Положение о корпоративной мобильной связи: образец

Положение о корпоративной мобильной связи — внутренний документ компании, который решает три задачи: кто получает сим-карту и телефон за счёт компании, сколько можно тратить в месяц и что будет, если сотрудник звонит по личным делам. Ниже — образец с заполненными разделами и бланк, по которому такой документ собирается под вашу компанию.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Положение о корпоративной мобильной связи

порядок выдачи сим-карт, лимиты расходов и расчёты за личные переговоры

№ 7

1. Общие положения. 1.1. Положение регулирует порядок предоставления работникам ООО «Ромашка» корпоративной мобильной связи, учёта сим-карт и оборудования, контроля расходов и возмещения затрат. 1.2. Положение обязательно для всех работников, которые пользуются корпоративной связью. 1.3. Сим-карта и телефон выдаются на время работы в компании и остаются собственностью работодателя.

2. Кто получает корпоративную связь. 2.1. Сим-карты выдают работникам, чья работа связана с постоянными переговорами с клиентами, поставщиками и партнёрами: менеджерам отдела продаж, закупщикам, руководителям подразделений, водителям. 2.2. Список должностей с правом на корпоративную связь ведёт отдел кадров, изменения вносятся приказом руководителя. 2.3. Работник получает сим-карту по заявлению на имя руководителя подразделения и расписывается за неё в журнале выдачи.

3. Лимит расходов. 3.1. На одного работника установлен ежемесячный лимит 1 500 рублей на связь и интернет. 3.2. Лимит включает абонентскую плату по тарифу и плату за переговоры сверх пакета. 3.3. Руководитель подразделения вправе письменно разрешить разовый перерасход, если он связан с рабочими задачами; перерасход в пределах разрешённой суммы компания оплачивает.

4. Личные переговоры. 4.1. Работник вправе пользоваться корпоративной связью для личных переговоров в пределах лимита. 4.2. Сумму сверх лимита, потраченную на личные переговоры, работник возмещает компании. 4.3. Размер возмещения определяют по детализации оператора за месяц. 4.4. Работодатель вправе удержать сумму возмещения из заработной платы на основании заявления работника; без заявления взыскание идёт в порядке, установленном Трудовым кодексом.

5. Связь с личного номера. 5.1. Работник, который по заданию руководителя пользуется личным телефоном для рабочих звонков, получает ежемесячную компенсацию 500 рублей. 5.2. Компенсацию выплачивают вместе с заработной платой за вторую половину месяца. 5.3. Основание для выплаты — заявление работника и приказ руководителя.

6. Возврат сим-карты и оборудования. 6.1. При увольнении, переводе на другую должность без права на корпоративную связь или по требованию руководителя работник возвращает сим-карту и телефон в течение трёх рабочих дней. 6.2. Возврат фиксируют в журнале выдачи с подписью работника и работника, принявшего имущество. 6.3. Если работник не вернул имущество, стоимость сим-карты и телефона возмещается в порядке, установленном законом.

7. Контроль и отчётность. 7.1. Бухгалтерия ежемесячно получает у оператора детализацию и сверяет расходы с лимитом. 7.2. Работник, превысивший лимит, получает от бухгалтерии расчёт суммы к возмещению и возмещает её в течение десяти рабочих дней. 7.3. Расходы на корпоративную связь компания учитывает как расходы на связь при наличии договора с оператором, детализации и утверждённого положения.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем компании положение о мобильной связи

Положение о корпоративной мобильной связи — локальный акт компании, который устанавливает правила пользования сотовой связью за счёт работодателя. Трудовой кодекс его не требует, но без документа компания теряет рычаги: нельзя удержать с работника стоимость личных переговоров, а инспекция при проверке не увидит, почему расходы на связь относятся к производственным.

Документ разрабатывают в свободной форме. Название бывает разным — «Положение о служебной сотовой связи», «Положение о компенсации расходов на связь», — суть одна: закрепить, кому выдают сим-карты и оборудование, какой действует лимит, как считают перерасход и как работник возмещает личные переговоры.

