Приказ о повышении окладов и изменение штатного расписания

Оклады поднимают двумя документами: приказом о повышении и приказом о внесении изменений в штатное расписание. Ниже — бланки обоих приказов, образец заполнения и порядок, в котором их подписывают, чтобы в кадровых бумагах не осталось расхождений.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о повышении должностных окладов

«01» октября 2026 г.

С 1 ноября 2026 года повысить должностные оклады работников аппарата управления на 8 процентов согласно приложению к настоящему приказу.

Внести с 1 ноября 2026 года соответствующие изменения в штатное расписание № 14 от 11.01.2026.

Главному бухгалтеру П. П. Петровой подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками и ознакомить их с приказом под подпись до 25 октября 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Зачем два приказа, а не один

Повышение оклада касается человека: у него меняется условие оплаты труда в трудовом договоре. Штатное расписание — документ компании: в нём оклад записан по должности, и после повышения старая цифра там становится неверной.

Поэтому кадровая практика идёт двумя шагами: сначала приказ о повышении окладов, затем приказ о внесении изменений в штатное расписание. Иногда в приказе о повышении сразу поручают внести изменения в штатку — тогда второго документа не нужно, но приказ должен прямо это называть.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 содержит форму штатного расписания Т-3. Изменения можно оформить приказом в свободной форме или утвердить штатное расписание в новой редакции.

Что указать в приказе о повышении окладов

Наименование компании и вид документа — приказ, затем номер и дату.
Заголовок к тексту: о повышении должностных окладов — одной строкой.
С какого числа действует новый оклад: повышение всегда с даты, а не задним числом без согласия работника.
Кого касается: должности, отдел или конкретные работники, если оклад повышают не всем.
На сколько повышают: процент или новые суммы — с приложением, где перечислены должности и оклады до и после.
Кто и в какой срок готовит дополнительные соглашения к трудовым договорам и знакомит работников под подпись.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Как оформить изменение штатного расписания в связи с изменением окладов

Решите, сколько должностей меняется. Изменение одной или нескольких должностей можно оформить приказом в свободной форме либо утвердить штатное расписание в новой редакции. Своя форма компании тоже допустима, если она утверждена в учётной политике или инструкции по делопроизводству.
Заполните шапку. Наименование компании, номер и дата приказа, номер штатного расписания и дата, с которой вступает изменение.
Опишите изменение. Структурное подразделение, должность, количество штатных единиц, оклад до и после. Если единиц несколько, указывайте каждую строку отдельно.
Укажите основание. Приказ о повышении окладов: его номер и дату — именно он объясняет, почему цифра в штатке изменилась.
Подпишите и сохраните. Приказ подписывает руководитель, визируют кадровик и бухгалтер. Изменения вносят в само штатное расписание или оформляют приложением к нему.

Образец приказа об изменении штатного расписания в связи с увеличением окладов

Образец выше — это бланк приказа о повышении. Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов выглядит иначе: в шапке — номер и дата штатного расписания, в тексте — таблица по должностям с окладом до и после, в основании — номер и дата приказа о повышении.

Если оклады меняют по одной или нескольким должностям, оформите изменения приказом в свободной форме либо утвердите штатное расписание в новой редакции.

Образец приказа об изменении штатного расписания удобно строить от обратного: сначала выпишите должности и новые суммы из приложения к приказу о повышении, затем перенесите их в таблицу изменений, чтобы цифры совпали.

Что подписать с работниками

Оклад — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Пока новый оклад не закреплён в договоре, работник вправе получать прежний, даже если приказ уже издан.

С каждым работником, чей оклад меняется, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указывают новый размер оклада и дату, с которой он действует, — она должна совпадать с датой в приказе.

Если оклад повышают всем работникам компании, изменение условий труда возможно и по ст. 74 ТК РФ — с уведомлением не позднее чем за два месяца. Для повышения этот путь длиннее и нужен редко: обычно достаточно дополнительного соглашения.

Частые ошибки

Приказ о повышении есть, а штатное расписание не тронуто: в нём остаются старые оклады, и проверяющий видит расхождение.
В приказе об изменении штатного расписания не указано основание — непонятно, почему изменился оклад.
Дата в приказе и дата в дополнительном соглашении не совпадают: работник получает новый оклад не с того числа.
Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму и выполнившего трудовые обязанности, ниже МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽.
Одним приказом меняют и оклады, и должности: лучше развести повышение и кадровые перестановки по разным документам.

Частые вопросы

Обязательно ли менять штатное расписание при повышении окладов?

Да, если оклад записан в штатном расписании. После повышения он должен совпадать с новым окладом в трудовом договоре, иначе документы противоречат друг другу.

Можно ли обойтись одним приказом?

Можно, если в приказе о повышении окладов прямо предусмотрено изменение штатного расписания с той же даты. Тогда отдельный приказ об изменении расписания не нужен, но сама штатка всё равно меняется.

Где взять образец приказа об увеличении оклада в штатном расписании?

Приказ об изменении штатного расписания можно составить в свободной форме. Укажите должности, новые оклады и дату их введения; можно также утвердить штатное расписание в новой редакции. Своя форма тоже подойдёт, если она утверждена в компании.

С какого числа действует новый оклад?

С даты, указанной в дополнительном соглашении и приказе. Повышение можно согласовать и с более ранней даты. При изменении условий по статье 74 ТК РФ работника уведомляют заранее в установленный срок.

Нужен ли приказ, если оклад повышают одному работнику?

Подписывают дополнительное соглашение и при необходимости издают приказ о повышении оклада. Если оклад по должности указан в штатном расписании, в него вносят соответствующее изменение.

Как оформить изменение, если штатное расписание ведут в программе?

Оформляют и подписывают приказ об изменении штатного расписания в свободной форме или утверждают расписание в новой редакции. В программе меняют оклад с той же даты.

Сколько хранить приказы об изменении штатного расписания?

Штатные расписания и изменения к ним относят к документам по основной деятельности; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Пока приказы и штатка живут в разных файлах

Чтобы кадровые документы собирались по одному правилу

Приказы, дополнительные соглашения и штатное расписание переписывают вручную, и даты в них расходятся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и суммы между собой и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»