Соглашение о зачёте встречных однородных требований: образец

Соглашение о зачёте — документ, которым две или несколько сторон прекращают встречные долги без перевода денег. Одна сторона поставила товар, другая оказала услугу, обе должны друг другу — и вместо двух платежей подписывают бумагу, где долги гасят друг друга.

Зачёт регулирует ст. 410 ГК РФ: обязательство прекращается полностью или частично зачётом встречного однородного требования, срок которого наступил или не указан либо определён моментом востребования. Зачёт возможен и без соглашения — достаточно заявления одной стороны, но соглашение удобнее: в нём фиксируют суммы, основания и остатки после зачёта, и позже не возникает спора, что именно и на сколько закрыто.

Образец соглашения о зачёте взаимных требований 2023 года, который до сих пор ходит по папкам, придётся поправить в одном месте — в ставке НДС. С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 %, а не 20 %, как было до 2026 года (ст. 164 НК РФ в редакции закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ). В таблице требований НДС указывают по ставке, действовавшей на дату отгрузки, поэтому в старом образце цифры не сойдутся с текущими счетами-фактурами.

Остальное в образце 2023 года пригодится без правок: структура, основания требований, описание остатков. Соглашение не имеет обязательной формы, закон не требует ни определённого названия, ни таблицы — важно, чтобы из документа было видно, какие требования и на какую сумму прекращены.

Акт о зачёте взаимных требований — тот же документ, что и соглашение, только названный актом. В нём пишут «составили настоящий акт», перечисляют требования сторон и фиксируют, что после подписания долги прекращены. Сила у акта и соглашения одна: подпись двух сторон подтверждает зачёт.

Акт удобен, когда бухгалтерия привыкла к этой форме и хранит зачёты вместе с актами сверки. Если же компания хочет подчеркнуть, что стороны договорились, а не просто зафиксировали результат, выбирают соглашение. Закон не различает эти названия — различие только в привычках документооборота.

Образец акта зачёта взаимных требований юридических лиц мало отличается от соглашения: шапка с реквизитами обеих компаний, ссылка на ст. 410 ГК РФ, таблица требований с основаниями и суммами, строка про остаток после зачёта и две подписи руководителей.

В таблице две колонки — по одной на каждую сторону. В каждой строке: вид обязательства и реквизиты договора, сумма, НДС и реквизиты счёта-фактуры. Ниже — итог по наступившим требованиям и сумма, которая гасится зачётом. Если после зачёта остаётся долг, его записывают отдельным пунктом, чтобы потом не сверять заново.

Акт о зачёте и соглашение о зачёте — по сути один документ с разными названиями. В акте чаще пишут «составили настоящий акт», в соглашении — «заключили соглашение». Сила у обоих одна: подпись двух сторон подтверждает, что долги прекращены. Название выбирают по привычке компании или по требованию бухгалтерии.

Заявление о зачёте — односторонний документ. Его направляет одна сторона, если хочет закрыть долг без согласия второй. По ст. 410 ГК для зачёта достаточно заявления одной стороны, но доказать, что вторая его получила, придётся отправителю. Соглашение надёжнее: его подписывают обе стороны, и спорить о получении не нужно.

Многосторонний зачёт оформляют, когда в цепочке три и более должника. Например, «Альфа» должна «Бете», «Бета» должна «Гамме», а «Гамма» должна «Альфе». В таком акте перечисляют каждую пару долгов и сумму, которая гасится по кругу, — она равна наименьшему долгу в цепочке.