Что включить в положение

Общие положения: назначение документа, на кого распространяется, кому принадлежат сим-карта и телефон.
Список должностей с правом на корпоративную связь и порядок выдачи сим-карт по заявлению.
Журнал выдачи и возврата сим-карт и оборудования с подписями работника и того, кто принял имущество.
Ежемесячный лимит расходов на работника: что в него входит и кто разрешает разовый перерасход.
Правила личных переговоров: что оплачивает компания, как считают сумму сверх лимита и как работник её возмещает.
Компенсация за рабочие звонки с личного номера: размер, основание и срок выплаты.
Порядок возврата сим-карты и телефона при увольнении и переводе.
Контроль: кто получает детализацию оператора, сверяет расходы с лимитом и считает сумму к возмещению.

Как составить положение

Определите, кому нужна корпоративная связь. Выпишите должности, где телефон — рабочий инструмент: продажи, закупки, руководство, водители. Остальным сим-карту не выдают.
Поставьте лимит. Посчитайте средний тариф по оператору и установите месячный лимит на работника. Отдельно решите, кто вправе разрешить разовый перерасход и как это оформляют письменно.
Решите вопрос с личными звонками. Прямо напишите, разрешены ли личные переговоры в пределах лимита и что происходит с суммой сверх него. Без этой строки удержать деньги с работника не получится.
Опишите личный номер. Если сотрудники звонят клиентам со своих телефонов, закрепите компенсацию, основание выплаты и срок. Иначе такие расходы не доказать.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под подпись. Новых сотрудников знакомят при приёме на работу.

Частые ошибки

Нет лимита — бухгалтерия не может отличить рабочие переговоры от личных и списать расходы.
Личные звонки разрешены, но порядок возмещения не описан: удержать сумму сверх лимита без заявления работника нельзя.
Сим-карту выдали без записи в журнале: при увольнении не доказать, что работник её получал.
Компенсация за личный номер назначена устно, без приказа и заявления: в расходах её не учесть.
Положение утвердили, но работников не ознакомили — документ для них не действует.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о корпоративной мобильной связи?

Трудовой кодекс такого документа не требует. Но без него компания не обоснует расходы на связь перед налоговой инспекцией и не удержит с работника стоимость личных переговоров. Поэтому на практике положение есть у всех, кто выдаёт сим-карты.

Можно ли удержать с работника личные переговоры из зарплаты?

Да, если сумма определена и работник написал заявление на удержание. Без заявления работодатель вправе взыскать перерасход в порядке, установленном Трудовым кодексом, — через удержание в пределах ограничений или в суде. Прописать порядок расчёта нужно заранее, в самом положении.

Как подтвердить расходы на связь для налоговой?

Нужны договор с оператором, детализация счетов и утверждённое положение, из которого видно, что связь нужна для работы. Тогда расходы на корпоративную связь относятся к производственным. Компенсация за личный номер подтверждается заявлением работника, приказом и документами о рабочих звонках.

Какой лимит установить на работника?

Закон лимит не задаёт. Компания считает его по тарифу оператора и характеру работы: менеджеру по продажам нужно больше минут, чем офисному сотруднику. Главное — закрепить сумму в положении и сверять с ней детализацию каждый месяц.

Что делать, если работник уволился и не вернул сим-карту?

Сим-карту блокируют у оператора, чтобы по ней не звонили за счёт компании. Стоимость оборудования и сим-карты работник возмещает в порядке, установленном законом; для этого в положении есть раздел о возврате и журнал выдачи с подписью.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да. Локальный акт, с которым работника не ознакомили, для него не действует. Знакомят при приёме на работу и при утверждении новой редакции; факт подтверждают подписью в листе ознакомления.

Сим-карты, лимиты и детализации съедают время бухгалтерии

Чтобы сверка связи шла без ручной работы

Каждый месяц бухгалтер выгружает детализации по десяткам номеров, сверяет с лимитом и считает, кто и сколько задолжал за личные переговоры.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые забирают детализацию у оператора, сверяют суммы с лимитом из положения и приносят бухгалтеру готовый список перерасходов.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»