Доверенность на получение товара от ООО на физ лицо: образец и бланк

Доверенность на получение товара от ООО на физлицо оформляют, когда товар забирает не руководитель и не кладовщик по трудовому договору, а другой человек: сотрудник, водитель, курьер, представитель покупателя. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с перечнем товара.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 12, офис 4

Доверенность

на получение товара

16 ноября 2026 г. № 27

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 45 12 № 345678, выдан ОВД района Замоскворечье г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Пятницкая, д. 8, кв. 14, получить от ООО «Поставщик» товар по договору поставки от 01.11.2026 № 45/П.

Товар: бумага офисная А4 в упаковке по 500 листов — 40 упаковок; картриджи лазерные — 6 штук. Общая стоимость — 84 600 рублей.

Доверенность выдана сроком на один месяц — по 15 декабря 2026 года включительно, без права передоверия.

Подпись Иванова И. И. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Образец подписи представителя

Иванов И. И.

____________ / _______________ /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна доверенность от ООО на физлицо

Доверенность подтверждает, что человек действует от имени компании и вправе получить товар. Без неё поставщик вправе не отдавать груз: если товар передадут неуполномоченному лицу, обязанность поставщика по передаче может считаться неисполненной.

Форма доверенности от организации — письменная. Общие требования к доверенности, сроку и передоверию установлены статьями 185–189 ГК РФ. Доверенность от ООО на физлицо на получение товара не требует нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон.

Что указать в доверенности на получение товара

Наименование и реквизиты организации: полное название, ИНН, ОГРН, адрес.
Дата выдачи и регистрационный номер — без даты выдачи доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Данные представителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
Ссылка на договор поставки или счёт, по которому получают товар.
Перечень товара: наименование, количество, при необходимости стоимость.
Срок действия и условие о передоверии: разрешено или нет.
Подпись руководителя и образец подписи представителя.
Отметка об удостоверении подписи представителя, если её требует поставщик.

Доверенность от ООО на физлицо на получение товара: образец скачать

Образец доверенности от ООО на физлицо на получение товара можно скачать выше на этой странице: бланк в Word с подсказками и заполненный пример. Скачайте файл, замените данные организации, представителя и товара на свои — получится готовая доверенность.

Если поставщик просит свой бланк, возьмите его и перенесите туда же реквизиты из нашего образца: дату выдачи, паспортные данные получателя, договор и перечень товара. Образец удобно держать под рукой как памятку, что именно должно быть в документе.

Как оформить доверенность на получение товара

Проверьте условия договора. В договоре поставки или в счёте бывает указано, какую доверенность требует поставщик: простую письменную, с образцом подписи или нотариальную.
Заполните бланк. Возьмите бланк из этой страницы, впишите данные организации, представителя и товара. Перечень товара можно приложить отдельным листом — тогда в тексте укажите «согласно приложению».
Подпишите у руководителя. Доверенность от имени ООО подписывает руководитель или лицо, уполномоченное уставом или доверенностью. Если подпись ставит не директор, проверьте его полномочия.
Удостоверьте подпись представителя, если нужно. Поставщик вправе попросить, чтобы подпись получателя заверили: руководитель компании, отдел кадров или нотариус. Это требование договора, а не закона.
Передайте оригинал получателю. Оригинал доверенности остаётся у поставщика или прикладывается к накладной. Копию оставьте в компании и зарегистрируйте в журнале выдачи доверенностей.

Доверенность на материальные ценности и на получение оборудования

Доверенность на материальные ценности — более широкий документ: по ней человек получает не только товар, но и другие ценности компании — инвентарь, инструмент, запчасти, тару. В тексте перечисляют, что именно можно получить, у кого и по какому документу.

Доверенность на получение оборудования оформляют так же, но с подробным перечнем: модель, серийный номер, комплектация, стоимость. Если оборудование дорогое или уникальное, поставщик часто просит нотариальную доверенность или доверенность с образцом подписи получателя.

Если товар получает работник, его полномочия перед поставщиком можно подтвердить доверенностью. В зависимости от обстоятельств полномочия могут также следовать из договора или обстановки, в которой действует работник.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Не указан перечень товара или договор: непонятно, что и по какому документу можно получить.
Нет паспортных данных представителя — поставщик не может сверить личность.
Доверенность подписал сотрудник без полномочий: доверенность от имени ООО подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
Срок не указан: по п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность действует один год.
Доверенность с истёкшим сроком предъявляют повторно: после окончания срока её нужно оформлять заново.

Частые вопросы

Нужна ли нотариальная доверенность на получение товара от ООО на физлицо?

По общему правилу нет: письменной доверенности от организации достаточно. Нотариальная форма нужна, только если это предусмотрено законом или соглашением сторон, например условием договора поставки. Если поставщик требует нотариальную доверенность, лучше выполнить это условие заранее, чтобы не задержать отгрузку.

Какой срок действия у доверенности?

Срок указывают в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи указывать обязательно: без неё доверенность ничтожна.

Можно ли выдать доверенность на получение товара без перечня товара?

Можно, если указать договор или счёт, по которому получают товар. Но поставщику проще сверить документы, когда в доверенности есть наименование и количество. Для дорогого или уникального оборудования перечень лучше указать подробно.

Что такое доверенность на материальные ценности?

Это доверенность на получение не только товара, но и других ценностей компании: инвентаря, инструмента, запчастей. В ней перечисляют, что можно получить, у кого и по какому документу. По смыслу она шире, чем доверенность на получение товара.

Нужно ли заверять подпись получателя у нотариуса?

Закон этого не требует. Поставщик может попросить удостоверить подпись представителя руководителем компании или отделом кадров — это условие договора. Если такого требования нет, достаточно подписи руководителя и образца подписи получателя.

Что будет, если товар получит человек без доверенности?

Поставщик вправе не передавать товар. Если товар всё же передали неуполномоченному лицу, обязанность поставщика по передаче может считаться неисполненной, и компания вправе требовать поставку или возврат оплаты по договору.

Когда бумаги на получателей и подрядчиков собираются вручную

Чтобы доверенности и заявки оформлялись без задержек

Доверенности, заявки на отгрузку и сопроводительные документы отнимают время у бухгалтерии и руководителя: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать получателю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные получателя и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»