Образец запроса в военкомат о предоставлении сведений

Запрос в военкомат о предоставлении сведений нужен, когда надо подтвердить службу, постановку на воинский учёт или снятие с него, а документы у человека утеряны или их нет на руках. Ниже — бланк и заполненный образец: что написать о человеке, кому адресовать и что военкомат ответит.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат города Иваново

Ивановской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 3700000000, адрес: г. Иваново, ул. Ленина, д. 1

Запрос

о предоставлении сведений о прохождении военной службы

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу предоставить сведения о прохождении военной службы гражданина Иванова Ивана Ивановича, 15.08.1985 года рождения, место рождения — город Иваново, состоявшего на воинском учёте в военном комиссариате города Иваново.

Сведения нужны для назначения страховой пенсии по старости: военный билет утрачен, период службы в трудовом стаже не подтверждён.

Ответ прошу направить по адресу: г. Иваново, ул. Ленина, д. 1, каб. 12, или на адрес электронной почты info@romashka.ru.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен запрос в военкомат о предоставлении сведений

Запрос направляют, когда надо подтвердить факты из воинского учёта: когда человек встал на учёт, служил ли по призыву или по контракту, проходил ли альтернативную гражданскую службу, снят ли с учёта.

Чаще всего запрос идёт от работодателя: при трудоустройстве работник не принёс военный билет, при ведении воинского учёта в организации надо сверить данные, а бывает, что человеку нужны сведения о службе для пенсии и он просит направить запрос через работодателя. Гражданин вправе обратиться и сам — лично или письмом.

Сотрудники МВД запрашивают военкомат при выдаче загранпаспорта нового поколения: это предусмотрено подпунктом 2 статьи 15 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ.

Что указать в запросе

Кому: наименование военного комиссариата и субъекта, к которому он относится.
От кого: организация с ИНН и адресом или гражданин с адресом и телефоном.
Фамилия, имя, отчество человека, дата и место рождения — без них военкомат не найдёт личное дело.
Что именно подтвердить: период службы, постановку на учёт, снятие с учёта, основание увольнения.
Зачем нужны сведения: трудоустройство, воинский учёт в организации, пенсия, судебное дело.
Куда направить ответ и в каком виде — на бумаге или по электронной почте.
Дата, номер и подпись; для организации — на бланке и за подписью руководителя.

Как составить и отправить запрос

Соберите данные о человеке. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации — то, по чему военкомат найдёт личное дело. Если сохранились номер военного билета или приписного свидетельства, укажите их.
Определите военкомат. Запрос направляют в военный комиссариат по месту рождения, месту жительства или по месту, где человек состоял на учёте. Если не знаете, какой именно, направьте в военкомат по месту жительства — там подскажут или перешлют.
Сформулируйте, что подтвердить. Одна-две фразы: какие сведения нужны и для какой цели. Общая просьба «предоставить все сведения» замедляет ответ.
Отправьте с уведомлением. Заказным письмом с уведомлением о вручении или через канцелярию с отметкой о приёме. Копию оставьте себе.
Дождитесь ответа. Ответ приходит справкой или выпиской из документов воинского учёта. Если пришёл отказ, в нём указывают причину — с ней уже решают, что делать дальше.

Частые ошибки

Нет даты и места рождения: военкомат не может найти личное дело среди однофамильцев.
Не указана цель запроса — сотрудник военкомата не понимает, какие сведения давать.
Запрос отправлен в военкомат другого района: документы хранятся по месту учёта, и ответа не будет.
Письмо отправлено без уведомления — потом нечем подтвердить, что запрос дошёл.
В запросе просят сведения о третьем лице без его согласия: персональные данные военкомат посторонним не выдаёт.

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма запроса в военкомат?

Нет. Унифицированной формы нет, запрос составляют в произвольной форме. Главное — данные человека, которые позволяют найти личное дело, суть просьбы и обратный адрес.

Может ли гражданин сам запросить сведения о себе?

Да. Гражданин вправе обратиться в военкомат лично или письмом и получить сведения о себе. Работодатель запрашивает сведения о работнике в связи с воинским учётом и трудоустройством.

Что ответит военкомат?

Справку или выписку из документов воинского учёта: период службы, дату постановки на учёт, основание и дату снятия с учёта. Если сведений нет или запрос составлен неверно, придёт письменный отказ с причиной.

Сколько ждать ответа?

Срок ответа на обращение гражданина — 30 дней со дня регистрации, если законом не установлен более короткий срок (статья 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ). Запрос организации военкомат рассматривает в те же общие сроки.

Что делать, если военный билет утерян?

Сначала запросить сведения о службе в военкомате, затем на их основании получать дубликат военного билета. Для пенсии достаточно справки военкомата о периоде службы.

Запросы в госорганы отнимают время у руководителя

Чтобы такие письма готовились сами

Запрос в военкомат, в архив, в ведомство — каждый раз одни и те же поля: кто, что подтвердить, куда ответить. Пока письмо собирают вручную, оно лежит в очереди у кадровика или у вас.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие запросы по шаблону из данных сотрудника, подставляют адресата и готовят письмо на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»