Трудовой договор с водителем: образец и бланк

Трудовой договор с водителем — письменный документ, по которому человек садится за руль машины компании или ИП и получает за это зарплату. Кроме обычных условий в нём фиксируют категорию прав, медосмотры, путевые листы и режим отдыха за рулём. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

с водителем грузового автомобиля

16 ноября 2026 г. № 14

Работник принимается на должность водителя грузового автомобиля в транспортный участок. Место работы — гараж по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4. Работа разъездная: маршруты по городу и области по заданиям диспетчера.

Работнику поручается управление автомобилем ГАЗ-3302, государственный номер ______, категория прав C. Водительское удостоверение серии ____ № ______, стаж с 2014 года.

Режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, начало смены в 8:00, окончание в 17:00. Работнику устанавливается суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — месяц.

До начала работы работник проходит обязательный предварительный медицинский осмотр за счёт работодателя и предъявляет заключение. В дальнейшем медосмотры проводятся в сроки, установленные законодательством.

Должностной оклад — 95 000 рублей в месяц. Выплата два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Работник обязан вести путевые листы по форме, утверждённой работодателем, соблюдать режим труда и отдыха, проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры.

Настоящий договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Трудовой договор с водителем — обычный трудовой договор по ст. 57 ТК РФ, в котором есть блок условий под работу за рулём. Без него человека за руль не посадить: договор подряда или «на словах» не подойдёт, потому что водитель подчиняется распорядку компании, ездит по её заданиям и получает зарплату.

Обязательные условия перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации, условия труда на рабочем месте. Для водителя к ним добавляются категория прав, транспортное средство, медосмотры и путевые листы.

Что указать именно для водителя

Должность и категорию: «водитель автомобиля», «водитель грузового автомобиля» — и категорию прав, которой хватает для этой машины.
Конкретное транспортное средство или порядок его закрепления: марка, модель, госномер; иначе водитель садится за что придётся.
Разъездной характер работы, если маршруты меняются каждый день: так компенсируют расходы на поездки, связанные с работой.
Режим труда и отдыха: время начала и конца смены, перерывы, а при длинных рейсах — суммированный учёт рабочего времени.
Медосмотры: предварительный при приёме, периодические и предрейсовые; послерейсовые — если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов. Обязательные осмотры оплачивает работодатель.
Путевые листы и порядок их заполнения: кто выдаёт, как сдавать, что писать о выезде и возвращении.
Оплата: оклад или тариф, доплаты за ночные, сверхурочные, выходные и за классность, если она есть в локальном акте.
Материальная ответственность за машину и груз — в пределах, которые допускает ТК РФ.

Как оформить приём водителя

Проверьте документы. Паспорт, трудовую книжку или справку СТД-Р, СНИЛС, документы воинского учёта, водительское удостоверение нужной категории.
Направьте на медосмотр. Предварительный медосмотр водитель проходит до подписания договора и за счёт работодателя; без заключения к работе не допускают.
Ознакомьте с локальными актами. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате, инструкция по охране труда, порядок выдачи путевых листов — под подпись.
Подпишите договор. Два экземпляра: один работнику, один компании. Если есть печать — поставьте оттиск; подпись работника обязательна.
Оформите приказ и заведите карточку. Приказ о приёме по форме № Т-1 или своему шаблону, личная карточка, запись в трудовой книжке или сведения в СФР.

Договор ИП с водителем

Индивидуальный предприниматель оформляет договор так же, как компания: письменно, по ст. 57 ТК РФ, с записью в трудовую книжку и уведомлением СФР. В шапке вместо названия организации — фамилия, имя, отчество и адрес ИП, а подписывает сам предприниматель.

Для грузового автомобиля в договоре особенно важны категория прав, тип кузова и грузоподъёмность машины, а также порядок, по которому водитель получает задания и сдаёт документы о рейсе. Если ИП сам садится за руль, трудовой договор ему не нужен: он не работник самого себя.

Вредные условия и медосмотры

Условия труда на рабочем месте водителя указывают по результатам специальной оценки условий труда: класс вредности и опасности. От класса зависят гарантии — дополнительный отпуск, сокращённое время, доплата, если они положены по закону.

Водители проходят предварительный при приёме, периодические и предрейсовые медосмотры. Послерейсовые обязательны, если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов. Осмотры оплачивает работодатель, а время осмотра входит в рабочее. Если водитель не прошёл осмотр, выпускать его в рейс нельзя.

Частые ошибки

Не указана категория прав или транспортное средство — водителя нельзя законно посадить за конкретную машину.
Нет условия о разъездном характере, а маршруты ежедневно разные — потом спорят о компенсации расходов.
Медосмотры оставили «на потом»: без заключения водителя нельзя допускать к работе.
Режим работы описан общими словами без времени смены и перерывов — при проверке это нарушение.
Договор подряда вместо трудового: если водитель подчиняется распорядку и ездит по заданиям, отношения признают трудовыми.

Частые вопросы

Можно ли заключить с водителем договор подряда вместо трудового?

Только если он действительно выполняет разовую работу по конкретному заданию и не подчиняется распорядку компании. Если водитель ездит по графикам, получает задания от диспетчера и подчиняется правилам компании, отношения признают трудовыми, а договор подряда — попыткой обойти ТК РФ.

Нужен ли трудовой договор ИП с водителем грузового автомобиля?

Да, если предприниматель нанимает человека за руль. Договор оформляют письменно, в нём указывают данные ИП, марку и госномер машины, категорию прав, режим работы и оплату. Если ИП ездит сам, договор с самим собой не заключается.

Обязателен ли путевой лист?

Для водителей организаций и ИП, которые эксплуатируют транспорт, путевой лист обязателен: он подтверждает рейс, работу водителя и расход топлива. Форму компания утверждает сама, а обязательные реквизиты перечислены в правилах заполнения путевых листов.

Кто платит за медосмотр водителя?

Работодатель. Предварительный, периодические, предрейсовые и послерейсовые осмотры оплачивает компания или ИП, а время, потраченное на осмотр, оплачивается как рабочее.

Какой режим работы указать водителю на дальних рейсах?

Суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — месяц или квартал: так удобнее считать сверхурочные, когда смены неровные. В договоре укажите время начала и конца смены, перерывы и порядок предоставления отдыха между рейсами.

Можно ли принять водителя на испытательный срок?

Да, если это обычный трудовой договор: условие об испытании прописывают в договоре и приказе. Для некоторых категорий работников испытание запрещено, но к водителям это не относится.

Когда водителей много, а договоры и допуски живут в разных папках

Чтобы приём водителя не превращался в квест

Каждый новый водитель — это договор, медосмотр, путевые листы и приказ: если собирать их вручную, что-то теряется, а проверка находит дыру.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, напоминают о сроках медосмотров и собирают папку по каждому водителю к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»