План замены специалистов, призываемых по мобилизации и в военное время: образец заполнения

План замены составляет организация, у которой работников призывают на военную службу по мобилизации. В нём по каждой должности видно, кто уходит и кто его замещает на время отсутствия. Ниже — бланк и заполненный образец для завода.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, работающих в ООО «Ромашка»

Заместитель начальника цеха № 1

И. И. Иванов

Начальник цеха № 1

С. С. Сидоров

Начальник цеха № 2 — при прекращении работы цеха № 2 в военное время

Начальник отдела кадров

А. А. Орлова

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен план замены

Когда работника призывают на военную службу по мобилизации, его должность нельзя оставлять пустой: остановится участок, цех или целое направление. План замены заранее называет, кто встанет на место убывающего и на каком основании.

Документ составляет организация, где работают призываемые. Единой формы в законе нет, поэтому каждая компания оформляет план по своему образцу и утверждает его у руководителя. В плане видно, кто уходит, кто его замещает и откуда берётся замена, если своих людей не хватает.

Что указать в плане

Гриф утверждения: должность руководителя, его подпись, инициалы и фамилия, дата.
Наименование организации, для которой составлен план.
Должность и фамилию работника, которого призывают по мобилизации.
Должность и фамилию работника, который его замещает, — с указанием, на каком основании выбрана замена.
Специалистов из подразделений, прекращающих работу в военное время, — их тоже можно поставить на освободившиеся места.
Ответственного за исполнение плана и срок, к которому замена должна быть готова.
Примечание: откуда берётся дополнительная потребность, если своих работников не хватает.

План замены руководителей и специалистов, призываемых в период мобилизации

План заполняют по всем должностям, с которых работников призывают в период мобилизации, но начинают с руководителей: без начальника участок или цех останавливается быстрее всего. На место убывающего руководителя ставят его заместителя, а если заместителя нет — специалиста с нужной подготовкой, который уже знает это направление.

По каждому руководителю в плане видно три вещи: кто уходит, кто его замещает и на каком основании выбрана замена. Для рядовых специалистов достаточно работника того же участка с подходящей квалификацией. Такой порядок и показывает образец заполнения: строка убывающего, строка замещающего, основание замены.

Как заполнить план

Соберите список призываемых. Возьмите повестки и списки из военкомата: по каждому работнику известны должность и подразделение.
Подберите замену по каждой должности. На место убывающего руководителя ставьте его заместителя или специалиста с нужной подготовкой; на рядовые должности — работника того же участка.
Посмотрите на подразделения, которые остановятся. Если в военное время цех или отдел прекращает работу, его специалистов можно перевести на освободившиеся места — это законная замена.
Закройте нехватку приёмом на работу. Где своих людей не хватает, планируйте выпускников образовательных учреждений и неработающих трудоспособных граждан.
Утвердите план и доведите до ответственных. Подпишите у руководителя, назначьте ответственного за исполнение и ознакомьте с планом тех, кто встаёт на замену.

Форма 16 и план замены: чем заменить

Раньше замену призываемых оформляли по типовой форме 16 — плану замены специалистов, призываемых на военную службу. Сейчас обязательной формы нет, и организация составляет план по своему образцу.

Если в компании привыкли к форме 16, её реквизиты переносят в свой бланк: гриф утверждения, наименование организации, должности и фамилии убывающих и замещающих, основание замены и примечание о дополнительной потребности. Образец на этой странице устроен так же, поэтому подходит и вместо формы 16.

План перевода на работу в условиях военного времени

Перевод на работу в условиях военного времени — это когда работников перемещают на другие должности и участки, потому что часть подразделений останавливается, а на освободившихся местах нужны люди. Такой перевод оформляют отдельным документом, и план замены служит для него основой: из него видно, кого и куда перемещают.

В плане перевода по каждому работнику пишут прежнюю должность и подразделение, новую должность и участок, основание перевода и дату, с которой он действует. Образец заполнения плана замены даёт готовые строки: замещающий работник, основание замены, ответственный за исполнение. Их и переносят в план перевода.

Частые ошибки

На месте убывающего руководителя оставляют «кого-нибудь» без подготовки — замену планируют из заместителей и специалистов с нужной квалификацией.
Не учитывают подразделения, которые остановятся в военное время, и упускают готовых работников.
В плане нет ответственного и срока — замену никто не готовит, и к призыву она не готова.
План не утверждён руководителем: без подписи и даты документ не имеет силы в организации.
Не записывают, откуда взята замена, — при проверке непонятно, почему выбран именно этот работник.

Частые вопросы

Кто составляет план замены?

Организация, в которой работают призываемые по мобилизации. План утверждает руководитель, а готовит его обычно отдел кадров вместе с руководителями подразделений.

Есть ли обязательная форма плана?

Нет. Единой формы закон не устанавливает, поэтому организация оформляет план по своему образцу. Если раньше брали форму 16, её реквизиты переносят в свой бланк.

Можно ли поставить на место призываемого работника из другого подразделения?

Да. Для замены планируют специалистов с нужной подготовкой, в том числе из подразделений, которые прекращают работу в военное время.

Что делать, если своих работников не хватает?

Дополнительную потребность закрывают приёмом на работу выпускников образовательных учреждений и неработающих трудоспособных граждан. Это записывают в примечании к плану.

Нужно ли знакомить работника с планом замены?

Да. Тот, кто встаёт на замену, должен знать о своей роли заранее, иначе к моменту призыва он не будет готов принять участок.

Пока план лежит в папке, замену никто не готовит

Чтобы замены собирались сами

План замены работает, когда по каждой должности видно убывающего и замещающего, а ответственные получают напоминания заранее.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют списки призываемых с кадровыми данными и приносят руководителю готовый план на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»