Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец заполнения журнала учёта первичных средств пожаротушения

Журнал учёта первичных средств пожаротушения ведут на объекте, чтобы видеть, какие огнетушители, пожарные щиты и краны есть, где они стоят, в каком состоянии и когда их осматривали. Ниже — заполненный образец и бланк, графы и порядок записей.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Ответственный за пожарную безопасность

начальник склада П. П. Петров

Журнал учёта первичных средств пожаротушения

ООО «Ромашка», склад по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 7

Начат 12 января 2026 г.

№ 1. Огнетушитель порошковый ОП-4, заводской № 24517, место установки — склад, у входа, на пожарном щите. Дата ввода в эксплуатацию — 12.01.2026. Срок службы — 10 лет.

Осмотр 12.01.2026: корпус без повреждений, пломба цела, манометр в зелёной зоне, раструб чистый. Замечаний нет. Подпись — П. П. Петров.

№ 2. Пожарный щит ЩП-А, место установки — склад, у ворот. Укомплектован: огнетушитель ОП-4 — 2 шт., лом — 1 шт., багор — 1 шт., ведро — 2 шт., ящик с песком — 1 шт.

Перезарядка огнетушителя № 1 выполнена 20.01.2026, организация — ООО «Пожсервис», акт № 12. Следующая перезарядка — не позднее 20.01.2031.

Ответственный за ведение журнала

Начальник склада

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал учёта первичных средств пожаротушения

Первичные средства пожаротушения — огнетушители, пожарные щиты, пожарные краны, ящики с песком, кошмы. Их наличие и состояние проверяют при контроле за пожарной безопасностью, а руководитель объекта отвечает за то, чтобы средства были на месте и готовы к работе.

Журнал показывает это документально: что за средство, где стоит, когда его осматривали и когда перезаряжали. Без записей не видно, проводились ли осмотры и в какие сроки, а при проверке именно записи подтверждают, что работа ведётся.

Что указать в журнале

  • Номер записи по порядку.
  • Тип и марку средства: огнетушитель ОП-4, щит ЩП-А, кран пожарный.
  • Заводской номер или инвентарный номер объекта.
  • Место установки: здание, этаж, помещение, у какого выхода.
  • Дату ввода в эксплуатацию и срок службы.
  • Даты осмотров и их результат: что проверяли, какие замечания.
  • Даты перезарядки, ремонта и техосмотра с номером акта и названием организации, которая их выполнила.
  • Должность, фамилию и подпись того, кто внёс запись.

Как заполнять журнал

  1. Заведите журнал на объект. Один журнал на здание или на площадку. На титульном листе — название организации, адрес объекта и ответственный за ведение.

Периодичность заполнения журнала

Отдельного срока, с которым закон обязывает вносить записи в журнал, нет: журнал ведут по мере событий — поставили средство на учёт, провели осмотр, перезарядили огнетушитель.

Осмотры огнетушителей проводят по установленным правилам: проверяют корпус, пломбы, показания манометра, состояние раструба и шланга. Запись об осмотре делают в тот же день, когда он прошёл, — иначе к следующей проверке не подтвердить, что средство осматривали.

Огнетушитель перезаряжают по истечении срока, указанного на этикетке и в паспорте, а также после применения или повреждения. Дату перезарядки и следующего срока записывают в журнал со ссылкой на акт.

Частые ошибки

  • Журнал завели, но записи не ведут: средства стоят, осмотры не отмечены.
  • Нет заводских номеров огнетушителей — при проверке не сопоставить запись с конкретным средством.
  • Не указано место установки: непонятно, где искать огнетушитель и какой именно осматривали.
  • Осмотры записаны одной датой за весь год — видно, что записи восстановлены задним числом.
  • Не отмечена перезарядка: огнетушитель с истёкшим сроком считается неготовым к работе.

Частые вопросы

Кто ведёт журнал учёта первичных средств пожаротушения?

Тот, кого руководитель объекта назначил ответственным за пожарную безопасность или за средства пожаротушения. Обычно это начальник склада, администратор здания или специалист по охране труда. Назначение оформляют приказом.

Нужен ли отдельный журнал для огнетушителей?

Можно вести один журнал на все первичные средства или отдельный журнал учёта огнетушителей. Если огнетушителей много, отдельный журнал удобнее: в нём больше граф под осмотры и перезарядку.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если записи защищены от изменений и подписаны. На практике на объекте чаще держат бумажный журнал: его проще заполнить сразу после осмотра и предъявить проверяющему.

Сколько хранить журнал?

Журнал относится к документам по пожарной безопасности объекта. Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел; пока объект работает, журнал ведут непрерывно, а заполненный хранят, чтобы подтвердить историю осмотров и перезарядок.

Что делать, если огнетушитель применён?

Его отправляют на перезарядку или заменяют, а в журнале делают запись: дата, причина, организация, акт. До возврата в строй средство к работе не готово.

Когда журналы и осмотры отнимают время у руководителя

Чтобы записи по объекту собирались сами

Журналы по пожарной безопасности, осмотры и сроки перезарядки легко упустить: у руководителя объекта десятки таких бумаг, и каждая живёт по своему графику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают записи по шаблону, следят за сроками осмотров и перезарядки и приносят руководителю готовый список на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы