Акт ревизии кассы: бланк скачать бесплатно

Акт ревизии кассы — документ, которым комиссия фиксирует, сколько наличных денег фактически лежит в кассе и сколько должно быть по учёту. Ниже — бланк и заполненный образец акта о ревизии наличных денег с недостачей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Структурное подразделение: офис, касса

Акт ревизии наличных денежных средств в кассе

по состоянию на 16 ноября 2026 года

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ директора ООО «Ромашка» от 16.11.2026 № 41 о проведении внеплановой ревизии кассы в связи со сменой кассира.

Приказом назначена комиссия в составе: председатель — главный бухгалтер Смирнова А. В.; члены комиссии — заместитель директора Козлов Д. Н., бухгалтер Орлова Е. С. На время проверки кассир Петрова М. И. дала расписку, что личных денег и других ценностей в кассе не имеется.

Комиссия пересчитала наличные деньги и денежные документы в кассе. Фактическое наличие денег — 84 300 рублей. По данным учёта на 16.11.2026 — 87 000 рублей. Недостача — 2 700 рублей. Излишков нет.

Кассир Петрова М. И. объяснила недостачу тем, что 12.11.2026 выдала из кассы 2 700 рублей под отчёт менеджеру Сидорову К. А. и не оформила расходный кассовый ордер. Объяснение прилагается.

Результаты ревизии: недостачу 2 700 рублей отнести на кассира Петрову М. И.; удержать сумму из её заработной платы по её письменному согласию; восстановить расходный кассовый ордер от 12.11.2026.

Приложение: объяснительная записка Петровой М. И. на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. В. Смирнова /

Члены комиссии

Заместитель директора

____________ / Д. Н. Козлов /

Бухгалтер

____________ / Е. С. Орлова /

Материально ответственное лицо

Кассир

____________ / М. И. Петрова /

Что такое акт ревизии кассы

Акт ревизии кассы — первичный документ, который оформляет инвентаризационная комиссия после проверки наличных денег и денежных документов. В нём записывают фактический остаток наличности на момент проверки, остаток по данным бухгалтерского учёта и разницу между ними.

Совпали суммы — в акте пишут, что расхождений нет. Не совпали — фиксируют недостачу или излишек и указывают, что с ними делать дальше.

Проверка наличных денег идёт по правилам инвентаризации: комиссия пересчитывает деньги в присутствии материально ответственного лица, а кассир даёт расписку, что личных денег и других ценностей в кассе нет.

Когда проводят акт о ревизии кассы

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
В сроки, установленные учётной политикой: раз в месяц, раз в квартал.
При смене кассира или главного бухгалтера.
При выявлении хищений, порчи ценностей или подозрении на них.
По решению руководителя — внеплановая проверка в любой момент.
При реорганизации, ликвидации компании, перед сдачей дел при увольнении кассира.

Какие бланки используют

Форма КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» — утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Её применяют, когда в кассе стоит контрольно-кассовая машина: в акте есть показания счётчиков и выручка по ним.
Форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» — из постановления Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Подходит для проверки кассы без привязки к кассовой технике.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания вправе утвердить свой бланк акта ревизии кассы в учётной политике. Свой бланк должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дату, название компании, содержание факта, величины в рублях, должности и подписи ответственных.

Как составить акт ревизии кассы

Издайте приказ. Руководитель назначает комиссию, указывает причину и дату проверки. В комиссию могут входить главный бухгалтер и представитель администрации. Кассир присутствует при пересчёте вверенных ему денег, но в состав комиссии не входит.
Возьмите расписку кассира. Перед пересчётом кассир письменно подтверждает, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а личных денег в кассе нет.
Пересчитайте наличные. Комиссия пересчитывает все деньги и денежные документы в кассе на момент проверки. Результат записывают в акт цифрами и прописью.
Сверьте с учётом. Бухгалтер называет остаток по данным учёта: кассовая книга, отчёты кассира, выписки по эквайрингу. Комиссия сравнивает его с фактическим наличием.
Зафиксируйте разницу. Недостачу или излишек записывают в акт отдельной строкой. Материально ответственное лицо пишет объяснение — оно прикладывается к акту.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Руководитель утверждает акт и принимает решение: взыскать недостачу, оприходовать излишек, провести служебную проверку.

Что указать в акте

Название компании, подразделение, ИНН и КПП.
Дату составления, номер документа, время начала и окончания проверки.
Основание: приказ руководителя с номером и датой.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы.
Расписку кассира об отсутствии личных денег в кассе.
Фактическое наличие денег и денежных документов.
Остаток по данным учёта.
Недостачу или излишек.
Объяснение материально ответственного лица.
Решение комиссии и руководителя.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Акт ревизии кассы: пример с недостачей

В образце выше кассир выдал 2 700 рублей под отчёт менеджеру и не провёл расходный кассовый ордер. В кассе оказалось меньше, чем по учёту, и комиссия записала недостачу отдельной строкой.

Пример показывает порядок: сначала фактическое наличие, затем остаток по учёту, затем разница. Объяснение кассира и решение руководителя идут после цифр — так акт читается без вопросов.

Если расхождений нет, в акте пишут «расхождений не выявлено» и на этом ревизия наличных денег заканчивается: подписи, дата, подшивка в дело.

Частые ошибки

В акте нет расписки кассира — потом сложно доказать, что проверка шла по правилам.
Фактическое наличие записано только цифрами, без суммы прописью: исправить акт задним числом проще, чем кажется.
Проверьте, кто назначен для проведения инвентаризации: комиссия или лицо, на которое её проведение возложено в предусмотренном стандартом случае.
Недостачу списывают на расходы компании, не разобравшись, кто отвечает за деньги.
Акт подписан после того, как кассир ушёл, — материально ответственное лицо должно подписать акт при проверке или отказаться письменно.
Нет приказа о проведении ревизии: акт без основания легко оспорить.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КМ-9 или ИНВ-15?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свой бланк акта ревизии кассы. Формы КМ-9 и ИНВ-15 удобны тем, что в них уже есть все нужные строки, и их принимают проверяющие и суд.

Кто входит в комиссию по ревизии кассы?

Руководитель назначает комиссию приказом. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер и представитель администрации. Кассир присутствует при пересчёте вверенных ему денег, но в состав комиссии не входит. Один человек комиссией не является: проверку оформляют не меньше чем двумя-тремя подписями.

Что делать, если в кассе недостача?

Записать сумму в акт, провести проверку и запросить у кассира письменное объяснение. Ущерб в пределах среднего месячного заработка можно взыскать по распоряжению работодателя, изданному не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. В остальных случаях учитывают условия статьи 248 ТК РФ, включая добровольное возмещение или обращение в суд.

А если в кассе излишек?

Излишек записывают в акт и оприходуют: он считается доходом компании и облагается налогом на прибыль. Кассир объясняет, откуда взялись лишние деньги: обычно это неоформленная выручка или ошибка в сдаче.

Можно ли провести ревизию кассы без кассира?

При инвентаризации наличных денег их фактическое наличие устанавливают в обязательном присутствии материально ответственного лица. Если кассир отсутствует, время проверки нужно согласовать с учётом этого требования.

Сколько хранить акт ревизии кассы?

Акт относится к первичным документам учёта денежных средств. Срок хранения устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда проверки и сверки отнимают время у бухгалтера

Чтобы рутинные сверки собирались сами

Ревизии, сверки остатков и разбор расхождений съедают часы: каждую цифру надо сверить с учётом, найти причину разницы и подготовить бумагу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сверки по шаблону, подтягивают остатки из учётной системы и приносят готовый акт с найденными расхождениями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»