Спецификация ГОСТ образец

Спецификация — таблица, которая прикладывается к договору и перечисляет товар: наименование, характеристики, количество, цену. Ниже — бланк и заполненный образец к договору поставки, а также разбор, что понимают под спецификацией по ГОСТ в проектной документации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к договору поставки № 27/2026 от 12 октября 2026 г.

Поставщик: ООО «Профиль», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, ИНН 6600000000

Покупатель: ООО «Стройбаза», 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 10, ИНН 6600000001

Спецификация

к договору поставки № 27/2026 от 12 октября 2026 г.

12 октября 2026 г.

Поставщик передаёт, а покупатель принимает товар по наименованию, характеристикам, количеству и цене, указанным в таблице.

Срок поставки — до 30 ноября 2026 года. Базис — склад покупателя в г. Екатеринбурге. Цена включает НДС по ставке 22 %.

Спецификация — неотъемлемая часть договора, составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Профиль»

____________ / А. В. Смирнов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Стройбаза»

____________ / И. П. Кузнецов /

Что такое спецификация к договору

Спецификация — таблица с перечнем товара, которую стороны прикладывают к договору поставки или подряда. В ней фиксируют то, чего нет в тексте договора: конкретные позиции, характеристики, количество, цену за единицу и общую сумму.

Отдельной формы спецификации в законе нет. Гражданский кодекс в ст. 465 требует согласовать наименование и количество товара — без этого договор поставки не считается заключённым. Спецификация и закрывает это требование: по ней видно, что именно и сколько поставляют.

Форму каждая компания задаёт сама и закрепляет в приложении к договору или в учётной политике. ГОСТ Р 7.0.97-2025 задаёт оформление реквизитов документа, а не состав таблицы товара.

Что указать в спецификации

Ссылку на договор: номер и дату, к которому приложена спецификация, и её номер среди приложений.
Стороны: наименование, адрес и ИНН поставщика и покупателя.
Номер строки и наименование товара так, как оно записано в счёте-фактуре и накладной.
Характеристики: марка, артикул, размер, комплектация — всё, по чему товар отличают от похожего.
Единицу измерения и количество по коду из ОКЕИ, например 796 — штука, 166 — килограмм.
Цену за единицу и сумму по строке, затем общую сумму и ставку НДС.
Срок и место поставки, если они различаются по позициям.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и дату.

Как заполнить спецификацию

Свяжите с договором. В шапке напишите «Приложение № 1 к договору поставки № 27/2026 от 12 октября 2026 г.» — без ссылки спецификация не работает как часть договора.
Разбейте товар по строкам. Одна позиция — одна строка. Наименование пишите так, как оно пойдёт в накладную и счёт-фактуру, чтобы при приёмке не возникло расхождений.
Укажите характеристики. Марка, артикул, размер, цвет, комплектация. Чем точнее описание, тем меньше споров о том, что именно привезли.
Посчитайте количество и сумму. Количество в единицах измерения по ОКЕИ, цена за единицу, сумма по строке. Внизу — общая сумма и ставка НДС.
Пропишите сроки. Срок поставки по каждой позиции или общий, базис поставки и место разгрузки.
Подпишите оба экземпляра. Подписи поставщика и покупателя с расшифровкой и датой. Спецификация без подписи одной из сторон не подтверждает согласование.

Спецификация по ГОСТ в проектной документации

В строительстве у слова «спецификация» другое значение. ГОСТ 21.502-2016 «Правила выполнения рабочей документации металлических конструкций» в приложении Л приводит форму 2 — спецификацию металлопроката: таблицу, где по элементам конструкций (колонны, балки, фермы, прогоны) расписана масса металла в тоннах.

Формат листа выбирают по числу заполненных колонок: ширина таблицы должна совпадать с шириной формата. Колонки, по которым элементов нет, можно удалить или оставить пустыми — оба варианта ГОСТ допускает.

Такая спецификация — часть рабочей документации для строительства, а не приложение к договору поставки. Если нужна таблица товара к договору, берите бланк с этого сайта, а не форму из ГОСТ 21.502-2016.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор — спецификация висит отдельно и не подтверждает согласованные условия.
Наименование товара расходится с накладной и счётом-фактурой: при приёмке позицию не сопоставить.
Не указаны характеристики — привозят похожий товар другой марки или комплектации.
Количество и цена не сходятся с суммой по строке: арифметическая ошибка в приложении к договору.
Не указан базис поставки: неясно, кто платит за доставку и где переходит риск.
Подписала одна сторона — нет доказательства, что условия согласованы.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация к договору поставки?

Закон её не требует, но по ст. 465 ГК РФ договор поставки должен определять наименование и количество товара. Спецификация — удобный способ это зафиксировать, особенно когда позиций много.

Можно ли заменить спецификацию приложением?

Можно: приложение и спецификация — по сути одно и то же. Важно, чтобы в договоре было написано, что приложение — его неотъемлемая часть, и стояла ссылка на номер договора.

Чем спецификация отличается от счёта-фактуры?

Спецификация — согласование условий поставки до её начала. Счёт-фактуру выставляют при отгрузке, а также при получении аванса в предусмотренных НК РФ случаях; он служит основанием для вычета НДС при соблюдении установленных условий. Наименования в них должны совпадать.

Нужна ли печать на спецификации?

Нет. Достаточно подписей сторон с расшифровкой. Печать ставят, если компания её использует и это закреплено в её правилах.

Какой ГОСТ применяют к спецификации металлопроката?

ГОСТ 21.502-2016, приложение Л, форма 2. Он относится к рабочей документации металлических конструкций, а не к договорам поставки.

Когда спецификации собирают вручную

Чтобы таблицы товара собирались сами

Спецификации, счета и накладные на десятки позиций собирают вручную: одна опечатка в артикуле — и при приёмке товар не сопоставить, а сверка с договором занимает полдня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие таблицы по шаблону из заявки или из переписки с поставщиком и сверяют позиции с договором до отправки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»