Протокол совещания по охране труда: образец

Протокол совещания по охране труда фиксирует, что обсудили, какие решения приняли и кто отвечает за их выполнение. Ниже — образец и бланк для совещания и для заседания комиссии по охране труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

15 декабря 2026 г. № 5

Протокол совещания по охране труда

о состоянии условий труда и мерах по предупреждению травматизма

15 декабря 2026 г. № 5

Председатель: главный инженер А. В. Смирнов. Секретарь: специалист по охране труда Е. Н. Орлова. Присутствовали: начальник цеха И. П. Кузнецов, мастер участка С. А. Петров, представитель профсоюза М. И. Иванова. Всего 5 человек из 7 членов комиссии.

Повестка дня: 1. Итоги проверки условий труда на участке окраски за ноябрь 2026 года. 2. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. 3. Обучение по охране труда вновь принятых работников.

Слушали: специалиста по охране труда Орлову Е. Н. — о выявленных нарушениях: на участке окраски не обновлена инструкция по охране труда, трое работников не прошли повторный инструктаж в установленный срок.

Выступили: начальник цеха Кузнецов И. П. предложил провести внеплановый инструктаж до 20 декабря 2026 года и назначить ответственного за обновление инструкции.

Решили: 1. Обновить инструкцию по охране труда на участке окраски до 20 декабря 2026 года. Ответственный — начальник цеха Кузнецов И. П. 2. Провести повторный инструктаж с тремя работниками до 19 декабря 2026 года. Ответственный — специалист по охране труда Орлова Е. Н. 3. Проверить обеспеченность средствами индивидуальной защиты на всех участках до 25 декабря 2026 года. Ответственный — мастер Петров С. А.

Голосовали: «за» — 5, «против» — 0, «воздержались» — 0.

Председатель

Главный инженер

____________ / А. В. Смирнов /

Секретарь

Специалист по охране труда

____________ / Е. Н. Орлова /

Что такое протокол совещания по охране труда

Протокол совещания по охране труда — документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов охраны труда и принятые решения. Его оформляют после совещания у руководителя, заседания комиссии по охране труда или встречи рабочей группы.

Единой формы протокола в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, место проведения, гриф утверждения при необходимости, заголовок к тексту, подписи.

Протокол не заменяет приказ: решения, обязательные для исполнения, руководитель вводит в действие приказом, а протокол подтверждает, что вопрос рассмотрен и решение принято коллегиально.

Что указать в протоколе

Наименование организации и место проведения совещания.
Дату, номер протокола и заголовок к тексту: о чём совещание.
Председателя, секретаря и присутствующих с должностями и инициалами.
Повестку дня: перечень вопросов в порядке обсуждения.
По каждому вопросу — разделы «Слушали», «Выступили», «Решили».
В решениях — что сделать, к какому сроку и кто отвечает.
Результаты голосования, если комиссия принимает решение голосованием.
Подписи председателя и секретаря.

Как оформить протокол совещания по охране труда

Зафиксируйте состав. Запишите председателя, секретаря и всех присутствующих. Если заседание комиссии правомочно только при определённом числе членов, укажите, сколько членов участвовало.
Запишите повестку. Перечислите вопросы в том порядке, в каком их обсуждали. Каждый вопрос — отдельный пункт.
Опишите обсуждение. По каждому вопросу кратко изложите, что сообщили и предложили участники. Дословная стенограмма не нужна.
Сформулируйте решения. Каждое решение — с исполнителем и сроком. Формулировка должна позволять проверить исполнение.
Подпишите и передайте. Протокол подписывают председатель и секретарь. Копии направляют ответственным за исполнение решений.

Чем протокол комиссии по охране труда отличается от протокола совещания

Протокол совещания оформляют по итогам любого обсуждения вопросов охраны труда — у руководителя, в рабочей группе, с приглашёнными специалистами.
Протокол комиссии по охране труда оформляют по итогам заседания комиссии, созданной в компании. Такой протокол подтверждает, что комиссия работала и принимала решения в пределах своей компетенции.
В протоколе комиссии указывают число членов комиссии, участвовавших в заседании, и результаты голосования, если решение принимают голосованием.
Оба протокола не имеют единой обязательной формы: компания разрабатывает бланк сама и закрепляет его в локальном акте.

Частые вопросы

Обязателен ли протокол совещания по охране труда?

Закон не требует оформлять протокол после каждого совещания. Но если решение принимает коллегиальный орган — комиссия по охране труда — протокол подтверждает, что заседание состоялось и решение принято. Компания вправе установить в локальном акте, какие совещания протоколируются.

Кто подписывает протокол?

Протокол подписывают председатель и секретарь. Если протокол ведёт комиссия, подписывает председатель комиссии и секретарь. Остальные участники не подписывают, но могут быть указаны в списке присутствующих.

Нужна ли печать на протоколе?

Нет. Протокол — внутренний документ, его удостоверяют подписи председателя и секретаря. Печать ставят, только если компания использует её по своему решению.

Сколько хранить протокол совещания по охране труда?

Срок хранения зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел компании. Протоколы комиссии по охране труда, как правило, относят к документам по основной деятельности и хранят в соответствии с перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Можно ли оформить протокол в электронном виде?

Да, если в компании принят электронный документооборот. Электронный протокол подписывают электронными подписями в порядке, установленном локальным актом.

Когда протоколы и бумаги по охране труда отнимают время у специалиста

Чтобы рутинные документы собирались сами

Протоколы, акты и журналы по охране труда приходится оформлять регулярно, и на каждый уходит время специалиста или руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и ответственных и приносят готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»