Письмо с просьбой оплатить счет за другую организацию: образец

Письмо с просьбой оплатить счёт за другую организацию — это способ закрыть долг или провести платёж, когда деньги перечисляет не сам покупатель, а его контрагент или третье лицо. Например, у покупателя нет свободных средств, но есть дебитор, который готов заплатить напрямую поставщику.

По статье 313 Гражданского кодекса кредитор обязан принять исполнение от третьего лица, если должник возложил на него исполнение. Без такого возложения обязанность принять исполнение возникает в случаях, указанных в законе, например при просрочке денежного долга. Если должник обязан исполнить обязательство лично по закону или условиям обязательства, кредитор не обязан принимать исполнение от третьего лица.

Письмо фиксирует волю сторон: кто платит, за кого и в счёт какого обязательства. Без письма платёж третьего лица может зависнуть как невыясненный, а долг останется числиться за первоначальным должником.

Письмо о зачислении денежных средств на другую организацию — это документ, которым плательщик или должник просит банк или кредитора зачесть поступившую сумму в счёт обязательства конкретного лица. Его составляют, когда деньги уже пришли или должны прийти на счёт получателя, но плательщик в назначении платежа ошибся или указал не того должника.

В таком письме указывают: номер и дату платёжного поручения, сумму, наименование плательщика и получателя, обязательство, в счёт которого следует зачесть поступившие деньги, и просьбу отразить зачисление именно за этой организацией. Если платёж уже прошёл, письмо направляют получателю средств — он сделает отметку в учёте и подтвердит зачёт.

Образец такого письма можно составить на основе бланка выше: замените просьбу об оплате на просьбу о зачислении, укажите реквизиты уже сделанного платежа и основание — договор или счёт.