Утвержденный перечень инструкций по охране труда: образец

Перечень инструкций по охране труда — опись всех действующих в компании инструкций, которую утверждают приказом руководителя. По ней видно, какие инструкции есть, когда и каким приказом их приняли и кому они адресованы. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Перечень инструкций по охране труда

действующих в ООО «Ромашка» по состоянию на 2026 год

Приложение к приказу от 16.11.2026 № 48

В перечень включены инструкции по охране труда, действующие в ООО «Ромашка»: по должностям и профессиям работников и по видам выполняемых работ. Инструкции утверждены приказами руководителя, каждому документу присвоен номер ИОТ.

Перечень ведёт специалист по охране труда. При утверждении новой инструкции или отмене действующей перечень дополняют: вносят запись или оформляют новую редакцию приложением к приказу.

Инструкции, включённые в перечень, хранятся у специалиста по охране труда; копии — в подразделениях, где работают по этим инструкциям.

Составитель перечня

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен перечень инструкций

Инструкции по охране труда компания разрабатывает сама: типовых отраслевых инструкций, обязательных для всех, больше нет. Инструкцию утверждает руководитель, и без описи легко потерять, какая редакция действует, а какая отменена.

Перечень решает эту задачу: в одной таблице собраны все действующие инструкции с номерами, названиями и приказами об утверждении. Инспектор труда при проверке первым делом спрашивает перечень и сверяет по нему наличие инструкций на каждое рабочее место и вид работ.

Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда установлен приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Перечень — документ компании: закон его форму не задаёт, поэтому компания закрепляет её в своём положении о разработке инструкций.

Что указать в перечне

Порядковый номер записи.
Номер (шифр) инструкции: обычно ИОТ и порядковый номер, часто с годом.
Полное название инструкции так, как оно напечатано на самом документе.
Для кого инструкция: должность, профессия или вид работ.
Сведения о принятии: номер и дата приказа об утверждении.
Примечание: отмена, замена, продление срока действия, если такие записи компания ведёт.

Как составить и утвердить перечень

Соберите действующие инструкции. Пройдите по подразделениям и видам работ: на каждую профессию и на работы повышенной опасности должна быть своя инструкция.
Проверьте номера и приказы. Сверьте шифр и название с самим документом, а дату и номер приказа — с приказом об утверждении. Расхождений быть не должно.
Заполните таблицу. Внесите инструкции по порядку: сначала по должностям и профессиям, затем по видам работ, — так проще искать.
Утвердите приказом. Перечень оформите приложением к приказу руководителя: в приказе укажите, кто ведёт перечень и где хранятся инструкции.
Обновляйте при изменениях. Новую инструкцию вносите в перечень тем же приказом, которым её утверждаете; отменённую помечайте в примечании.

Частые ошибки

Перечень есть, но в нём не все инструкции: на часть профессий документы не разработаны вовсе.
Названия и номера в перечне не совпадают с самими инструкциями — при проверке это первое расхождение.
В перечне указаны отменённые инструкции без пометки, и работники работают по устаревшей редакции.
Перечень не утверждён приказом: подпись составителя без приказа не делает документ действующим.
Инструкции по видам работ забыты: перечень закрывает только должности, а работы повышенной опасности остаются без инструкции.

Частые вопросы

Обязателен ли перечень инструкций по охране труда?

Прямой обязанности вести именно перечень закон не устанавливает. Но инструкции по охране труда компания разрабатывает и утверждает по приказу Минтруда от 29.10.2021 № 772н, а перечень — удобный способ показать, что инструкции есть на каждое рабочее место и вид работ. Инспектор труда запрашивает его при проверке.

Кто утверждает перечень?

Руководитель компании — приказом. Перечень оформляют приложением к приказу, а готовит его специалист по охране труда или работник, которому поручена эта работа.

Как нумеровать инструкции?

Единого правила нет. Удобно присваивать шифр из букв ИОТ, порядкового номера и года: ИОТ-003-2026. Главное — чтобы номер в перечне совпадал с номером на самой инструкции.

Как часто пересматривать перечень?

Пересматривают при изменениях: утвердили новую инструкцию, отменили старую, изменились условия труда или правила. Плановую ревизию удобно проводить раз в год вместе с проверкой самих инструкций.

Сколько хранить перечень и инструкции?

Сроки хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Перечень действующих инструкций хранят, пока он действует, а затем передают в архив вместе с приказами.

Когда инструкции и перечни собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Инструкции, приказы и перечни к ним пишутся заново при каждом изменении штата и видов работ. У специалиста по охране труда на это уходят дни, а расхождения между перечнем и самими инструкциями всплывают на проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют номера и приказы и приносят готовый перечень на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»