Приказ на участие в выставке организации: образец

Приказом компания направляет сотрудников на выставку, закрепляет ответственного за стенд и разрешает расходы. Ниже — образец с заполненными пунктами и бланк, по которому такой приказ можно оформить в своей компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об участии в выставке

12 октября 2026 г.

Принять участие в международной выставке строительных материалов «СтройЭкспо-2026», которая проходит с 17 по 20 ноября 2026 года в Москве, в Центральном выставочном комплексе, павильон 3, стенд B-14.

Назначить ответственным за подготовку и проведение выставки коммерческого директора Сергея Петровича Кузнецова. Он отвечает за оформление стенда, доставку образцов, работу персонала на стенде и отчёт о результатах.

Утвердить состав делегации: Кузнецов С. П. — руководитель делегации, менеджеры отдела продаж Орлова А. В. и Гусев Д. М. Направить их в командировку с 16 по 21 ноября 2026 года с оплатой проезда, проживания и суточных по нормам компании.

Разрешить расходы на аренду стенда, его застройку, образцы продукции и раздаточные материалы в пределах сметы, утверждённой коммерческим директором. Оплату поручить бухгалтерии по представленным счетам.

Кузнецову С. П. представить отчёт об участии в выставке, контактах посетителей стенда и расходах не позднее 30 ноября 2026 года.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. Н. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Коммерческий директор

____________ / С. П. Кузнецов /

Зачем нужен приказ об участии в выставке

Выставка — это командировка, расходы, вывоз образцов и работа сотрудников вне офиса. Приказ собирает всё это в одном документе: кто едет, на какие дни, кто отвечает за стенд и в каких пределах можно тратить деньги.

Без приказа бухгалтерия не примет расходы на стенд и проезд, а сотрудник на стенде останется без подтверждения, что он выполнял поручение компании. Приказ подписывает руководитель организации, с ним знакомят всех, кого он касается.

Что указать в приказе

Название выставки, даты и место проведения — город, площадка, павильон и номер стенда.
Ответственного за подготовку и проведение — как правило, коммерческий или исполнительный директор.
Состав делегации с должностями и фамилиями и руководителя делегации.
Сроки командировки: день выезда и день возвращения, с запасом на дорогу и монтаж стенда.
Расходы: аренда и застройка стенда, образцы, раздаточные материалы, проезд, проживание, суточные.
Кто утверждает смету и кто оплачивает счета.
Срок и форму отчёта о результатах: контакты посетителей, заключённые договорённости, расходы.

Как оформить приказ

Соберите условия участия. Договор с организатором выставки, план стенда, смету и список сотрудников — всё, что станет приложениями к приказу.
Определите ответственного. Один человек отвечает за стенд и отчитывается за результат; остальные участники делегации подчиняются ему на время выставки.
Опишите командировку. Даты выезда и возвращения, маршрут, условия проживания. Суточные и проезд оформите по правилам компании.
Ограничьте расходы. Укажите смету или порядок её утверждения — так бухгалтерия оплатит счета без дополнительных согласований.
Ознакомьте участников. Каждый сотрудник из делегации ставит подпись и дату ознакомления; копию приказа передайте в бухгалтерию.

Частые ошибки

В приказе нет ответственного — за стенд отвечают все и никто, а расходы никто не контролирует.
Не указаны даты командировки — бухгалтерия не может рассчитать суточные и средний заработок за дни поездки.
Забыли про образцы и раздаточные материалы: их вывоз и оплата остаются вне приказа.
Нет срока отчёта — итоги выставки теряются, контакты посетителей остаются в блокнотах.
Приказ подписан, но сотрудники не ознакомлены — при споре о командировке подтвердить поручение сложно.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный приказ, если выставка в другом городе?

Да, и к нему — оформленная командировка: приказ о направлении в командировку или этот же приказ с пунктом о поездке. Дни выставки оплачивают по среднему заработку, суточные и проезд — по нормам компании.

Можно ли включить в приказ нескольких сотрудников?

Да. В делегацию входят все, кто работает на стенде и на переговорах; одного из них назначают руководителем делегации.

Кто утверждает смету расходов на стенд?

Тот, кому руководитель поручил это приказом, — обычно коммерческий директор. В приказе указывают предел расходов или ссылку на утверждённую смету.

Нужно ли прикладывать договор с организатором выставки?

Договор, план стенда и смету удобно указать приложениями к приказу: тогда бухгалтерия видит основание платежей, а ответственный — свои обязательства.

Что делать после выставки?

Ответственный представляет отчёт: сколько контактов собрано, какие договорённости достигнуты, сколько потрачено. Отчёт прикладывают к приказу и хранят вместе с ним.

Выставка заканчивается, а контакты и договорённости остаются в блокнотах

Чтобы работа с контактами с выставки шла сама

После выставки десятки визиток и записей нужно разобрать, внести в CRM и написать каждому — на это у менеджеров уходят недели, и часть контактов теряется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие данные по шаблону, раскладывают их в CRM и готовят письма и задачи менеджерам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»