МХ-3: образец заполнения

Акт МХ-3 оформляют, когда хранитель возвращает поклажедателю товарно-материальные ценности, сданные на хранение. Ниже — заполненный образец и бланк: что вписать в шапку, как описать возвращённые ценности и чем подтвердить, что количество и состояние совпали с принятыми на хранение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Дистрибьют», ИНН 7814301506, 197349, г. Санкт-Петербург, Макулатурный проезд, д. 12, тел. 8 (812) 147-87-89

Склад № 2

ЗАО «Квик», ИНН 7830171752, 193149, г. Санкт-Петербург, Октябрьская наб., д. 11, тел. 8 (812) 287-89-89

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма № МХ-3

31 июля 2026 г. № 79

Приняты на хранение по акту № 61 от 1 июня 2026 года по договору хранения № 14/26 от 28 мая 2026 года. Срок хранения истёк 30 июля 2026 года.

Возвращены следующие товарно-материальные ценности: холодильная витрина «Север-1200» — 2 шт. по 41 500 рублей; стеллаж складской металлический — 6 шт. по 8 900 рублей; коробка упаковочная трёхслойная — 40 шт. по 95 рублей. Всего на сумму 140 600 рублей.

Ценности возвращены в количестве и состоянии, в которых были приняты на хранение. Повреждений, недостачи и замены не выявлено. Претензий у поклажедателя нет.

Сдал (хранитель)

Заведующий складом

____________ / А. С. Мельников /

Принял (поклажедатель)

Генеральный директор ЗАО «Квик»

____________ / В. П. Орлов /

Когда нужен акт МХ-3

Акт МХ-3 — документ о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Его оформляют в момент, когда хранитель передаёт вещи обратно поклажедателю: истёк срок договора, стороны расторгли его досрочно или поклажедатель забирает часть груза.

Глава 47 ГК РФ о хранении не требует составлять документ о возврате. Обязанность оформить акт стороны закрепляют в договоре хранения — на это прямо указывает статья 421 ГК РФ, дающая свободу в определении условий договора. Форма МХ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 и остаётся удобным готовым бланком: в нём уже есть все графы для сверки.

Акт защищает обе стороны. Хранитель подтверждает, что вернул всё принятое и в сохранном виде, и закрывает свои обязательства. Поклажедатель фиксирует, что получил ценности и претензий не имеет, — иначе спор о недостаче всплывёт через месяцы, когда следов приёмки уже не найти.

Что вписать в акт МХ-3

Организацию-хранителя: наименование, адрес, телефон, код по ОКПО.
Структурное подразделение, которое фактически хранило ценности, — склад, цех, филиал.
Поклажедателя: наименование, адрес, телефон, код по ОКПО; для гражданина — фамилию, имя, отчество и паспортные данные.
Номер и дату акта, код формы по ОКУД — 0335003.
Основание: номер и дату договора хранения, номер и дату акта о приёме-передаче ценностей на хранение (форма МХ-1).
Перечень возвращённых ценностей: наименование, количество, цена и сумма по каждой позиции и итог.
Состояние ценностей: совпадает ли оно с тем, в котором их принимали, есть ли повреждения, недостача, замена.
Должности, фамилии и подписи сдающего и принимающего, дату приёмки.

Как заполнить акт МХ-3

Возьмите акт о приёме на хранение. В форме МХ-1 записано, что именно и в каком состоянии принял хранитель. Сверяйте возврат с ним, а не с памятью кладовщика.
Заполните шапку. Укажите хранителя, подразделение и поклажеделя с адресами и телефонами. Номер акта — по журналу учёта, дату — день фактической передачи.
Опишите основание. Поставьте номер и дату договора хранения и акта МХ-1. Без этого акт не привязать к конкретной партии, если хранение велось по нескольким договорам.
Пересчитайте и осмотрите ценности. Каждую позицию пересчитайте и осмотрите при принимающем. Расхождения и повреждения впишите в строку о состоянии, а не оставляйте на словах.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у хранителя, второй — у поклажедателя. Подпись принимающего означает, что он сверил количество и состояние.

Частые ошибки

Акт оформляют без акта МХ-1: тогда не с чем сверять количество и состояние принятых ценностей.
В строке о состоянии пишут «претензий нет», хотя при осмотре обнаружили царапины или недостачу, — позже доказать это нечем.
Указывают только общее количество мест, а не наименования и цены, — при споре о конкретной позиции акт бесполезен.
Подписывает один кладовщик без принимающего: подтверждения передачи со стороны поклажедателя нет.
Акт составляют задним числом, когда ценности давно вывезены, — дата расходится с транспортными документами.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт МХ-3?

Закон этого не требует: глава 47 ГК РФ не устанавливает документ о возврате вещей с хранения. Обязательным акт становится, если стороны записали такую обязанность в договоре хранения. На практике его оформляют в любом случае: это доказательство передачи ценностей и отсутствия претензий.

Кто подписывает акт МХ-3?

Двое: тот, кто сдаёт ценности со стороны хранителя, и тот, кто принимает их со стороны поклажедателя. Обычно это материально ответственные лица — заведующий складом и представитель поклажедателя по доверенности или руководитель. В акте указывают должность, фамилию и инициалы каждого.

Что делать, если при возврате обнаружилась недостача?

В акте МХ-3 фиксируют фактически возвращённое количество и отдельно — расхождение с актом МХ-1: каких позиций не хватает, сколько и на какую сумму. Дальше стороны действуют по договору хранения: хранитель возмещает ущерб, если не докажет, что утрата произошла не по его вине.

Нужна ли печать на акте МХ-3?

Обязательного требования нет. Если компания применяет печать, её ставят для привычного оформления; отсутствие оттиска акт не обесценивает — силу ему дают подписи сторон.

Сколько экземпляров акта МХ-3 составляют?

Два: по одному для хранителя и поклажедателя. Если возврат идёт по нескольким договорам или партиям, акт оформляют на каждую передачу отдельно, чтобы документ относился к конкретным ценностям.

Когда складских бумаг больше, чем товара

Чтобы приёмка и возврат оформлялись без ручной сверки

Акты МХ-1 и МХ-3, накладные и заявки на отгрузку отнимают время у кладовщика и бухгалтера: каждую позицию надо сверить с договором и предыдущим документом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки и документы, сверяют количество и суммы с учётной системой и готовят акт к подписи — человеку остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»