Акт возврата давальческих материалов заказчику: образец и бланк

Да, если договором не предусмотрено иное. Материал принадлежит заказчику, и подрядчик обязан вернуть неизрасходованный остаток по статье 713 ГК РФ либо с согласия заказчика уменьшить цену работы на его стоимость. Договор может разрешить подрядчику оставить обрезки или зачесть их стоимость в счёт работ — тогда это прописывают отдельным пунктом.

Нет. Возвращается имущество собственника, реализации не происходит, поэтому НДС не начисляется. Если подрядчик оставляет материал себе и зачитывает его стоимость, это уже передача права собственности — она облагается по общим правилам.

Можно, если компания утвердила такую форму для давальческих операций в учётной политике. Но накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 или собственный акт возврата понятнее: в них видно, что возвращается материал заказчика, а не продаётся товар.

Руководитель или лицо по доверенности. Если акт подписывает кладовщик или прораб, у него должна быть доверенность на приёмку и передачу материальных ценностей — иначе при споре подпись не подтвердит возврат.

Испорченный материал тоже возвращают, но в акте описывают дефекты и указывают, что заказчик принял его с замечаниями. Стоимость порчи подрядчик возмещает по правилам договора и статьи 393 ГК РФ о возмещении убытков.

Документы по учёту материалов и первичные документы хранят не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Если акт относится к строительному объекту, срок может быть больше — его задаёт номенклатура дел компании.