Требование об уплате штрафа по 44-ФЗ: образец

Требование об уплате штрафа по 44-ФЗ — документ, которым заказчик сообщает поставщику о нарушении контракта и требует перечислить штраф. Штраф начисляют за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, кроме просрочки: за просрочку считают пени. Ниже — образец требования с расчётом штрафа и разбор ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ООО «СтройПоставка»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, оф. 5

Генеральному директору А. В. Смирнову

От Государственного бюджетного учреждения «Городская поликлиника № 12»

ИНН 7709876543, 125047, г. Москва, ул. Лесная, д. 3

Требование об уплате штрафа

по контракту № 2026.001234 от 12 марта 2026 г.

28 октября 2026 г. № 145-Т

12 марта 2026 года между ГБУ «Городская поликлиника № 12» (заказчик) и ООО «СтройПоставка» (поставщик) заключён контракт № 2026.001234 на поставку медицинской мебели. По пункту 1.1 контракта поставщик обязался поставить товар в соответствии со спецификацией, а по пункту 2.3 — передать заказчику документы о качестве на каждую партию товара.

В нарушение пункта 2.3 контракта при поставке 15 сентября 2026 года партии столов медицинских (товарная накладная № 87) поставщик не передал паспорта изготовителя и сертификаты соответствия на 8 единиц товара. Заказчик направил запрос от 16.09.2026 № 210; документы не представлены до настоящего времени. Непредставление документов о качестве относится к ненадлежащему исполнению обязательства, предусмотренного контрактом, и влечёт начисление штрафа.

Согласно пункту 5.4 контракта за неисполнение обязательства, не имеющего стоимостного выражения, начисляется штраф 1 000 рублей. Цена контракта — 2 450 000 рублей. Штраф начислен однократно за факт ненадлежащего исполнения, а не за каждый документ.

На основании части 6 статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ и пункта 5.4 контракта требую уплатить штраф в размере 1 000 рублей в течение 10 рабочих дней со дня получения настоящего требования. Штраф перечисляется по реквизитам, указанным в контракте. В случае неуплаты заказчик вправе обратиться в суд.

Приложение: расчёт штрафа на 1 л.; копия запроса от 16.09.2026 № 210 на 1 л.; копия товарной накладной от 15.09.2026 № 87 на 2 л.

Руководитель заказчика

Главный врач ГБУ «Городская поликлиника № 12»

____________ / И. И. Петрова /

Когда заказчик выставляет требование об уплате штрафа

Штраф по 44-ФЗ — это фиксированная сумма за факт неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, кроме просрочки. Просрочку оплачивают пенями: их считают за каждый день задержки. Штраф и пени — разные санкции, и в одном требовании их лучше не смешивать, иначе поставщику легко оспорить расчёт.

Основание — часть 6 статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ: за неисполнение или ненадлежащее исполнение контракта заказчик направляет поставщику требование об уплате неустоек. Размер штрафа определяют по контракту и Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 30.08.2017 № 1042. Если контракт заключён до 2017 года, применяют прежние правила, указанные в самом контракте.

Что указать в требовании

Наименование заказчика, его адрес и ИНН — по угловому штампу или бланку.
Наименование поставщика, его адрес и руководитель, которому адресовано требование.
Дата и исходящий номер требования.
Сведения о контракте: дата, номер, предмет, цена.
Конкретное нарушение: какой пункт контракта нарушен, в чём это выразилось, когда и чем подтверждается.
Расчёт штрафа: пункт контракта, размер штрафа в процентах или фиксированной суммой, цена контракта и итоговая сумма.
Ссылка на часть 6 статьи 34 Закона № 44-ФЗ и пункт контракта о штрафе.
Срок уплаты и реквизиты для перечисления.
Приложения: расчёт, документы, подтверждающие нарушение, копии накладных или актов.
Подпись руководителя заказчика или уполномоченного лица.

Как составить требование об уплате штрафа

Проверьте контракт. Найдите пункт о штрафах и убедитесь, что он ссылается на Правила № 1042. Если контракт ссылается на старые правила, штраф считают по ним.
Зафиксируйте нарушение. Составьте акт или протокол, приложите фотографии, накладные, переписку. Без доказательств требование легко оспорить.
Рассчитайте штраф. Возьмите размер штрафа из контракта и цену контракта. Если контракт разбит на этапы, штраф считают от цены этапа, а не всего контракта.
Напишите требование. Укажите нарушение, расчёт и срок уплаты. Срок закон не устанавливает — назначьте разумный, например 10 рабочих дней.
Направьте и сохраните доказательства. Отправьте заказным письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота. Сохраните квитанцию и опись.

Частые ошибки

Штраф считают от цены всего контракта, хотя нарушен только отдельный этап.
В требовании указывают пени за просрочку, но называют их штрафом — поставщик оспаривает документ.
Нет расчёта: указана только итоговая сумма, и непонятно, откуда она взялась.
Не приложены документы, подтверждающие нарушение.
Требование направлено без доказательства получения: нет описи вложения или квитанции.
Штраф начислен за нарушение, которое контракт не относит к ненадлежащему исполнению.

Частые вопросы

Чем штраф отличается от пени по 44-ФЗ?

Штраф — фиксированная сумма за факт неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, кроме просрочки. Пени начисляют за каждый день просрочки исполнения обязательства. В требовании указывают что-то одно, иначе расчёт запутается.

Можно ли включить в требование и штраф, и пени?

Закон не запрещает объединить их в одном документе, но практика показывает: лучше оформлять отдельные требования. Смешанный расчёт сложнее проверить, и поставщик чаще оспаривает сумму.

Какой срок даётся поставщику на уплату штрафа?

Закон № 44-ФЗ срок не устанавливает. Заказчик указывает его в требовании. Обычно дают от 7 до 30 календарных дней. Если срок не указан, поставщик может тянуть с оплатой.

Что делать, если поставщик не заплатил штраф добровольно?

Заказчик вправе удержать сумму штрафа из оплаты по контракту, если это предусмотрено контрактом, либо обратиться в суд. Также сведения о недобросовестном поставщике можно направить в контрольный орган.

Нужно ли направлять требование по почте, если есть электронная почта?

Для доказательства направления лучше использовать заказное письмо с описью вложения или систему электронного документооборота, указанную в контракте. Обычная электронная почта не всегда подтверждает получение.

Когда штрафы и претензии отнимают время у руководителя

Чтобы документы по контрактам собирались сами

Требования, претензии и расчёты штрафов по госконтрактам отнимают часы: нужно найти пункт контракта, проверить расчёт, собрать доказательства и отправить документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с контрактом и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»