Акт взаимозачёта: образец 2023

Акт взаимозачёта закрывает два встречных долга без денежных переводов: каждая сторона гасит свой долг перед контрагентом и долг контрагента перед собой. Ниже — заполненный образец и бланк, в котором видно, что писать в каждой строке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 1»,

и ООО «Василёк», в лице генерального директора А. С. Смирнова, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 2»,

составили настоящий акт о нижеследующем.

Акт зачёта взаимных требований

по договорам поставки и оказания услуг

16 ноября 2026 г. № 7

1. По договору поставки от 12 мая 2026 г. № 34 Сторона 1 поставила Стороне 2 товар на сумму 480 000 рублей, что подтверждается универсальным передаточным документом от 3 августа 2026 г. № 118. Сторона 2 товар приняла, оплату не произвела.

2. По договору оказания услуг от 1 июня 2026 г. № 51 Сторона 2 оказала Стороне 1 услуги по перевозке груза на сумму 315 000 рублей, что подтверждается актом от 30 сентября 2026 г. № 44. Сторона 1 услуги приняла, оплату не произвела.

3. Стороны согласились произвести зачёт встречных требований по указанным договорам на сумму 315 000 (триста пятнадцать тысяч) рублей.

4. После зачёта задолженность Стороны 2 перед Стороной 1 по договору поставки составляет 165 000 (сто шестьдесят пять тысяч) рублей. Эта сумма перечисляется Стороной 2 на расчётный счёт Стороны 1 в течение 10 рабочих дней с даты подписания настоящего акта.

5. С даты подписания акта обязательства сторон по договорам в зачтённой части прекращаются.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Сторона 2

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / А. С. Смирнов /

Что закрывает акт взаимозачёта

Взаимозачёт — способ погасить два встречных долга без денег. Производитель поставил упаковщику товар, а тот оказал ему услуги по перевозке; обе стороны друг другу должны, и вместо двух переводов оформляют один документ — акт зачёта взаимных требований.

Зачёт регулирует статья 410 ГК РФ: обязательство прекращается полностью или частично заявлением одной стороны. Для зачёта требования должны быть встречными и однородными — обычно денежными. Срок встречного требования должен наступить, быть не указан или определён моментом востребования; закон допускает и отдельные случаи зачёта до наступления срока. Акт подписывают обе стороны: он подтверждает, что зачёт состоялся и в каком размере.

Что указать в акте

Название документа: «Акт зачёта взаимных требований» или «Акт взаимозачёта».
Дату и номер акта, если акты в компании регистрируют.
Стороны: полные наименования, представителей, должности и основания полномочий — устав, доверенность.
По каждому долгу: номер и дату договора, суть обязательства, сумму и документ, которым долг подтверждён, — УПД, акт, счёт.
Сумму зачёта цифрами и прописью.
Что происходит с незачтённой разницей: кто, сколько и в какой срок перечисляет.
Подписи представителей обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить зачёт

Сверьте долги. Сверьте с контрагентом суммы по каждому договору и документы, которыми они подтверждены. Расхождение в копейках превратит зачёт в спор.
Проверьте условия зачёта. Убедитесь, что требования встречные и однородные, а сроки по обоим долгам наступили. Если по договору зачёт запрещён, нужен другой способ расчётов.
Посчитайте разницу. Определите, какой долг меньше. Зачёт проходит на меньшую сумму, разницу одна сторона перечисляет деньгами.
Составьте акт. Заполните бланк: реквизиты договоров, суммы, документы-подтверждения, сумма зачёта, судьба разницы.
Подпишите по два экземпляра. По одному экземпляру каждой стороне. С даты подписания обязательства в зачтённой части прекращаются.
Отразите в учёте. Передайте акт в бухгалтерию: на его основании закрывают дебиторку и кредиторку по обоим договорам.

Частые ошибки

Зачитывают требование с ненаступившим сроком, не проверив, допускает ли это закон или соглашение сторон.
Не указывают документы, подтверждающие долг, — при споре акт сложно связать с поставкой или услугой.
Путают зачёт с новацией или прощением долга: у них другие последствия, и оформляют их отдельными соглашениями.
Не описывают незачтённую разницу — и она зависает без срока и способа оплаты.
Подписывает одно лицо за обе стороны без доверенности — акт теряет силу как соглашение двух сторон.

Частые вопросы

Можно ли зачесть долги, если по одному из договоров срок оплаты ещё не наступил?

По заявлению одной стороны зачёт требования с ненаступившим сроком возможен в случаях, предусмотренных законом. Стороны также могут согласовать прекращение обязательств своим соглашением.

Обязателен ли акт, если одна сторона заявила о зачёте письмом?

Зачёт возможен заявлением одной стороны. Акт удобнее: он фиксирует сумму, реквизиты договоров и остаток долга, и обе стороны подтверждают, что разногласий нет. Для бухгалтерии акт служит первичным документом.

Что делать с разницей, если долги не равны?

Зачёт проводят на меньшую сумму, а разницу перечисляют деньгами. В акте указывают сумму остатка, сторону-плательщика и срок перечисления.

Можно ли зачесть долг по договору поставки против долга по займу?

Можно, если оба требования денежные и сроки наступили. Ограничения по отдельным обязательствам устанавливает закон, а запрет зачёта стороны вправе прописать в договоре.

Нужна ли печать на акте взаимозачёта?

Печать не обязательна: акт подписывают представители сторон. Если компания применяет печать, её ставят по принятому в компании порядку.

Когда сверки и зачёты держат на себе бухгалтерию

Чтобы сверки с контрагентами шли без ручной работы

Сверка долгов с каждым контрагентом, поиск встречных требований и подготовка актов занимают дни, а расхождение в одной сумме откладывает закрытие месяца.

Я собираю ИИ-агентов, которые сверяют документы по вашим правилам, находят расхождения и готовят акт к подписи — на ваших настоящих случаях, с подключением к CRM и 1С.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»