Справка о фактическом местонахождении организации: образец

Адрес компании записан в ЕГРЮЛ, и выписка из реестра подтверждает только запись, а не то, что по этому адресу действительно сидят люди и лежат документы. Когда контрагенту, банку или суду нужно именно второе, просят справку от самой организации.

Такую справку заказывают при открытии счёта и кредита, при аккредитации поставщика, для участия в закупках, при проверке адреса перед сделкой и в судебных спорах, где важно показать, где компания работает. Формы, утверждённой законом, нет: организация составляет справку на своём бланке, а адресат может дать свой шаблон.

Бывает, что компания работает в одном месте, а в ЕГРЮЛ записан другой адрес — например, адрес прежнего офиса или адрес учредителя. Справка в этом случае не заменяет изменение реестра: в ней честно указывают фактический адрес и отдельно — адрес по ЕГРЮЛ.

Достоверность сведений об адресе проверяет регистрирующий орган: запись в ЕГРЮЛ считается достоверной, пока в неё не внесены изменения или пока иное не установлено судом. Если адрес в реестре неточный, компания подаёт заявление по форме Р13014, а справка остаётся вспомогательным документом для контрагента.

Банк при открытии счёта смотрит на оба адреса и может запросить документы на помещение. Тогда к справке прикладывают договор аренды, акт приёма-передачи и, если есть, фотографии вывески и рабочего места.