Инструкция по охране труда: образец 2023

Инструкция по охране труда — документ, по которому работника обучают безопасной работе на его месте. С 1 января 2023 года действуют новые правила разработки и содержания таких инструкций. Ниже — бланк и заполненный образец для офисных работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Инструкция по охране труда

для офисных работников

ИОТ-014-2026

1. Область применения. Настоящая инструкция устанавливает требования по охране труда для офисных работников ООО «Ромашка» при выполнении трудовых обязанностей. Инструкция разработана на основе обязательных требований по охране труда, результатов специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков, анализа несчастных случаев и требований профессиональных стандартов.

2. Требования перед началом работы. Осмотреть рабочее место, проверить исправность компьютера, освещения и розеток, убедиться в отсутствии повреждений изоляции кабелей. При обнаружении неисправности сообщить руководителю и не приступать к работе до её устранения.

3. Требования во время работы. Выполнять только порученную работу. Не оставлявать включённые электроприборы без присмотра, не загромождать проходы и пути эвакуации, соблюдать режим труда и отдыха, делать перерывы при работе за компьютером.

4. Требования в аварийных ситуациях. При возгорании вызвать пожарную охрану по телефону 112, сообщить руководителю и покинуть помещение по путям эвакуации. При травме оказать первую помощь, вызвать скорую помощь по телефону 103 и сообщить руководителю.

5. Требования по окончании работы. Выключить компьютер и другое оборудование, привести в порядок рабочее место, при необходимости сообщить руководителю о выявленных неисправностях.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюза

____________ / С. С. Сергеев /

Что изменилось с 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года применяют основные требования к разработке и содержанию инструкций по охране труда, утверждённые приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Обучение и проверку знаний регулируют Правила № 2464. Прежний порядок, при котором инструкции составляли по типовым отраслевым документам, отменён: типовых инструкций больше нет, и каждую инструкцию компания пишет под своё рабочее место.

Содержание жёстко не задано, но правила называют, что в инструкцию включают: требования охраны труда по профессии или виду работ, порядок действий перед началом работы, во время неё, в аварийных ситуациях и по окончании. Основу берут из обязательных требований закона, результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

Что должно быть в инструкции

Название и номер инструкции, дата утверждения и подпись руководителя.
Область применения: для какой должности или вида работ она написана.
Перечень опасностей и профессиональных рисков на этом рабочем месте.
Требования перед началом работы: что проверить и осмотреть.
Требования во время работы: что делать и чего не делать.
Требования в аварийных ситуациях: кого и по какому номеру вызывать, куда идти.
Требования по окончании работы: что выключить, убрать и кому сообщить.
Подписи разработчика и лиц, с которыми инструкцию согласовали.

Как составить инструкцию по охране труда

Определите, для кого пишете. Инструкцию можно написать на одну должность, на группу похожих должностей или на вид работ. Для офисных сотрудников одна инструкция на весь отдел — обычная практика.
Соберите исходные данные. Возьмите результаты специальной оценки условий труда, карту оценки профессиональных рисков, требования профессиональных стандартов и разбор несчастных случаев, если они были.
Опишите опасности. Перечислите, чем именно работник может травмироваться или заболеть на этом месте: падение, порез, поражение током, нагрузка на зрение.
Напишите порядок действий. Четыре части: перед работой, во время, в аварийной ситуации, по окончании. Пишите так, как работник будет делать, а не общими фразами.
Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает руководитель. С инструкцией знакомят работника под подпись до допуска к работе, а саму инструкцию хранят в подразделении или выдают на руки.

Частые ошибки

Скачали типовую инструкцию и оставили как есть: с 2023 года типовых инструкций нет, документ должен учитывать ваши условия труда.
Не указали профессиональные риски — без них инструкция не выполняет требование о безопасных методах работы.
Написали общие слова «соблюдать технику безопасности» вместо конкретных действий.
Не ознакомили работника под подпись до начала работы.
Не пересмотрели инструкцию после изменения технологического процесса или замены оборудования.

Частые вопросы

Обязательна ли инструкция по охране труда в компании?

Да. Работодатель обязан обучать работников безопасным методам и приёмам работы и проводить инструктажи, а инструкция — документ, по которому это обучение идёт. Без неё нечем подтвердить, что работника учили именно безопасной работе на его месте.

Можно ли взять готовый образец 2023 года?

Можно взять как основу, но переписать под себя: требования, опасности и порядок действий зависят от оборудования, помещения и результатов оценки условий труда. Готовая чужая инструкция не закроет эти пункты.

Кто разрабатывает инструкцию?

Разрабатывает специалист по охране труда или руководитель подразделения, если такой должности нет. Утверждает руководитель компании. Согласование с профсоюзом или другим представительным органом работников предусмотрено, если такой орган есть.

Как часто пересматривают инструкцию?

Срока пересмотра закон не задаёт: инструкцию пересматривают при изменении технологического процесса, замене оборудования, по результатам расследования несчастного случая или по предписанию инспектора. Компания может установить свой срок в локальном акте.

Нужно ли знакомить работника с инструкцией под подпись?

Да. Работника знакомят с инструкцией до допуска к работе, и подпись в журнале или листе ознакомления подтверждает, что он знает требования. Так же поступают при переводе на другую работу.

Когда инструкции и допуски собираются вручную

Чтобы документы по охране труда готовились сами

Инструкции, журналы инструктажей и листы ознакомления отнимают время у специалиста, а проверка спрашивает именно их.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные работников и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»