Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностные инструкции генерального директора ООО: образец

Должностная инструкция генерального директора ООО закрепляет, что директор делает, какие решения принимает и за что отвечает. Ниже — образец с заполненными разделами и пояснения, как его адаптировать под вашу компанию.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Председатель общего собрания участников ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция генерального директора

ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 8

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность генерального директора ООО «Ромашка» (далее — Общество).

1.2. Генеральный директор относится к категории руководителей и подчиняется общему собранию участников Общества.

1.3. Генеральный директор избирается общим собранием участников Общества на срок, установленный уставом Общества. Трудовой договор с генеральным директором подписывает председатель общего собрания участников или лицо, уполномоченное решением общего собрания.

1.4. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», уставом Общества, решениями общего собрания участников, локальными нормативными актами Общества и настоящей должностной инструкцией.

1.5. В период временного отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет заместитель генерального директора или иной работник, назначенный решением общего собрания участников.

2. Должностные обязанности

2.1. Руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества, отвечает за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, финансовые результаты его деятельности.

2.2. Организует работу и взаимодействие структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и повышение эффективности производства с учётом рыночных приоритетов.

2.3. Действует от имени Общества без доверенности: представляет его интересы в отношениях с третьими лицами, совершает сделки в пределах, установленных уставом и законом, распоряжается имуществом Общества в этих пределах, открывает банковские счета, выдаёт доверенности, издаёт приказы и распоряжения, обязательные для работников Общества.

2.4. Утверждает штатное расписание, принимает на работу и увольняет работников, применяет меры поощрения и дисциплинарные взыскания в соответствии с трудовым законодательством.

2.5. Организует ведение бухгалтерского и налогового учёта, обеспечивает своевременную уплату налогов и сборов, представление отчётности в государственные органы.

2.6. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и промышленной санитарной безопасности в Обществе.

2.7. Выполняет иные обязанности, возложенные на него уставом Общества и решениями общего собрания участников.

3. Права

3.1. Генеральный директор вправе действовать от имени Общества без доверенности, представлять его интересы в органах власти и в судах.

3.2. Требовать от работников Общества выполнения их трудовых обязанностей и соблюдения локальных нормативных актов.

3.3. Принимать решения по оперативным вопросам деятельности Общества в пределах, установленных уставом и решениями общего собрания участников.

3.4. Вносить на рассмотрение общего собрания участников предложения по изменению деятельности Общества.

4. Ответственность

4.1. Генеральный директор несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей в порядке, установленном трудовым законодательством.

4.2. За ущерб, причинённый Обществу, генеральный директор отвечает в соответствии с трудовым и гражданским законодательством.

4.3. За нарушение налогового, административного и уголовного законодательства генеральный директор отвечает в пределах, установленных законом.

Работник

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С инструкцией ознакомлен

16 ноября 2026 г.

____________ / И. И. Иванов /

Зачем генеральному директору должностная инструкция

Должностная инструкция генерального директора ООО описывает его трудовую функцию: что он делает, какие решения принимает, за что отвечает. В отличие от устава, который определяет компетенцию директора как органа управления, инструкция — внутренний документ о работе конкретного сотрудника.

Инструкция нужна, когда собственник и директор договариваются о границах полномочий, когда директор меняется и нужно быстро ввести нового человека в курс дела, когда общее собрание участников хочет зафиксировать, какие вопросы директор решает самостоятельно, а какие выносит на собрание.

Какие разделы включить в инструкцию

  • Общие положения: кому подчиняется директор, кто его избирает и на какой срок, какими документами он руководствуется.
  • Должностные обязанности: руководство производственной и финансовой деятельностью, работа с подразделениями, представительство от имени общества без доверенности, кадровые вопросы, ведение учёта и отчётности, охрана труда.
  • Права: действовать от имени общества, требовать от работников выполнения обязанностей, вносить вопросы на общее собрание участников.
  • Ответственность: за неисполнение обязанностей, за ущерб обществу, за нарушение закона.
  • Порядок утверждения и ознакомления: кто утверждает инструкцию и как директор с ней знакомится.

Как составить и утвердить инструкцию

  1. Определите, кто утверждает. По общему правилу инструкцию генерального директора утверждает общее собрание участников или совет директоров, если устав относит это к его компетенции. Директор не утверждает инструкцию сам себе.
  2. Сверьтесь с уставом. Проверьте, какие полномочия устав относит к компетенции директора, а какие — к компетенции общего собрания. Инструкция не может расширить полномочия сверх устава.
  3. Опишите обязанности по факту. Перечислите, что директор делает в вашей компании: какие договоры подписывает, какие лимиты соблюдает, какие отчёты представляет собственникам. Шаблонные формулировки дополните своими.
  4. Укажите порядок замещения. Пропишите, кто исполняет обязанности директора в его отсутствие и как это оформляется.
  5. Ознакомьте директора под подпись. После утверждения директор знакомится с инструкцией под подпись. Если инструкция меняется, знакомьте заново.

Частые ошибки

  • Инструкция дословно повторяет устав: тогда она не добавляет ясности в ежедневной работе.
  • В инструкции директор наделён полномочиями, которых нет в уставе, — такие пункты не действуют для третьих лиц.
  • Инструкцию утверждает сам директор: по общему правилу это делает общее собрание участников или совет директоров.
  • Не указано, кто замещает директора в отпуске или болезни, — в эти периоды решения принимать некому.
  • Инструкция не знакома директору под подпись, и потом трудно доказать, что он знал о своих обязанностях.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция для генерального директора?

Закон не требует инструкцию для директора как отдельный документ. Обязанности директора уже закреплены уставом и трудовым договором. Инструкцию составляют, когда нужно подробно описать трудовую функцию и границы полномочий.

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора?

По общему правилу — общее собрание участников или совет директоров, если устав относит этот вопрос к его компетенции. Директор не подписывает инструкцию сам себе: это противоречит смыслу документа.

Чем инструкция отличается от трудового договора с директором?

Трудовой договор фиксирует условия работы: должность, оплату, режим, срок. Инструкция раскрывает, что именно директор делает и за что отвечает. Оба документа не должны противоречить друг другу.

Можно ли изменить инструкцию после утверждения?

Да. Изменения утверждает тот же орган, который утвердил инструкцию, а директора знакомят с новой редакцией под подпись.

Нужно ли знакомить с инструкцией других работников?

Нет. Инструкция касается только генерального директора. Остальные работники знакомятся со своими инструкциями.

Когда инструкции и регламенты отнимают время

Чтобы документы собирались без ручной работы

Инструкции, приказы и регламенты приходится готовить заново при каждой смене директора или изменении полномочий. Это отнимает часы у собственника и юриста.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные компании и приносят готовый проект на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы