План инвентаризации: образец и бланк

План инвентаризации — документ, который устанавливает, что, когда и кто проверяет в компании. Ниже — образец плана на год и бланк приказа, чтобы проверки шли по расписанию, а не стихийно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План инвентаризации

на 2027 год

10 декабря 2026 г. № 12

Провести в 2027 году инвентаризацию активов и обязательств в сроки согласно графику.

Утвердить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора Иванов И. И., члены — главный бухгалтер Петрова А. С., кладовщик Сидоров В. П.

График инвентаризации: основные средства — ежегодно в ноябре; товары на складе — ежеквартально в последний рабочий день квартала; денежные средства в кассе — ежемесячно; расчёты с поставщиками и покупателями — ежегодно в декабре.

Главному бухгалтеру подготовить описи и сличительные ведомости по результатам проверок.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен план инвентаризации

Инвентаризация подтверждает, что данные учёта совпадают с фактическим наличием имущества и обязательств. Без плана проверки проводят от случая к случаю, и расхождения копятся.

План задаёт регулярность: какие объекты проверять, с какой периодичностью, кто входит в комиссию и к какому сроку сдать результаты. Это внутренний документ компании, закон не устанавливает его форму.

Что включить в план

Перечень объектов: основные средства, товары, материалы, денежные средства, расчёты с контрагентами.
Периодичность проверок для каждого вида — от ежемесячной кассы до годовой проверки основных средств.
Сроки: даты начала и окончания, чтобы проверка не растянулась на месяцы.
Состав комиссии: председатель и члены, обычно из разных отделов, чтобы исключить сговор.
Ответственный за подготовку документов — как правило, главный бухгалтер.
Порядок оформления результатов: описи, сличительные ведомости, акты.

Как составить план инвентаризации

Определите объекты. Начните с активов, где выше риск недостачи: склад, касса, дорогое оборудование. Добавьте обязательства — расчёты с поставщиками и покупателями.
Установите периодичность. Для кассы и склада — чаще, для основных средств достаточно раза в год. Учтите требования закона: например, перед составлением годовой отчётности инвентаризацию проводят обязательно.
Назначьте комиссию. Включите в неё людей, которые не несут материальную ответственность за проверяемые ценности. Председателем — руководителя или его заместителя.
Зафиксируйте сроки. Укажите конкретные даты или периоды. Удобно привязать к кварталам и к концу года.
Утвердите приказом. План вводят в действие приказом руководителя. Ознакомьте с ним членов комиссии и материально ответственных лиц.

Частые ошибки

План есть, но проверки не проводят — документ остаётся на бумаге.
В комиссию включают материально ответственных лиц, что снижает независимость проверки.
Не указывают сроки, и инвентаризация затягивается, а данные устаревают.
Забывают про обязательные проверки перед годовой отчётностью.
Не оформляют результаты: описи и ведомости не подписаны или потеряны.

Частые вопросы

Обязателен ли план инвентаризации по закону?

Закон требует проводить инвентаризацию в определённых случаях, например перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. План как отдельный документ не обязателен, но он помогает соблюдать сроки и порядок.

Как часто нужно проводить инвентаризацию?

Компания устанавливает периодичность сама с учётом требований закона. Обязательна инвентаризация перед годовой отчётностью, при смене материально ответственных лиц, при выявлении порчи или хищения.

Кто утверждает план инвентаризации?

Руководитель компании. Он же назначает комиссию приказом.

Можно ли менять план в течение года?

Да, если изменились обстоятельства: например, появился новый склад или сменился материально ответственный. Изменения оформляют приказом или новым планом.

Когда инвентаризация и сверки отнимают время у руководителя

Чтобы проверки шли без вашего участия

План инвентаризации, сбор описей и сверка с учётом — рутина, которая повторяется из месяца в месяц. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные по шаблону, проверяют расхождения и готовят отчёт для руководителя.

Агент подключается к вашей учётной системе и мессенджерам, работает по заданному регламенту и присылает результат на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»