Бланк акта

Акт подтверждает, что работа сдана, услуга оказана или товар принят, и даёт заказчику право списать расходы. Ниже — бланк акта приёмки и заполненный образец: что вписать в шапку, как описать предмет и что подписывают стороны.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 18

ООО «Вектор»

ИНН 7809876543, 190000, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 5

Акт приёмки оказанных услуг

по договору оказания услуг № 27 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 41

Исполнитель оказал, а заказчик принял услуги по настройке и запуску рекламной кампании в поисковых системах в объёме, предусмотренном техническим заданием (приложение № 1 к договору).

Услуги оказаны в полном объёме и в срок. Стоимость услуг составляет 120 000 рублей. Без НДС в связи с освобождением исполнителя от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт

Акт — первичный учётный документ. Для заказчика он подтверждает расходы и право принять НДС к вычету, для исполнителя — доход и основание выставить счёт. Без подписанного акта подтвердить сделку в споре или при проверке трудно, даже если деньги уже переведены.

Форму акта закон для обычных коммерческих сделок не устанавливает. Компания утверждает свой бланк в учётной политике или берёт готовый из учётной программы. Обязательны реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, название компании, содержание факта хозяйственной жизни, величина в рублях, должности подписантов и их подписи.

Что вписать в бланк акта

Название документа с указанием, что именно принимают: акт приёмки оказанных услуг, выполненных работ, поставленного товара.
Дату составления и номер — по нумерации, принятой в компании.
Стороны: полные наименования, ИНН и адреса заказчика и исполнителя.
Основание: номер и дата договора, при наличии — номер счёта или заявки.
Предмет: какие услуги, работы или товар приняты, в каком объёме и по какой цене.
Стоимость в рублях и ставку НДС. Если исполнитель на УСН освобождён от НДС или операция не облагается налогом, укажите соответствующее основание.
Запись об отсутствии или наличии претензий по объёму, качеству и срокам.
Должности, подписи и расшифровки подписантов с обеих сторон, при необходимости — печати.

Как заполнить акт приёмки

Сверьте с договором. Наименование услуг и цену берите дословно из договора и спецификации: расхождение даёт повод не принять расходы.
Заполните шапку. Полные наименования сторон, ИНН, адреса, номер и дата договора, дата и номер акта.
Опишите предмет. Перечислите принятое построчно: наименование, единица, количество, цена, сумма. Крупные работы удобно расписать по этапам.
Укажите стоимость и НДС. Сумма цифрами и прописью, ставка НДС или запись о том, что налог не облагается.
Зафиксируйте претензии. Если замечаний нет, так и пишите. Если есть — перечислите недостатки и сроки их устранения.
Подпишите. Акт подписывают уполномоченные представители обеих сторон; проверьте полномочия по доверенности или уставу.

Частые ошибки

Нет обязательного реквизита из ст. 9 закона № 402-ФЗ — акт теряет силу первичного документа.
Предмет в акте не совпадает с договором: другая услуга, объём или цена.
Акт подписал сотрудник без доверенности, и полномочия не подтверждены.
Стоимость указана без НДС или с неверной ставкой — бухгалтерия переделывает документ.
Акт от исполнителя пришёл раньше, чем заказчик принял результат, а подписан задним числом.

Акт или УПД

Универсальный передаточный документ может совмещать счёт-фактуру и первичный документ. Статус «1» указывают, когда УПД используют в обеих функциях, статус «2» — когда только как первичный документ.

Если партнёр просит бумажный акт, оформляйте отдельный документ по своему бланку. УПД удобен тем, что один файл закрывает и приёмку, и налоговый учёт.

Когда нужна форма 0510452

Государственные и муниципальные учреждения оформляют приёмку по контрактам на бланке 0510452. С 1 января 2026 года действует редакция формы, утверждённая приказом Минфина от 30.09.2024 № 144н: в разделе 3 расширен список тех, кто подписывает акт со стороны поставщика или независимой организации.

Бланк не обязателен, если сведения о контракте размещены в реестре контрактов единой информационной системы — на это указал Минфин в письме от 29.11.2024 № 02-06-06/120312. Коммерческим компаниям форма 0510452 не нужна: они работают по своему бланку из учётной политики.

Частые вопросы

Обязателен ли единый бланк акта?

Для коммерческих сделок нет. Компания утверждает форму акта в учётной политике, и она должна содержать обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона № 402-ФЗ. Госучреждения используют форму 0510452.

Чем акт отличается от счёта-фактуры?

Счёт-фактура нужен для НДС: по нему покупатель принимает налог к вычету. Акт подтверждает сам факт приёмки и служит основанием для оплаты и учёта расходов. Один документ не заменяет другой, поэтому часто оформляют УПД, который совмещает обе функции.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель или сотрудник по доверенности. Если подписывает не директор, в акте указывают должность, а доверенность хранят вместе с договором: при споре подпись без полномочий оспаривают.

Нужна ли печать на акте?

Компания вправе работать без печати, и её отсутствие акт не портит. Если печать есть и стороны ею пользуются, оттиск ставят рядом с подписью.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт с сопроводительным письмом и сохраните подтверждение отправки. Немотивированный отказ от подписания не отменяет оказанную услугу: факт приёмки и долг подтверждают договор, переписка и сам акт.

Когда бумаги собираются вручную

Чтобы акты и закрывающие документы собирались сами

Акты, счета и УПД по каждой сделке отнимают время у бухгалтерии и менеджеров: сверить с договором, заполнить реквизиты, отправить партнёру и дождаться подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают закрывающие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»