Ходатайство о приеме на работу иностранного гражданина: образец

Порядок оформления зависит от статуса иностранного работника. Патент по общему правилу оформляет сам иностранец, а работодатель уведомляет МВД о заключении договора. Для разрешения на работу проверьте порядок для конкретной категории работника. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно распечатать и заполнить от руки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157746000000

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Ходатайство

о привлечении к трудовой деятельности иностранного гражданина

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» просит выдать разрешение на работу гражданину Республики Узбекистан Каримову Алишеру Бахтиёровичу, паспорт AB 1234567, выдан 12.03.2023, для работы в должности сборщика мебели. Для приёма гражданина Узбекистана, прибывшего в безвизовом порядке, проверьте его действующий патент или иное основание для работы. После заключения договора уведомите МВД в установленный срок.

Должность сборщика мебели введена в штатное расписание с 1 октября 2026 года, свободна, вакансия размещена на портале «Работа в России» 5 октября 2026 года. Для гражданина Узбекистана, прибывшего в безвизовом порядке, проверьте патент или иное основание для работы. Квота на разрешения для визовых иностранных работников к такому патенту не применяется.

К ходатайству прилагаю: копию паспорта иностранного гражданина, копию миграционной карты, копию документа о постановке на учёт по месту пребывания, копию трудового договора, выписку из штатного расписания, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Когда нужно ходатайство

Ходатайство — документ работодателя, которым он просит миграционное подразделение МВД разрешить иностранцу работать в компании на конкретной должности. Порядок зависит от категории работника: например, для привлечения высококвалифицированного специалиста работодатель подаёт отдельное ходатайство. Перед оформлением проверьте процедуру для конкретного иностранца.

Для граждан ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии — разрешение на работу не нужно: они работают по трудовому договору без него. Патент нужен иностранцам из стран, с которыми действует безвизовый режим, если они работают у организации или предпринимателя. Патент оформляет сам иностранец, а работодатель в этом случае ходатайство не подаёт: он уведомляет МВД о заключении договора отдельно.

Что указать в ходатайстве

Наименование и адрес территориального органа МВД, куда подаётся ходатайство.
Сведения о работодателе: название, ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон.
Фамилия, имя, отчество иностранца, дата рождения, гражданство, данные паспорта.
Должность, на которую привлекается иностранец, и краткое описание работы.
Сведения о вакансии: когда введена в штатное расписание, свободна ли, где размещено объявление.
Перечень приложенных документов.
Подпись руководителя и дата.

Как оформить ходатайство

Проверьте, нужен ли документ. Разрешение на работу требуется не всем: гражданам ЕАЭС оно не нужно, а безвизовые иностранцы работают по патенту, который оформляют сами.
Соберите сведения об иностранце. Паспорт, миграционная карта, адрес постановки на учёт — данные должны совпадать с документами до буквы.
Опишите вакансию. Укажите должность по штатному расписанию и подтвердите, что она свободна: приложите выписку и сведения о размещении вакансии.
Приложите копии документов. Паспорт, миграционная карта, постановка на учёт, проект трудового договора, выписка из штатного расписания.
Подайте в подразделение МВД. Ходатайство подаёт руководитель или представитель по доверенности; на втором экземпляре поставьте отметку о приёме.

Частые ошибки

Путают ходатайство и уведомление о заключении договора: уведомление подают уже после подписания договора, в течение трёх рабочих дней, и оно не заменяет ходатайство.
Указывают должность, которой нет в штатном расписании, — документ возвращают.
Данные паспорта переписаны с ошибкой: одна цифра не совпала — ходатайство придётся подавать заново.
Забывают приложить документ о постановке иностранца на учёт по месту пребывания.
Подают ходатайство на гражданина ЕАЭС, которому разрешение на работу не требуется.

Частые вопросы

Кто подаёт ходатайство — работодатель или иностранец?

Работодатель. Ходатайство оформляет организация или предприниматель, который принимает иностранца на работу, и подаёт его в территориальный орган МВД. Иностранец подаёт свой пакет документов на разрешение на работу или патент.

За сколько до начала работы подавать ходатайство?

Срок зависит от категории иностранного работника и процедуры. Например, ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста рассматривают не более 14 рабочих дней. Заранее проверьте срок для вашей ситуации. Планируйте приём иностранца с запасом: пока разрешение не выдано, работать он не вправе.

Нужно ли ходатайство для гражданина Беларуси или Казахстана?

Нет. Граждане стран ЕАЭС работают в России по трудовому договору без разрешения на работу и без патента. Работодатель только уведомляет МВД о заключении договора.

Что будет, если принять иностранца без разрешения на работу?

Работодателя привлекут к административной ответственности по статье 18.15 КоАП РФ: штраф за незаконное привлечение к труду иностранца без разрешения на работу. Самого иностранца могут выдворить и закрыть въезд в Россию.

Чем ходатайство отличается от уведомления о заключении трудового договора?

Ходатайство работодатель подаёт до того, как иностранцу выдадут разрешение на работу, — это просьба разрешить привлечь его к труду. Уведомление подают после заключения договора: по пункту 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ работодатель сообщает в МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы документы по иностранцам собирались сами

Ходатайства, уведомления и сроки по каждому иностранному работнику легко упустить: один пропущенный трёхдневный срок — и штраф по статье 18.15 КоАП РФ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по паспорту и миграционной карте и напоминают о сроках подачи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»