Письмо в военкомат о снятии с учёта организации: образец

Письмо в военкомат о снятии с учёта организации пишут, когда компания закрывается, переезжает в другой район или прекращает вести учёт по иной причине. Ниже — готовый образец и порядок: что указать, что приложить и в какой срок отправить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Военному комиссару

Центрального района г. Москвы

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 10

Письмо в военный комиссариат

о снятии организации с воинского учёта

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» состояло на воинском учёте в военном комиссариате Центрального района г. Москвы. С 1 декабря 2026 года организация прекращает деятельность по адресу, по которому состоит на учёте: договор аренды помещения расторгнут, работники уволены, ликвидация завершается.

Прошу снять ООО «Ромашка» с воинского учёта в связи с изменением места нахождения и постановкой на учёт в военном комиссариате по новому адресу.

Приложение: копия листа записи ЕГРЮЛ на 1 л. в 1 экз.; копия приказа об изменении места нахождения на 1 л. в 1 экз.; список работников, состоящих на воинском учёте, на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова, тел. +7 (495) 000-00-00 /

Когда организацию снимают с воинского учёта

Организация обязана вести воинский учёт работников и сообщать о его изменениях в военный комиссариат и органы местного самоуправления. Снятие с учёта происходит, когда меняется место нахождения компании, она ликвидируется или перестаёт быть работодателем для военнообязанных.

Письмо о снятии — это уведомление военкомата о том, что организация больше не состоит у него на учёте. Одновременно компания встаёт на учёт по новому адресу или прекращает учёт совсем. Закон не задаёт единой формы такого письма, поэтому его составляют в свободной форме с обязательными сведениями об организации.

Что указать в письме

Кому: военный комиссариат, в котором организация состоит на учёте, — с указанием района или города.
От кого: полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес места нахождения.
Основание снятия: ликвидация, смена адреса, прекращение деятельности по прежнему месту.
Дату, с которой учёт прекращается.
Просьбу снять организацию с учёта и, если есть новый адрес, — сведения о военкомате по новому месту.
Список работников, состоящих на воинском учёте, с военно-учётными данными.
Приложения: документы, подтверждающие основание, и копии учредительных документов.
Подпись руководителя и исполнителя с телефоном.

Как направить письмо в военкомат

Уточните военкомат. Снятие оформляет тот военный комиссариат, в котором организация состоит на учёте. Адрес и телефон есть на сайте Минобороны и в самом военкомате.
Соберите документы. Приложите лист записи ЕГРЮЛ, приказ или решение об изменении места нахождения либо о ликвидации, список работников на воинском учёте.
Составьте письмо. Возьмите образец выше: подставьте свои данные, укажите основание и дату снятия с учёта.
Передайте в военкомат. Письмо передают лично через канцелярию с отметкой о получении или отправляют почтой с описью вложения. Копию с отметкой оставьте себе.
Встаньте на учёт по новому адресу. Если компания переехала, подайте сведения в военкомат по новому месту нахождения. Срок — две недели со дня изменения.

Частые ошибки

Письмо отправляют в военкомат по новому адресу, а не в тот, где организация состоит на учёте.
Не указывают дату, с которой учёт прекращается, — военкомат не может закрыть карточку организации.
Забывают приложить документ об основании: лист записи ЕГРЮЛ, приказ о переезде или решение о ликвидации.
Не прикладывают список работников на воинском учёте — без него снятие затягивается.
Отправляют письмо без описи вложения и без отметки о получении — нечем подтвердить, что уведомление дошло.

Частые вопросы

В какой срок организация сообщает в военкомат о снятии с учёта?

Необходимые для воинского учёта сведения о гражданах направляют в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений. Для снятия с учёта при смене адреса этот срок отсчитывают со дня изменения места нахождения.

Куда отправлять письмо о снятии с учёта?

В военный комиссариат, в котором организация состоит на учёте. При переезде копию письма направляют и в военкомат по новому адресу — вместе со сведениями о постановке на учёт.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если военкомат принимает документы в электронном виде. Для подтверждения надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о получении или письмо с описью вложения.

Нужна ли печать на письме?

Печать не обязательна: письмо подписывает руководитель организации. Если в компании печать есть и её ставят на исходящие документы, поставьте и на это письмо.

Что будет, если не снять организацию с учёта?

Данные в военкомате останутся неверными, а организация не выполнит обязанность по воинскому учёту. За нарушение правил воинского учёта предусмотрена административная ответственность по статье 21.4 КоАП РФ.

Когда переезд и кадровые бумаги идут параллельно

Чтобы уведомления в военкомат и кадровые документы собирались сами

При переезде или ликвидации компания одновременно снимается с учёта, уведомляет военкомат, переоформляет кадровые документы. Каждое письмо надо составить, проверить и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные организации и работников и приносят руководителю готовое письмо на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»