Запрос в ЗАГС о смерти гражданина: образец

Запрос в ЗАГС о смерти гражданина нужен, когда запись акта о смерти есть, а документа на руках нет: утеряно свидетельство, документ нужен для суда, наследства или архива организации. Ниже — бланк и образец заявления от организации в орган ЗАГС.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В отдел ЗАГС города Москвы

от ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

117000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

тел. +7 495 000-00-00

Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

или справки о смерти

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти в отношении умершего работника Петрова Петра Петровича, 12.03.1970 года рождения, умершего 02.10.2026, запись акта о смерти № 1234 составлена отделом ЗАГС города Москвы 05.10.2026.

Документ нужен для подтверждения сведений в личном деле работника и для обращения в Социальный фонд России по выплатам, положенным работодателю.

Приложение: копия паспорта Петрова П. П., копия приказа о приёме на работу, доверенность представителя на 1 л. в 1 экз.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем организации запрос в ЗАГС о смерти

Запись акта о смерти делает орган ЗАГС при регистрации смерти. Само свидетельство о смерти выдают заявителю, чаще всего родственнику, а у работодателя его копии может не оказаться. Тогда в ЗАГС подают заявление о выдаче повторного свидетельства или справки о смерти.

Справка о смерти — документ, который подтверждает факт и дату смерти, но не заменяет свидетельство. Её берут, когда нужен именно подтверждающий документ: для кадрового дела, для расчётов с фондами, для суда. Повторное свидетельство о смерти — полноценный документ, его выдают взамен утраченного или по заявлению заинтересованного лица.

Что указать в запросе

Наименование органа ЗАГС, куда подаёте заявление, — по месту регистрации смерти или по месту хранения записи.
Сведения о заявителе: для организации — полное название, ИНН, адрес, телефон; для человека — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес.
Сведения об умершем: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, дата смерти.
Реквизиты записи акта о смерти, если они известны: номер записи, дата составления, орган ЗАГС.
Что просите выдать: повторное свидетельство о смерти или справку о смерти.
Для чего нужен документ — одной строкой.
Приложения: копии документов, которые подтверждают право на запрос.

Как подать запрос в ЗАГС

Определите, кто вправе запросить. Повторное свидетельство или справку о смерти вправе запросить родственник умершего либо другое заинтересованное лицо. За получением может обратиться и представитель при наличии доверенности, предусмотренной законом.
Соберите подтверждения. Гражданин прикладывает паспорт и документ о родстве, если запрашивает свидетельство. Организация прикладывает доверенность на представителя и документы, из которых видно, зачем нужен документ.
Подайте заявление. Заявление подают в орган ЗАГС лично, через МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг. Электронный запрос подписывают простой электронной подписью заявителя.
Получите ответ. ЗАГС проверяет запись в реестре и выдаёт документ либо мотивированный отказ. Отказ можно обжаловать в вышестоящем органе ЗАГС или в суде.

Частые ошибки

Запрос подаёт организация без доверенности: документ выдадут только представителю с доверенностью или самому заявителю.
В заявлении нет реквизитов записи акта о смерти — ЗАГС ищет запись дольше или отказывает.
Просят «свидетельство о смерти» вместо «повторного свидетельства»: первое выдавали при регистрации, второе — взамен утраченного.
Не указано, зачем нужен документ, — ЗАГС вправе запросить обоснование.
В запросе укажите известные сведения об умершем и записи о смерти, а при подаче по почте или через портал — орган ЗАГС, в котором хотите получить документ.

Частые вопросы

Может ли организация получить свидетельство о смерти работника?

Да, если у организации есть законный интерес и доверенность на представителя. В заявлении указывают, для чего нужен документ, и прикладывают подтверждения. Повторное свидетельство выдают заявителю с доверенностью, справку — по заявлению.

Сколько ждать ответа из ЗАГС?

Сроки зависят от того, есть ли запись в реестре и как быстро её найдут. При личной подаче ответ часто выдают в день обращения, при электронной — в срок, который ЗАГС указывает при приёме заявления. Точный срок лучше уточнить в самом органе ЗАГС.

Нужно ли платить госпошлину?

За выдачу повторного свидетельства о смерти и справки о смерти госпошлина уплачивается по Налоговому кодексу. Размер зависит от того, что именно вы просите выдать. Квитанцию об уплате прикладывают к заявлению.

Что делать, если запись акта о смерти утеряна?

ЗАГС восстанавливает запись по документам, которые подтверждают факт смерти: медицинское свидетельство о смерти, решение суда, архивные документы. Если восстановить запись нельзя, факт смерти устанавливают в суде.

Можно ли отправить запрос по электронной почте?

Электронное заявление подают через портал госуслуг и подписывают простой электронной подписью заявителя. Письменный запрос также можно направить по почте.

Когда такие запросы повторяются каждую неделю

Чтобы бумаги собирались без ручной работы

Запросы в ЗАГС, справки и подтверждения по работникам отнимают время у кадров и бухгалтерии: каждое заявление надо составить, проверить реквизиты и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и готовят заявление к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»