Приказ о запрете использования мобильных телефонов на рабочем месте

Приказ о запрете телефонов на рабочем месте выпускают там, где телефон мешает безопасности или работе: на производстве, в школе, за рулём, у кассы. Ниже — бланк и образец заполнения, а рядом — что в такой приказ не стоит писать, чтобы он не стал поводом для спора.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о запрете использования мобильных телефонов на рабочем месте

30 октября 2026 г.

На основании статьи 189 Трудового кодекса Российской Федерации и в целях обеспечения безопасности работ и сохранения работоспособности персонала в течение смены

1. Запретить работникам цеха № 2 использование личных мобильных телефонов на рабочих местах в течение смены, за исключением перерывов для отдыха и питания.

2. Определить места для пользования личными телефонами в перерывах: комната отдыха и территория перед проходной.

3. Начальнику цеха № 2 П. П. Петрову ознакомить работников цеха с приказом под подпись до 3 ноября 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник цеха № 2, П. П. Петров, 30.10.2026

____________ / Оператор, А. А. Сидорова, 30.10.2026 /

Когда такой приказ уместен

Закон не запрещает работнику носить телефон. Но работодатель вправе установить правила внутреннего трудового распорядка и требовать, чтобы в рабочее время работник занимался работой, а не перепиской (ст. 189, 191 ТК РФ). Приказ — один из способов довести такое правило до людей.

Запрет оправдан там, где телефон мешает делу или создаёт опасность: у станка, за рулём, на высоте, у кассы и в зоне обслуживания клиентов, в классе на уроке, в операционной. В обычном офисе тотальный запрет чаще вредит: люди всё равно пишут с компьютера, а запрет превращается в повод для конфликтов.

Что указать в приказе

Основание: статья 189 ТК РФ и конкретная цель — безопасность, режим работы, защита данных клиентов.
Кого касается: подразделения, должности или все работники, кроме тех, кому телефон нужен по работе.
Что именно запрещено: разговоры, переписка, съёмка, выход в интернет — в рабочее время или в определённых зонах.
Где и когда телефоном пользоваться можно: перерывы, комната отдыха, служебный телефон на рабочем месте.
Исключения: работники на связи, вызов врача, экстренные случаи, беременные и родители малолетних детей.
Кто знакомит работников под подпись и к какому сроку.
Кто контролирует исполнение и какие меры применяются за нарушение.

Как оформить приказ

Проверьте правила распорядка. Если в правилах внутреннего трудового распорядка запрета нет, сначала дополните их: приказ должен опираться на локальный акт, а не появляться из ниоткуда.
Опишите запрет узко. Не «запретить телефоны», а «не пользоваться личным телефоном на рабочем месте в течение смены, кроме перерывов». Чем точнее формулировка, тем меньше споров.
Предусмотрите исключения. Оставьте служебную связь и экстренные случаи: без этого приказ легко нарушить и трудно применить.
Ознакомьте под подпись. Каждый, кого касается приказ, ставит подпись и дату. Новых работников знакомят при приёме.
Объясните людям. Соберите смену и объясните, зачем запрет: молчаливое объявление в раздевалке рождает слухи и обиды.

Частые ошибки

Запрет на всё и всем, включая перерывы, — такое условие ухудшает положение работника и легко оспаривается.
Нет исключений для экстренных случаев и для работников, которые должны быть на связи.
Приказ издан, но правила внутреннего трудового распорядка не изменены — тогда приказ висит в воздухе.
Штрафы за телефон: дисциплинарное взыскание — замечание, выговор, увольнение — применяют по ст. 192–193 ТК РФ, а не деньгами из зарплаты.
Обыск карманов и изъятие телефонов: личные вещи работника неприкосновенны, досматривать и забирать телефон работодатель не вправе.

Частые вопросы

Можно ли вообще запретить телефон на рабочем месте?

Да, если запрет нужен для безопасности, режима работы или защиты данных и закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка. Запрет должен быть ограничен рабочим временем и рабочим местом, а перерывы остаются временем отдыха.

Что грозит работнику за нарушение?

Дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию. Порядок применения — ст. 193 ТК РФ: письменное объяснение, сроки, приказ, ознакомление. Штрафовать рублём за телефон нельзя.

Можно ли забрать телефон у работника?

Нет. Телефон — личная вещь, изымать её и досматривать карманы работодатель не вправе. Можно потребовать убрать телефон в шкафчик или ячейку, если это прописано в правилах и не мешает экстренной связи.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Да, тех, кого он касается. Подпись и дата подтверждают, что человек знает правило. Новых сотрудников знакомят до начала работы.

Можно ли запретить телефон в перерыве?

Нет. Перерыв для отдыха и питания — время, когда работник свободен от работы (ст. 106, 107 ТК РФ), и запрет на телефон в это время ограничивает его права без производственной необходимости.

Что делать, если телефон нужен по работе?

Пропишите в приказе исключение: служебная связь через корпоративный номер, мессенджер или приложение на телефоне. Для таких работников лучше отдельное правило и служебный аппарат.

Правила есть, а соблюдать их никто не проверяет

Чтобы контроль не держался на памяти начальника

Приказ о телефонах легко издать и трудно соблюдать: проверить смену вручную некому, а начальник цеха занят производством.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент фиксирует нарушения по данным с оборудования и камер, собирает их в отчёт и присылает руководителю готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»