Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом: образец и бланк

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом — обычная сделка: собственник-гражданин передаёт офис, склад или магазин во временное пользование обществу, а компания платит за это. Гражданский кодекс не запрещает гражданину сдавать нежилое помещение компании, а компании — брать его у гражданина.

Сделка оформляется в письменной форме. Договор должен назвать объект так, чтобы его можно было точно опознать: адрес, кадастровый номер, площадь, номера комнат. Без этого условия договор не считается заключённым (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Также обязательна согласованная арендная плата — без неё договор тоже не заключён (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Образец договора аренды нежилого помещения между физ лицом и юр лицом — это заполненный бланк, где на месте сторон стоят гражданин и компания, а не два общества. Скачать бесплатно бланк в Word можно по кнопке в начале страницы: он повторяет структуру образца ниже, только с пустыми полями.

В образце уже заполнены реквизиты, объект, плата и налоги — их заменяют на свои. Такой же образец подходит, когда помещение берёт организация у гражданина: договор аренды помещения между физ лицом и юр лицом отличается от договора между двумя компаниями только стороной-арендодателем и налоговым агентом по НДФЛ.

Когда помещение сдаёт гражданин, не зарегистрированный как индивидуальный предприниматель, компания-арендатор становится налоговым агентом по НДФЛ: она удерживает налог из арендной платы и перечисляет его в бюджет (ст. 226 НК РФ). Гражданин получает сумму за вычетом налога.

Если арендодатель — индивидуальный предприниматель, налог он платит сам: НДФЛ при общей системе или налог по спецрежиму. В этом случае в договоре пишут, что арендатор налоговым агентом не является.

Страховые взносы с арендной платы гражданину компания не начисляет: это доход от сдачи имущества, а не оплата труда. Взносы платят только с выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Договор аренды нежилого помещения, заключённый на год и более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор на меньший срок регистрировать не нужно, и поэтому многие заключают его на 11 месяцев.

Если договор на 11 месяцев истекает, а арендатор продолжает пользоваться помещением и арендодатель не возражает, договор считается возобновлённым на неопределённый срок на тех же условиях (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Переход права собственности на помещение к другому лицу не прекращает аренду: новый собственник становится арендодателем на условиях договора (ст. 617 ГК РФ).