Характеристика на охранника с места работы: образец

Характеристику на охранника просят при переводе на другой объект, при аттестации, при получении удостоверения частного охранника, при награде или при увольнении. Ниже — образец и разбор: какие сведения включают, как показать работу с людьми и техникой, что подписывает руководитель.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Рубеж-Охрана»

(наименование организации)

Характеристика

на охранника с места работы

07 ноября 2026 г. № 18

Выдана Соколову Дмитрию Андреевичу, 1988 года рождения, в том, что он работает в ООО «Рубеж-Охрана» с 12 марта 2021 года в должности охранника 4-го разряда.

Соколов Д. А. несёт службу на посту охраны административного здания по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 15. В его обязанности входят контроль пропускного режима, осмотр помещений и территории, наблюдение за системами видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации, приём и передача смены по журналу.

За время работы замечаний по несению службы не имеет. Нарушений пропускного режима не допускал, журналы поста ведёт аккуратно, смену сдаёт по инструкции. В 2025 году прошёл периодическую проверку на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств, и квалификационный экзамен частного охранника.

Соколов Д. А. спокоен и выдержан, конфликтные ситуации с посетителями решает в рамках инструкции, не допуская обострения. К коллегам и руководству относится уважительно, поручения выполняет в срок. Готов прийти на помощь при замене смены.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Рубеж-Охрана»

____________ / А. В. Морозов /

Согласовано

Начальник службы охраны

____________ / И. П. Гусев /

Зачем охраннику характеристика

Характеристика с места работы — документ, который подтверждает, как сотрудник нёс службу и что о нём думает работодатель. Её просят при переводе на другой объект, при аттестации частного охранника, при получении или продлении удостоверения, при награждении и при увольнении по собственному желанию.

Для охранника важна вторая сторона: не только дисциплина и отсутствие нарушений, но и допуски. Наличие удостоверения частного охранника, разряд, пройденные проверки и экзамены — это то, что отличает характеристику охранника от характеристики бухгалтера или менеджера.

Что указать в характеристике на охранника

Фамилию, имя, отчество и год рождения сотрудника.
Должность с разрядом и дату приёма на работу.
Объект и пост, на котором сотрудник несёт службу, краткий перечень обязанностей: пропускной режим, обход территории, видеонаблюдение, сигнализация.
Сведения об удостоверении частного охранника, разряде и пройденных проверках и экзаменах.
Отношение к службе: нарушения пропускного режима, ведение журналов, сдача смены, замечания руководства.
Личные качества, важные на посту: выдержка, внимательность, умение говорить с посетителями без конфликта.
Для чего выдана характеристика: по месту требования, для аттестации, для награды.
Подпись руководителя и, если есть, начальника службы охраны; дату и исходящий номер.

Как написать характеристику на охранника

Возьмите данные из личного дела. Фамилию, дату приёма, должность и разряд сверьте с трудовой книжкой и приказами — ошибка в разряде или дате обесценивает документ.
Опишите пост и обязанности. Одна-две фразы о том, что именно охраняет сотрудник и какие задачи решает каждый день: пропуск, обход, наблюдение, приём смены.
Покажите допуски. Укажите удостоверение частного охранника, разряд, периодическую проверку и квалификационный экзамен, если сотрудник их проходил.
Оцените службу фактами. Пишите то, что можно подтвердить журналами поста и приказами: замечаний нет, нарушений не допускал, смену сдаёт по инструкции.
Добавьте личные качества. Выдержка, внимательность, умение работать с посетителями — для охранника это часть профессиональной пригодности, а не общие слова.
Подпишите и зарегистрируйте. Характеристику подписывает руководитель организации, при необходимости — начальник службы охраны. Дату и номер присвойте по правилам делопроизводства компании.

Частые ошибки

Общие слова без фактов: «хороший работник, замечаний нет» не говорит проверяющему ничего о службе.
Не указан разряд и удостоверение частного охранника — для охранника это ключевые сведения.
Характеристику подписал начальник смены, у которого нет таких полномочий; подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
Не указано, для чего выдана характеристика: для аттестации и для награды нужны разные акценты.
Оценки противоречат документам: в характеристике «нарушений не допускал», а в личном деле — выговор.

Частые вопросы

Кто подписывает характеристику на охранника?

Руководитель организации или лицо, которому это право дано уставом и доверенностью. Начальник службы охраны может подписать как согласующий, если так принято в компании.

Нужна ли печать на характеристике?

Закон печать не требует. Если компания использует печать, её ставят на документы, выдаваемые за пределы организации; для внутреннего перевода достаточно подписи.

Что писать, если у охранника были дисциплинарные взыскания?

Пишите как есть: когда и за что объявлено взыскание, снято ли оно. Умолчание о взыскании при проверке всплывёт и ударит по доверию к документу.

Можно ли указать в характеристике сведения о здоровье?

Нет. Медицинские сведения — специальная категория персональных данных, и для характеристики они не нужны. Достаточно указать, что сотрудник прошёл обязательный периодический медосмотр, если это требуется для должности.

Сколько действует характеристика?

Срока действия у неё нет. Организация, которая её запросила, может установить свой срок — обычно до нескольких месяцев; уточняйте у того, кто запросил документ.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы характеристики и справки собирались сами

Характеристики, справки и служебные записки на каждого сотрудника отнимают у руководителя часы: надо открыть личное дело, сверить даты, разряды и приказы, потом перепечатать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»