. Работник пишет заявление. На имя руководителя, с датой и подписью. Один экземпляр остаётся у работника с отметкой о приёме.
  2. Руководитель ставит резолюцию. Согласие или отказ с обоснованием. Отказ оформляют письменно, если работник просит об этом.
  3. Издают приказ. Приказ о переносе рабочего времени: кому, с какой даты на какую, с каким режимом работы. Работника знакомят с приказом под подпись.
  4. Вносят правки в график и табель. Новый день отмечают в табеле рабочего времени как отработанный, старый — как выходной или неявку по обстоятельствам.
  5. Хранят документы. Заявление и приказ подшивают в личное дело или в папку кадровых документов.

Обязан ли работодатель перенести график по заявлению

По общему правилу перенос рабочего времени — дело добровольное для обеих сторон. Работодатель вправе отказать, если перенос ломает производственный процесс, а причина работника не входит в перечень обязательных случаев.

Закон обязывает изменить режим работы в отдельных ситуациях. Беременным женщинам по их заявлению снижают норму выработки или переводят на более лёгкую работу (ст. 254 ТК РФ). Работникам с детьми до 14 лет и работникам, ухаживающим за больным членом семьи, по их заявлению устанавливают неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Донору в день сдачи крови предоставляют выходной, а день выхода переносят по согласованию с работодателем (ст. 186 ТК РФ).

Для остальных случаев действует правило: работодатель рассматривает заявление и принимает решение. Отказ не обязан быть мотивированным, но письменный отказ защищает обе стороны от спора.

Частые ошибки

  • Заявление написано без даты переноса и без указания нового дня — приказ издать не по чему.
  • Работник пишет заявление задним числом, после того как уже вышел не по графику.
  • Перенос оформляют только приказом без заявления работника — нет письменного согласия на изменение условий договора.
  • Заявление на имя начальника отдела, а приказ подписывает директор: адресатом должен быть тот, кто вправе менять режим работы.
  • Забывают отметить перенос в табеле, и в расчёт зарплаты попадают неверные дни.

Частые вопросы

Можно ли изменить график работы по заявлению работника?

Да, если работодатель согласен. Заявление фиксирует просьбу, приказ оформляет решение. Без согласия работодателя режим меняется только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом: беременность, наличие ребёнка до 14 лет, уход за больным родственником, сдача крови.

Обязан ли работодатель перенести рабочий день на субботу по просьбе работника?

Нет, это право, а не обязанность работодателя. Перенос на субботу означает для работника выход на работу в выходной день, и работодатель вправе отказать, если это нарушает производственный процесс.

Нужно ли письменное согласие работника на работу в выходной?

Как правило, да: привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника. В исключительных случаях, перечисленных в статье 113 ТК РФ, согласие не требуется. Заявление о переносе рабочего времени и есть такое согласие, если в нём указано, что работник не возражает выйти в новый день.

Как оплачивается перенесённый рабочий день?

Если стороны заранее изменили график и новый день стал рабочим, его оплачивают как обычный рабочий день. Если сотрудник работал в установленный ему выходной, применяют статью 153 ТК: повышенную оплату либо по желанию работника другой день отдыха с одинарной оплатой работы.

Что делать, если работодатель не согласен с переносом?

Отказ можно получить в письменном виде и обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, если работник считает, что его случай входит в перечень обязательных. По общим основаниям жалоба не даст результата: закон оставляет решение за работодателем.

Можно ли оформить перенос без заявления, только приказом?

Нет, если меняется установленный трудовым договором режим рабочего времени: стороны обычно оформляют письменное соглашение об изменении договора. Просьбу работника можно зафиксировать заявлением, после чего работодатель издаёт приказ.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы типовые заявления и приказы собирались сами

Заявления на перенос, отпуск и отгул, приказы и уведомления — каждый документ надо составить по форме, согласовать и подшить. В компании на 30 человек это несколько часов в неделю у бухгалтера или кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявление от работника, проверяют данные по шаблону и приносят руководителю готовый проект приказа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы