Решение документ образец

Решение — документ, которым руководитель или единственный участник компании фиксирует своё распоряжение: назначить, одобрить, утвердить, разрешить. Ниже — бланк и заполненный образец решения руководителя о командировке и закупке, а также образец решения единственного участника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

РЕШЕНИЕ № 7

г. Москва

Решение

о направлении в командировку и закупке оборудования

16 ноября 2026 г.

Направить начальника отдела продаж И. И. Иванова в служебную командировку в Казань с 24 по 26 ноября 2026 года для переговоров с ООО «Волга-Трейд». Основание — приглашение контрагента от 12 ноября 2026 года.

Оплатить проезд, проживание и суточные за счёт бюджета отдела продаж. Бухгалтерии выдать аванс не позднее 20 ноября 2026 года.

Утвердить закупку двух ноутбуков для новых менеджеров на сумму до 170 000 рублей за счёт бюджета отдела на ноябрь. Договор с поставщиком подписывает коммерческий директор.

Контроль исполнения оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое решение как документ

Решением оформляют распоряжение одного лица: руководителя компании, единственного участника ООО, собственника имущества. В нём пишут, что именно решено, кто исполняет и к какому сроку — и подписывают.

Решение не равно приказу. Приказ — акт работодателя по трудовым вопросам, его издаёт руководитель как орган управления. Решение принимает тот, кому устав или закон даёт право решать вопрос: единственный участник, совет директоров, директор в пределах своей компетенции.

Что указать в решении

Наименование компании и место составления — город.
Название документа «Решение», номер и дату.
Заголовок к тексту: о чём решение, одной строкой.
Кто принял решение: должность и фамилия с инициалами или «единственный участник».
Текст: решения по пунктам, с суммами, сроками и ответственными.
Подпись принявшего решение с расшифровкой.

Как оформить решение руководителя

Проверьте полномочия. Посмотрите устав и должностную инструкцию: вправе ли руководитель решить вопрос сам или нужно согласие участников или совета директоров.
Напишите заголовок. Заголовок к тексту отвечает на вопрос «о чём»: «О направлении в командировку», «Об утверждении положения».
Изложите решения по пунктам. Каждый пункт — одно действие: что сделать, кому, в какой сумме и к какому сроку.
Добавьте контроль. Последним пунктом назначьте, кто проверяет исполнение, или оставьте контроль за собой.
Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите решение, присвойте номер и внесите в журнал регистрации, если он ведётся.

Решение единственного участника ООО

Решение единственного участника оформляют, когда в обществе один участник и вопросы отнесены к общему собранию. Так утверждают устав в новой редакции, назначают директора, одобряют крупную сделку, распределяют прибыль.

По общему правилу решение единственного участника удостоверяет нотариус. Устав может предусмотреть другой способ — например, подписание решения самим участником или использование технических средств, подтверждающих подлинность. Альтернативный способ действует, если закон не требует обязательного нотариального удостоверения.

В шапке пишут «Решение единственного участника ООО „Ромашка“», дату и место. В тексте — кто участник, его доля, затем решения по пунктам. Подпись ставит участник.

Частые ошибки

Решают вопрос, который устав относит к компетенции общего собрания или совета директоров, — решение оспоримо.
Нет суммы, срока или ответственного — исполнять нечего, документ возвращается на доработку.
Решение единственного участника не удостоверено, хотя устав не предусмотрел иного способа.
Путают решение и приказ: трудовые вопросы оформляют приказом, а не решением.
Несколько разных вопросов в одном решении без нумерации — трудно ссылаться и проверять исполнение.

Частые вопросы

Чем решение отличается от приказа?

Приказ издаёт руководитель как орган управления компанией по вопросам своей компетенции, чаще по трудовым и организационным. Решение принимает тот, кому право решать вопрос даёт закон или устав: единственный участник, совет директоров, собственник имущества.

Обязательно ли нотариальное удостоверение решения единственного участника?

По общему правилу да. Устав может установить другой способ подтверждения, и тогда нотариус не нужен — кроме случаев, когда закон требует удостоверения обязательно.

Нужна ли печать на решении?

Нет. Решение подтверждает подпись принявшего его лица. Печать ставят, только если компания использует её и это закреплено в локальном акте.

Можно ли оформить решение в электронном виде?

Можно, если компания ведёт электронный документооборот. Документ подписывают электронной подписью; для решения единственного участника альтернативный способ подтверждения должен быть предусмотрен уставом.

Сколько хранить решения?

Срок зависит от вопроса. Решения по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Когда решения и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы распоряжения собирались сами

Каждое решение — командировка, закупка, допуск к работе — требует проверить полномочия, суммы по бюджету и собрать документ на подпись. На десятках таких бумаг в неделю руководитель теряет часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают решения и заявки по шаблону, сверяют суммы с бюджетом и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»