Доп соглашение о переводе на дистанционную работу: образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору меняет условия работы на дистанционную: место работы, порядок обмена документами, оборудование. Ниже — бланк и заполненный образец, который можно взять за основу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и работник И. И. Иванов

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору от 12 марта 2024 г. № 17-ТД о переводе на дистанционную работу

16 ноября 2026 г. № 3

1. Изложить пункт 1.4 трудового договора в новой редакции: «Работа выполняется дистанционно, вне места нахождения работодателя. Рабочее место работника: г. Калуга, ул. Кирова, д. 5, кв. 12».

2. Работа выполняется дистанционно. Специальная оценка условий труда дистанционного работника не проводится в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

3. Дополнить трудовой договор пунктом 4.3: «Работодатель обеспечивает работника ноутбуком и средствами связи; оборудование передаётся по акту и возвращается при прекращении договора».

4. Дополнить трудовой договор пунктом 5.2: «Обмен документами и подписание соглашений стороны ведут в электронной форме по адресу электронной почты работника, указанному в договоре».

5. Остальные условия трудового договора не меняются. Соглашение вступает в силу с 1 декабря 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужно допсоглашение

Дистанционная работа — выполнение трудовой функции вне территории и стационарного рабочего места под контролем работодателя с использованием интернета и сетей связи для работы и взаимодействия сторон. Условия о ней включают в трудовой договор или оформляют отдельным соглашением сторон (ст. 312.2 ТК РФ).

Если сотрудник уже работает в офисе, одного приказа мало: место работы и другие условия договора меняются только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору — его подписывают обе стороны.

Для генерального директора порядок тот же: допсоглашение к его трудовому договору подписывает он сам как работник и представитель компании как работодатель, а решение об изменении условий оформляет общее собрание или совет директоров, если так записано в уставе.

Что переписать в трудовом договоре

Место работы: указать, что работа дистанционная и где находится рабочее место сотрудника.
Срок: постоянная дистанционная работа, временная непрерывная — до шести месяцев, либо периодическое чередование удалёнки и офиса. Отдельный порядок на период исключительных обстоятельств установлен статьёй 312.9 ТК РФ.
Режим работы: оставить прежний или прописать свои часы взаимодействия.
Оборудование и связь: кто предоставляет технику и программы, кто оплачивает связь, как передают и возвращают оборудование.
Обмен документами: электронная почта или система документооборота, порядок подтверждения подписи.
Условия труда: результаты специальной оценки, если рабочее место оценивали.
Компенсацию и возмещение расходов: если работник с согласия или ведома работодателя использует в его интересах своё или арендованное оборудование, порядок, сроки и размеры выплат закрепляют в применимом документе компании или договоре.

Как оформить перевод

Согласуйте условия с сотрудником. Обсудите режим, оборудование и порядок связи: без согласия работника перевести его на удалёнку нельзя, кроме случаев из ст. 312.9 ТК РФ.
Составьте допсоглашение. Возьмите бланк ниже и перепишите в договоре только те пункты, которые меняются, — остальные оставьте как есть.
Подпишите два экземпляра. Один экземпляр передайте работнику под подпись, второй оставьте у себя: подпись работника подтверждает, что он получил свой экземпляр.
Издайте приказ. Оформите приказ о переводе по форме, принятой в компании, и ознакомьте с ним работника.
Внесите записи в учёт. Отметьте новые условия в личной карточке и графике работы, проверьте, что адрес и режим совпадают с договором.

Частые ошибки

Меняют условия только приказом: без подписи работника на соглашении перевод можно оспорить.
Пишут «удалённая работа» и не указывают рабочее место — при споре сложно доказать, где сотрудник работал.
Не прописывают обмен документами: при электронной подписи документов нужно понимать, какие адреса и системы стороны используют.
Забывают про оборудование: неясно, кто отвечает за технику и оплачивает интернет.
Путают постоянную и временную удалёнку: у временного перевода свои основания и срок, а порядок обмена документами может быть другим.

Частые вопросы

Чем допсоглашение о дистанционной работе отличается от приказа о переводе?

Соглашение меняет условия трудового договора и подписывается обеими сторонами, приказ лишь оформляет уже принятое решение. Без соглашения приказ сам по себе условия договора не меняет.

Можно ли перевести сотрудника на удалёнку без его согласия?

В общем случае нет. Исключения — ст. 312.9 ТК РФ: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие случаи, когда работодатель временно переводит работника без его согласия. Такой перевод оформляют приказом, а не соглашением.

Нужно ли указывать в соглашении адрес рабочего места?

Точный адрес домашнего рабочего места указывать необязательно: статья 57 требует определить место работы, а уточнение рабочего места относится к дополнительным условиям. Адрес для переписки можно согласовать отдельно. Специальную оценку условий труда дистанционных работников не проводят.

Можно ли подписать допсоглашение электронной подписью?

Да, стороны могут обмениваться документами в электронной форме, в том числе подписывать соглашения электронной подписью, если порядок обмена прописан в договоре (ст. 312.1 ТК РФ). Да. При электронном подписании допсоглашения по статье 312.3 ТК РФ работодатель использует усиленную квалифицированную подпись, работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную. Для прочего взаимодействия можно согласовать другие способы, позволяющие подтвердить получение документов. При использовании кадрового электронного документооборота применяют правила статей 22.1–22.3 ТК РФ.

Какой срок хранения у допсоглашения?

Допсоглашения к трудовым договорам хранят в составе личного дела работника. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы документы собирались без ручной работы

Соглашения, приказы и заявления отнимают часы: каждое надо найти, поправить под сотрудника и проверить на ошибки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»