Образец заявления за свой счёт на несколько дней

Заявление за свой счёт — просьба отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск на несколько дней. Ниже — бланк и заполненный образец: как писать без содержания заработной платы, какие даты указать и что делать, если руководитель против.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 24 по 26 ноября 2026 года включительно, три календарных дня, по семейным обстоятельствам.

Работу на время отсутствия передаю менеджеру С. С. Сидорову, клиентов предупредил.

Приложение: копия повестки на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласование руководителя подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое заявление за свой счёт

Так на практике называют заявление об отпуске без сохранения заработной платы: сотрудник просит освободить его от работы на несколько дней, и эти дни не оплачиваются. Такой отпуск дают по статье 128 Трудового кодекса — по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

Решение принимает работодатель: по общему правилу это его право, а не обязанность. Но есть категории, которым отказать нельзя, — о них ниже. Отпуск без сохранения зарплаты не путают с отгулом за переработку: отгул — это оплачиваемое или зачётное время отдыха за уже отработанное сверхурочное время.

Как писать без содержания заработной платы: образец и правила

Форму заявления закон не устанавливает, поэтому образец без содержания заработной платы в каждой компании свой. Пишите так: в правом верхнем углу — кому и от кого, ниже — слово «Заявление» и заголовок «о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы», затем с новой строки просьба с датами, причиной и числом календарных дней, внизу — подпись и дата.

Главное — не написать «прошу отпуск за свой счёт» без уточнения: в кадровых документах нужна точная формулировка «без сохранения заработной платы», иначе приказ оформят неверно. Даты пишите полностью, с числом, месяцем и годом, и добавляйте «включительно», чтобы последний день не выпал из периода.

Что указать в заявлении

Адресата: руководителя компании или того, кому по локальным актам пишут такие заявления.
Автора: свою должность и фамилию с инициалами.
Название документа — «Заявление» и заголовок: о чём просьба.
Даты начала и окончания отпуска с обязательным словом «включительно» и числом календарных дней.
Причину — семейные обстоятельства или другую уважительную, если не хотите раскрывать подробности, достаточно общей формулировки.
Кому передаёте работу на время отсутствия, если это важно для отдела.
Приложения, если есть документ: повестка, справка, приглашение.
Подпись и дату.

Как написать заявление на несколько дней

Проверьте, нельзя ли взять оплачиваемый отпуск. Очередной оплачиваемый отпуск по графику сохраняет и работу, и деньги. Неоплачиваемый берите, когда оплачиваемых дней нет или график не позволяет.
Посчитайте дни. Отпуск без сохранения зарплаты считают в календарных днях: выходные внутри периода тоже входят. Если нужно отсутствовать только в рабочие дни, так и напишите — но работодатель может не согласиться.
Напишите заявление заранее. Закон не устанавливает срок подачи, но отделу нужно перераспределить работу. Дня-двух обычно хватает, при долгом отсутствии — больше.
Согласуйте с руководителем. Подпишите заявление у непосредственного руководителя и передайте в отдел кадров. Если в компании принято устное согласование, всё равно зафиксируйте его на бумаге или в системе.
Дождитесь приказа. Отпуск оформляют приказом. Без приказа отсутствие на работе могут посчитать прогулом, даже если руководитель согласился на словах.

Кому работодатель не вправе отказать

Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Сотрудникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Совместителям, если на основной работе отпуск больше, чем на работе по совместительству, — на дни разницы.
Лицам, допущенным к вступительным испытаниям и обучающимся, — на время экзаменов и защиты по Трудовому кодексу и закону об образовании.
Супругам военнослужащих — на дни отпуска супруга, если он больше их собственного.

Чем заявление за свой счёт отличается от отгула

Отгул берут за работу в выходной, сверхурочные часы или за переработку при суммированном учёте: это время уже заработано, и его оплачивают или засчитывают. Отпуск за свой счёт не оплачивается. В стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска входят до 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год; дни сверх этого предела в него не включают.

Ещё один близкий документ — заявление на отпуск без сохранения зарплаты на один день. Его пишут так же, только вместо периода указывают одну дату. Если причина — короткая личная необходимость, иногда проще договориться о переносе рабочего дня, но это уже другой документ.

Частые вопросы

Можно ли написать заявление за свой счёт на несколько дней задним числом?

Лучше не надо. Задним числом оформляют только при согласии работодателя, иначе дни отсутствия посчитают прогулом. Если обстоятельства уже случились, напишите заявление в первый рабочий день и попросите оформить отпуск с той даты, когда вы отсутствовали, — решение за руководителем.

Входят ли выходные в дни отпуска за свой счёт?

Да, если в заявлении указан период календарных дней. Если хотите взять только рабочие дни, укажите конкретные даты — но это уже предмет договорённости с работодателем, и он вправе отказать.

Влияет ли отпуск без сохранения зарплаты на стаж и отпускной стаж?

На общий трудовой стаж не влияет. В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входят не больше 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год: всё, что свыше, сдвигает право на отпуск. Это правило статьи 121 Трудового кодекса.

Платят ли больничный, если заболел в неоплачиваемом отпуске?

Пособие за дни болезни, пришедшиеся на отпуск без сохранения зарплаты, не назначают. Если болезнь затянулась за его пределы, пособие начисляют со дня, когда отпуск закончился и вы должны были выйти на работу.

Можно ли отозвать заявление, если передумал?

Пока приказ не подписан, можно. После подписания приказа досрочно прервать отпуск можно только по согласованию с работодателем — так же, как и обычный отпуск.

Нужно ли писать заявление, если работодатель сам отправил в простой?

Нет. Простой — это приостановка работы не по вине работника, и оформляют его приказом работодателя, а не заявлением сотрудника. Оплата простоя считается иначе, чем неоплачиваемый отпуск.

Когда заявления и согласования тонут в переписке

Чтобы кадровые бумаги не терялись

Заявления на отпуск, отгулы и отсутствие по семейным обстоятельствам приходят в чатах, на почту и на бумаге. Собрать их в один список и не пропустить срок приказа — отдельная работа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявления из мессенджеров и почты, раскладывают по сотрудникам и срокам и приносят кадровику готовый список на оформление.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»