Доверенность в миграционную службу от юридического лица: образец

Сотрудник компании идёт в управление по вопросам миграции подавать документы на иностранных работников — и ему нужна доверенность от организации. Ниже образец, который можно взять за основу, и разбор, что в нём обязательно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

Доверенность

на представление интересов в миграционной службе

12 января 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000, зарегистрированное по адресу: 125000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванову Анну Сергеевну, паспорт серия 4500 номер 123456, выдан ОВД района Примерный г. Москвы 10.10.2015, зарегистрированную по адресу: 125000, г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 3,

представлять интересы Общества в Управлении по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве и его территориальных органах по вопросам оформления разрешений на работу иностранным гражданам, подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами, уведомлений о выплате вознаграждения высококвалифицированным специалистам, оформления приглашений на въезд иностранных граждан в Российскую Федерацию.

Для этого доверенному лицу предоставляется право подавать от имени Общества заявления и ходатайства, подавать и получать справки и документы, оплачивать пошлины и сборы, расписываться в документах и совершать иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.

Иностранные граждане, в отношении которых действует доверенность: 1) Смит Джон, 01.01.1990 г. р., гражданин Великобритании, разрешение на работу серия 77 № 0000001; 2) Мюллер Анна, 02.02.1992 г. р., гражданка Германии, разрешение на работу серия 77 № 0000002.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Доверенное лицо

Иванова А. С.

____________ / /

Зачем компании доверенность в миграционную службу

Доверенность — письменный документ, которым организация передаёт конкретному человеку право действовать от её имени: подавать заявления, получать бумаги, платить пошлины. Без неё сотрудник в управлении по вопросам миграции остаётся частным лицом, и от имени компании его полномочия не действуют.

Основание — статьи 185 и 186 Гражданского кодекса: доверенность выдаёт руководитель или другой уполномоченный орган организации, в ней указывают, кому и что поручено, ставят дату и подпись.

Доверенность может понадобиться, когда компания оформляет разрешение на работу или приглашение иностранному гражданину, подаёт уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, уведомляет о выплатах высококвалифицированным специалистам.

Что обязательно указать в доверенности

Наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — кто доверяет.
Должность, фамилию и инициалы руководителя и документ, на основании которого он действует: устав, решение, приказ.
Фамилию, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные и адрес регистрации.
Орган, в который идёт представитель: например, Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по субъекту РФ и его территориальные органы.
Конкретные полномочия: что подавать, что получать, можно ли платить пошлины и расписываться.
Иностранных граждан, по которым действует доверенность: Ф. И. О., дата рождения, гражданство, реквизиты документа, если речь о разрешении на работу.
Срок действия и оговорку о передоверии.
Дату выдачи и подпись руководителя.

Как оформить доверенность

Определите, кто пойдёт. Обычно это сотрудник кадрового отдела, юрист или специалист по работе с иностранными работниками. Впишите его паспортные данные без сокращений.
Перечислите полномочия точно. Не пишите «представлять интересы во всех органах»: перечислите конкретные действия — разрешение на работу, приглашение, уведомления, регистрация по месту пребывания.
Укажите иностранных граждан. Если доверенность на оформление разрешения на работу, приложите список: Ф. И. О., дата рождения, гражданство, реквизиты документа. Иначе в органе могут попросить уточнить.
Поставьте срок и решите вопрос с передоверием. Срок можно указать датой или событием. Если представителю может понадобиться передать полномочия коллеге, разрешите передоверие прямо в тексте.
Подпишите и заверьте. Доверенность подписывает руководитель. Печать ставят, если она есть в компании; закон её не требует, но в некоторых органах просят.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Для представления интересов компании в миграционной службе нотариальное удостоверение обычно не требуется: доверенность от организации подписывает её руководитель, и этого достаточно.

Нотариус нужен, когда доверенность выдают физические лица или когда закон прямо требует удостоверения для конкретного действия. Если сомневаетесь, уточните требование в своём управлении по вопросам миграции заранее — практика в регионах различается.

Частые вопросы

На какой срок выдавать доверенность в миграционную службу?

Статья 186 ГК РФ: если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи. Можно указать конкретную дату или событие — например, до окончания срока действия разрешения на работу.

Можно ли выдать одну доверенность на нескольких сотрудников?

Можно, но удобнее выдать отдельную на каждого: в одном документе придётся перечислять всех представителей с паспортными данными, и при увольнении одного из них доверенность придётся переоформлять.

Что делать, если сотрудник уволился?

Доверенность прекращается, когда её отменяет доверитель. Издайте приказ об отмене доверенности и по возможности уведомьте представителя и орган, куда он обращался. Действие доверенности прекращается и по истечении срока.

Нужна ли печать на доверенности?

Закон её не требует. Если в компании есть печать, её обычно ставят: так документ реже вызывает вопросы на приёме, хотя отсутствие печати при подписи руководителя не делает доверенность недействительной.

Можно ли оформить доверенность на иностранного гражданина?

Можно, если он сотрудник компании или иное лицо, которому вы доверяете представление интересов. Укажите его паспортные данные и адрес регистрации так, как они записаны в документе.

Читать в журнале

Пока бумаги ходят по инстанциям, работа стоит

Чтобы документы собирались без ручной беготни

Доверенности, уведомления и заявления на иностранных работников собираются вручную: каждую бумагу надо подготовить, проверить и отнести в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудников и иностранных граждан и напоминают о сроках подачи — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»