Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж проходят все, кто начинает работать в компании: новые сотрудники, командированные, практиканты и работники подрядчика. Проведение инструктажа фиксируют в журнале. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждой графе, кто подписывает и как оформить сам журнал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

(наименование организации)

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

начат 12 января 2026 г., окончен «___» __________ 20__ г.

Начат 12 января 2026 г.

Инструктаж проводит специалист по охране труда. Запись вносят в день инструктажа, до того как работник приступит к работе. Исправления заверяют подписью ответственного.

Форма журнала — рекомендованная, из приложения к ГОСТ 12.0.004-2015. Компания вправе добавить графы, если ей так удобнее вести учёт.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал вводного инструктажа

Вводный инструктаж проводят до начала работы со всеми, кто приходит на территорию компании: с новыми сотрудниками, командированными, практикантами и персоналом подрядных организаций. Обязанность закреплена статьёй 214 Трудового кодекса: работодатель отвечает за безопасность всех, кто выполняет работы на его территории.

Порядок обучения и инструктажей устанавливает постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464. Пункт 10 Правил прямо называет командированных, практикантов и иных лиц, участвующих в производственной деятельности: с ними вводный инструктаж проводится до начала работы.

Журнал подтверждает, что инструктаж провели. При проверке инспектор труда смотрит именно записи: дату, фамилию работника, вид инструктажа и подписи обеих сторон.

Какие графы заполнить

  • Порядковый номер записи — сквозной на весь журнал.
  • Дата проведения инструктажа — день, когда работника инструктировали, а не день выхода на работу.
  • Фамилия, имя, отчество инструктируемого полностью, без сокращений.
  • Год рождения — графа есть в рекомендованной форме, её заполняют по паспорту.
  • Профессия или должность инструктируемого.
  • Структурное подразделение, в которое направляют работника.
  • Вид инструктажа — в этом журнале всегда «вводный».
  • Фамилия, имя, отчество и должность того, кто проводит инструктаж.
  • Подпись инструктируемого — что он выслушал инструктаж.
  • Подпись инструктирующего — что инструктаж проведён.
  • Дата и подпись в графе о стажировке, если она предусмотрена для должности.

Как заполнять журнал по технике безопасности: образец записи и порядок

  1. Подготовьте журнал до первой записи. Пронумеруйте страницы, прошейте нитками, концы ниток выведите на внутреннюю сторону обложки и заклейте полоской бумаги. На полоске напишите, сколько листов прошито, и поставьте подпись ответственного. Свободная форма записи допустима, но прошитый журнал сложнее оспорить.
  2. Заполните титульный лист. Наименование организации, дата начала журнала. Дату окончания ставят, когда журнал закрывают. Если компания переименовалась, на титульном листе пишут новое название и дату изменения.
  3. Занесите запись в день инструктажа. Инструктаж проводят до начала работы, запись вносят в тот же день. Дата в журнале и дата приказа о приёме могут не совпадать: новый сотрудник проходит инструктаж в первый рабочий день, до того как приступит к обязанностям.
  4. Дайте расписаться обеим сторонам. Инструктируемый ставит подпись в своей строке, инструктирующий — в своей. Без подписи работника запись не доказывает, что инструктаж проведён.
  5. Храните журнал у ответственного. Журнал вводного инструктажа ведёт один человек — специалист по охране труда или работник, назначенный приказом руководителя. Журналы инструктажей на рабочем месте ведут в каждом подразделении отдельно, вводный — один на компанию.

Образец заполнения журнала вводного инструктажа

Первая запись выглядит так: номер 1, дата 12.01.2026, фамилия и инициалы инструктируемого, год рождения, должность «менеджер по продажам», подразделение «отдел продаж», вид инструктажа «вводный», инструктирующий — специалист по охране труда Иванов И. И., подписи обеих сторон.

Вторая запись — командированный из другой организации: в графе должности пишут его должность и название компании, в графе подразделения — куда направлен. Вид инструктажа тот же, вводный.

Третья запись — работник подрядчика, который будет монтировать оборудование в цехе. В графе профессии пишут «монтажник», в графе подразделения — «цех № 1». Подпись инструктирующего ставит тот, кто проводил инструктаж: специалист по охране труда компании-заказчика.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал вводного инструктажа по Правилам № 2464?

Правила обучения № 2464 не требуют вести учёт инструктажей именно в журнале и не устанавливают конкретную форму документа — об этом писал Минтруд в письме от 30.05.2022 № 15-2В-1677. Но факт проведения инструктажа работодатель обязан подтвердить, и журнал — самый простой способ это сделать: при проверке инспектор труда смотрит записи.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания ввела электронный документооборот по охране труда и подписи ставят электронной подписью. Бумажный журнал проще предъявить при проверке и в суде, поэтому на практике его ведут параллельно с электронным учётом.

Кто проводит вводный инструктаж?

Специалист по охране труда, если он в штате. Если работников меньше 50 и специалиста нет, инструктаж проводит работник, назначенный приказом руководителя. Внешний специалист по договору тоже может проводить инструктаж, если это прописано в договоре.

Что писать в графе «вид инструктажа»?

В журнале вводного инструктажа всегда пишут «вводный». Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи фиксируют в журнале инструктажа на рабочем месте — это отдельный документ в каждом подразделении.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Журналы инструктажей хранят в организации. Конкретный срок устанавливают по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляют в номенклатуре дел компании. На практике журнал хранят, пока он нужен для подтверждения обучения, и не меньше срока, установленного номенклатурой.

Что делать, если работник отказался подписывать журнал?

Отказ фиксируют актом в присутствии свидетелей. Работника к работе без инструктажа не допускают: непроведённый инструктаж — нарушение, за которое отвечает работодатель.

Журналы, акты и инструкции собираются вручную

Чтобы документы по охране труда заполнялись сами

Журнал вводного инструктажа, журналы на рабочем месте, акты и приказы — каждая запись отнимает время у специалиста, а при проверке выясняется, что половина граф пустая.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и дату и приносят на подпись готовую запись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы