Журнал инструктажа на рабочем месте 2023: образец

Журнал инструктажа на рабочем месте — документ, в котором фиксируют, кого, когда и по какой программе проинструктировали. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждой графе, какие сведения требует Правительство и как выглядит запись по первичному, повторному и внеплановому инструктажу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Иванов Пётр Сергеевич, специалист по охране труда

Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте

начат 12 января 2026 г., окончен __________

Начат 12 января 2026 г.

Инструктаж проводит специалист по охране труда или руководитель подразделения, прошедший обучение по охране труда. Запись в журнале подтверждает, что работник допущен к самостоятельной работе.

Запись 1. 12.01.2026. Иванов Пётр Сергеевич, специалист по охране труда, должность — специалист по охране труда. Инструктируемый: Смирнов Алексей Викторович, 1994 года рождения, профессия — кладовщик. Вид инструктажа — первичный на рабочем месте. Причина — приём на работу. Инструктаж провёл Иванов П. С., подпись; инструктируемый Смирнов А. В., подпись. Стажировка 2 смены, допуск к работе с 14.01.2026.

Запись 2. 14.07.2026. Повторный инструктаж. Смирнов Алексей Викторович, кладовщик. Инструктаж провёл Иванов П. С. По программе первичного инструктажа на рабочем месте. Подписи обеих сторон.

Запись 3. 03.09.2026. Внеплановый инструктаж. Смирнов Алексей Викторович, кладовщик. Причина — изменение технологического процесса: введён новый порядок перемещения грузов погрузчиком. Инструктаж провёл Иванов П. С. Подписи обеих сторон.

Журнал прошнурован, пронумерован, страницы заверены подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / Иванов П. С. /

Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте подтверждает, что работника ознакомили с безопасными приёмами работы до того, как он приступил к самостоятельной работе. Без записи в журнале допуск считается неоформленным, и при проверке инспектор труда вправе расценить это как нарушение требований охраны труда.

Порядок инструктажей установлен Правилами обучения по охране труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Правила действуют с 01.09.2022 и заменяют прежний порядок с журналами по ГОСТ и отраслевым формам. Форму журнала работодатель утверждает сам: обязательного бланка нет, но состав сведений задан пунктами 86–87 Правил.

Какие сведения указать в журнале

Дату инструктажа.
Фамилию, имя, отчество инструктируемого, год его рождения.
Профессию или должность инструктируемого.
Вид инструктажа: первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой.
Причину внепланового или целевого инструктажа.
Фамилию, имя, отчество и должность инструктирующего.
Подпись инструктирующего и подпись инструктируемого.
Наименования локальных актов, в объёме требований которых проведён инструктаж, — программы инструктажа и инструкции по охране труда.

Что изменилось к 2023 году

К 2023 году действовал порядок, введённый Правилами № 2464 с 01.09.2022. Прежние журналы по ГОСТ 12.0.004-2015 и отраслевые формы больше не обязательны: работодатель вправе оставить свой бланк, если он содержит сведения из пунктов 86–87 Правил.

С 31.08.2026 действует уточнение: для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности повторный инструктаж проводят не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы. Для остальных работников периодичность прежняя — не реже раза в 6 месяцев.

Как вести журнал

Утвердите форму приказом. Приложите бланк к приказу о порядке обучения по охране труда. Один журнал на подразделение или один общий — решает работодатель.
Прошейте и пронумеруйте. Страницы нумеруют, журнал прошнуровывают, концы шнура скрепляют подписью ответственного и печатью организации, если печать есть.
Заполняйте при каждом инструктаже. Запись делают в день проведения инструктажа, до допуска к работе. Подписи ставят инструктирующий и работник.
Укажите вид и причину. Для первичного на рабочем месте причина — приём на работу или перевод. Для внепланового — что именно изменилось или какое событие произошло.
Храните журнал. Журналы регистрации инструктажей хранят в организации; срок устанавливает номенклатура дел. При ликвидации журналы по охране труда сдают в архив.

Частые ошибки

Журнал заполняют задним числом: инспектор сверяет даты с приказами о приёме и табелем.
Нет подписи работника — запись не подтверждает ознакомление.
Не указана причина внепланового инструктажа — непонятно, что послужило основанием.
Не указаны локальные акты, по которым провели инструктаж.
Повторный инструктаж проводят реже раза в 6 месяцев у обычных работников и реже раза в 3 месяца у новичков на работах повышенной опасности.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал по форме из 2023 года?

Обязательной формы нет. С 01.09.2022 действуют Правила № 2464, и работодатель утверждает форму журнала сам. Главное — чтобы в записи были сведения из пунктов 86–87 Правил: дата, сведения о работнике и инструктирующем, вид инструктажа, причина, подписи.

Как часто проводят повторный инструктаж?

Не реже раза в 6 месяцев. С 31.08.2026 для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы.

Нужен ли отдельный журнал для каждого вида инструктажа?

Не обязательно. Можно вести один журнал регистрации инструктажей на рабочем месте с графой «вид инструктажа». Вводный инструктаж при приёме на работу удобнее фиксировать в отдельном журнале, потому что его проводит специалист по охране труда, а не руководитель подразделения.

Кто подписывает журнал со стороны работника?

Сам работник, прошедший инструктаж, — своей подписью он подтверждает, что ознакомлен с безопасными приёмами работы. За работника подпись не ставит ни руководитель, ни специалист по охране труда.

Сколько хранится журнал инструктажей?

Срок устанавливает номенклатура дел организации. Журналы по охране труда относят к документам по личному составу и хранят длительно; конкретный срок закрепляют в номенклатуре и перечне архивных документов.

Когда журналы и инструктажи превращаются в рутину

Чтобы охрана труда не отнимала время у производства

Журналы, программы инструктажа и допуски к работам приходится вести вручную: специалист по охране труда собирает подписи, сверяет даты с приказами и готовит документы к проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки инструктажей и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»