Паспорт здоровья работника: образец и порядок оформления

Паспорт здоровья работника — документ, который выдаёт медицинская организация по итогам обязательного медосмотра. В нём собраны результаты осмотров, заключения врачей и рекомендации. Ниже — образец заполнения и правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование медицинской организации: ООО «Медицинский центр «Здоровье»

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

ОГРН: 1234567890123

Паспорт здоровья работника

по результатам обязательного медицинского осмотра

20 ноября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Дата рождения: 15.05.1985. Пол: мужской.

Место работы: ООО «Ромашка». Должность: электромонтёр. Стаж работы в должности: 5 лет.

Вредные производственные факторы: шум, электромагнитное поле, тяжесть трудового процесса.

Результаты медицинских осмотров врачей-специалистов: терапевт — здоров; невролог — здоров; оториноларинголог — здоров.

Результаты лабораторных и инструментальных исследований: аудиометрия — норма; ЭКГ — норма.

Заключение: медицинских противопоказаний к работе не выявлено. Рекомендации: наблюдение у терапевта по месту жительства.

Председатель врачебной комиссии

Председатель врачебной комиссии

____________ / Петров П. П. /

Работник

С паспортом здоровья ознакомлен

____________ / Иванов И. И. /

Что такое паспорт здоровья работника

Паспорт здоровья работника — документ, который оформляет медицинская организация по результатам обязательного предварительного или периодического медосмотра. В нём фиксируют состояние здоровья работника, выявленные противопоказания и рекомендации врачей.

Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров...» предусматривает оформление заключения по результатам обязательного медосмотра. Экземпляры заключения предназначены работнику, медицинской организации и работодателю.

Кто оформляет и когда

Медицинская организация, проводившая медосмотр, — она заполняет паспорт и выдаёт его работнику.
Работодатель направляет работника на медосмотр и получает экземпляр заключения по его результатам.
Паспорт оформляют при предварительном медосмотре (при приёме на работу) и при периодических медосмотрах (в сроки, установленные приказом № 29н).

Что вносят в паспорт здоровья

Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, пол, место работы, должность, стаж.
Вредные и (или) опасные производственные факторы, с которыми связана работа.
Результаты осмотров врачей-специалистов (терапевт, невролог, оториноларинголог и другие — в зависимости от факторов).
Результаты лабораторных и инструментальных исследований (аудиометрия, ЭКГ, анализы и т. п.).
Заключение о пригодности к работе и рекомендации по здоровью.
Дата оформления, подпись председателя врачебной комиссии и ознакомление работника.

Как заполнить паспорт здоровья

Заполните шапку. Укажите наименование, адрес и ОГРН медицинской организации, дату оформления паспорта.
Внесите сведения о работнике. ФИО, дата рождения, пол, место работы, должность, стаж — из направления на медосмотр и документов работника.
Перечислите вредные факторы. Возьмите их из направления работодателя и результатов специальной оценки условий труда.
Запишите результаты осмотров и исследований. Каждого врача-специалиста и каждое исследование — с кратким результатом («здоров», «норма», «отклонение»).
Сформулируйте заключение. Укажите, выявлены ли противопоказания, и дайте рекомендации (например, наблюдение у специалиста, перевод на другую работу).
Подпишите и ознакомьте. Паспорт подписывает председатель врачебной комиссии; работник ставит подпись об ознакомлении.

Частые ошибки

В паспорте нет подписи председателя врачебной комиссии — документ недействителен.
Не указаны вредные производственные факторы, хотя они есть на рабочем месте.
Результаты исследований записаны не полностью или отсутствуют.
Работник не ознакомлен с паспортом под подпись.
Работодателю не направлено заключение по результатам медосмотра.

Частые вопросы

Обязателен ли паспорт здоровья по закону?

Приказ Минздрава № 29н не требует оформлять паспорт здоровья по результатам обязательного медосмотра. Медицинская организация оформляет заключение и выдаёт его работнику.

Кто хранит паспорт здоровья?

Работнику выдают заключение по результатам медосмотра; отдельный экземпляр направляют работодателю, ещё один приобщают к медицинской карте. Срок хранения экземпляра — в соответствии с номенклатурой дел организации, но не менее срока действия результатов медосмотра.

Можно ли оформить паспорт здоровья в электронном виде?

Приказ № 29н не запрещает электронную форму, но она должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью медицинской организации. На практике чаще оформляют бумажный документ.

Что делать, если в паспорте обнаружена ошибка?

Обратиться в медицинскую организацию, выдавшую паспорт, для исправления. Исправления заверяются подписью председателя врачебной комиссии и печатью.

Медосмотры и паспорта здоровья отнимают время у кадров

Автоматизируйте сбор и проверку документов

Каждый медосмотр — это направление, паспорт здоровья, копии для личного дела. Вручную легко потерять документ или пропустить срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют комплектность и напоминают о сроках. Руководитель получает готовый пакет без рутины.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»