Справка СТД-Р: бланк скачать бесплатно

Справка СТД-Р — сведения о трудовой деятельности у конкретного работодателя для работников, на которых не ведётся бумажная трудовая книжка. Ниже — бланк и заполненный образец при увольнении: кому выдать, в какой срок и что писать в таблице.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

Регистрационный номер в СФР 000-000-000000

Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)

за период работы у данного работодателя

16 ноября 2026 г.

Сведения о работнике: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 000-000-000 00.

Работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, трудовая деятельность ведётся в электронном виде.

Сведения о работе: 01.02.2021 принят на должность менеджера; 01.09.2023 переведён на должность старшего менеджера; 16.11.2026 трудовой договор прекращён по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Сведения получил

И. И. Иванов, 16.11.2026

____________ / /

Что такое справка СТД-Р

СТД-Р расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности». Это справка, которую работодатель выдаёт работнику, перешедшему на электронную трудовую книжку. В ней видна работа только у этого работодателя: дата приёма, переводы, дата увольнения и основание.

Форму утвердил приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Справка не заменяет выписку из электронной трудовой книжки: выписку формирует Социальный фонд по всем местам работы, а СТД-Р заполняет и подписывает сам работодатель.

Кому и когда выдают справку

Работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, — при увольнении, в день прекращения трудового договора.
По письменному заявлению — действующему сотруднику или бывшему работнику, в том числе после увольнения.
Совместителю — по его месту совместительства, отдельной справкой от этого работодателя.
Работнику, у которого осталась бумажная трудовая книжка: СТД-Р ему не оформляют, сведения идут в книжку.

Как заполнить бланк СТД-Р

Шапка. Наименование работодателя, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР — так справку можно сверить с данными фонда.
Работник. Фамилия, имя, отчество и СНИЛС полностью, как в документах работника.
Таблица сведений. Отдельной строкой каждое событие: приём, перевод, увольнение. В каждой строке — дата, вид события, должность и подразделение, основание (номер и дата приказа или трудового договора).
Увольнение. Последняя строка — дата прекращения договора и пункт статьи ТК РФ, по которому уволили. Без этой строки справка при увольнении неполная.
Подписи. Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой, дата выдачи и подпись работника о получении.

Частые ошибки

Пишут сведения по всем прошлым местам работы: СТД-Р показывает только этого работодателя.
Забывают строку об увольнении и основание — справка не подтверждает стаж у этого работодателя.
Не ставят подпись работника о получении: при споре нечем доказать, что документ выдали.
Путают СТД-Р с выпиской из электронной трудовой книжки и отправляют работника в фонд за формой, которую должен выдать работодатель.
Исправляют ошибку замазыванием или новым листом поверх: по правилам неверную запись исправляют корректно, а не переписывают документ задним числом.

Частые вопросы

В какой срок выдать СТД-Р при увольнении?

В день увольнения, вместе с остальными документами и расчётом. Если выдать сведения невозможно из-за отсутствия работника или его отказа, их направляют заказным письмом с уведомлением. По обращению после увольнения сведения выдают не позднее трёх рабочих дней.

Можно ли скачать бланк СТД-Р в Excel?

Форму удобно вести в таблице: строк в сведениях бывает много, а таблица не съезжает при печати. Скачайте бланк, заполните и распечатайте — закон не требует сдавать справку в фонд, её выдают работнику.

Нужно ли отправлять СТД-Р в Социальный фонд?

Нет. Сведения о приёме и увольнении работодатель и так передаёт в фонд в составе отчётности. СТД-Р — документ для работника, а не отчёт.

Что делать, если в справке нашли ошибку?

Оформляют исправленный документ: неверную строку заменяют правильной, указывают дату исправления и заверяют подписью. Старый экземпляр уничтожать не нужно, но работнику выдаётся исправленный.

Чем СТД-Р отличается от выписки из электронной трудовой книжки?

Выписку формирует Социальный фонд, в ней все места работы. СТД-Р заполняет работодатель, и в ней только его сведения. Для подтверждения стажа у последнего работодателя обычно хватает СТД-Р, для полной картины — выписки из фонда.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы справки и заявления собирались без ручной работы

Справки при увольнении, заявления и уведомления повторяются из месяца в месяц, и каждую бумагу приходится собирать вручную по данным кадров и приказов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из данных учётной системы и приносят на подпись уже заполненными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»