Запрос ценовых предложений: образец и бланк

Запрос ценовых предложений — письмо поставщикам с описанием того, что нужно купить, и просьбой назвать цену. Ниже — бланк и образец заполнения: запрос на поставку офисных кресел с тремя ответами и их сравнением.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Исх. № 48 от 16 ноября 2026 г.

Кому: ООО «Мебель-Сервис»

Копия: ООО «Офис-Торг», ООО «Стул-Плюс»

Запрос ценовых предложений

на поставку офисных кресел

16 ноября 2026 г. № 48

ООО «Ромашка» проводит сбор ценовых предложений на поставку офисных кресел для оснащения нового этажа. Просим направить ценовое предложение до 24 ноября 2026 года на адрес zakupki@romashka.ru.

Предмет закупки: кресло офисное с механизмом качания, тканевая обивка, регулировка высоты, подлокотники — 40 штук. Требования к упаковке: заводская коробка. Срок поставки — до 20 декабря 2026 года на склад в Москве.

Просим указать цену за единицу и общую стоимость с выделением НДС, условия оплаты, срок действия предложения и срок фиксации цены. Цены принимаются в рублях.

Коммерческий директор И. И. Иванов

Отправитель

Коммерческий директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое запрос ценовых предложений

Запрос ценовых предложений — письмо, которым компания просит нескольких поставщиков назвать цену на одинаковый товар, работу или услугу. Ответы нужны, чтобы понять рыночную цену и выбрать поставщика.

В закупке по 44-ФЗ такой сбор цен может служить основой для расчёта начальной (максимальной) цены контракта методом сопоставимых рыночных цен. Методические рекомендации предлагают запросить цены не менее чем у пяти поставщиков и использовать не менее трёх цен разных поставщиков; ценовую информацию можно получать и из других предусмотренных источников. Метод и правила расчёта описаны в статье 22 Закона № 44-ФЗ и методических рекомендациях, утверждённых приказом Минэкономразвития от 02.10.2013 № 567.

В обычной коммерческой закупке закон форму не задаёт: компания берёт свой бланк и закрепляет порядок в положении о закупках.

Что указать в запросе

Заказчика: название компании, исходящий номер и дату.
Кому адресован запрос: название поставщика; если запрос один для нескольких — перечислите получателей в копии.
Предмет закупки: наименование, характеристики, артикул, количество. Описание должно быть одинаковым для всех поставщиков, иначе цены не сравнить.
Требования к поставке: срок, место, упаковка, условия приёмки.
Что указать в ответе: цену за единицу и общую сумму, НДС отдельно, условия оплаты, срок действия предложения и срок фиксации цены.
Срок и адрес для ответа, контактное лицо.
Подпись отправителя с расшифровкой.

Как собрать ценовые предложения

Опишите предмет закупки. Составьте техническое задание: характеристики, количество, срок поставки. Один и тот же текст отправляйте всем поставщикам.
Выберите поставщиков. Возьмите не меньше пяти адресатов, чтобы получить три сопоставимые цены. Проверьте, что каждый поставляет такой товар.
Разошлите запрос. Отправьте письмо по электронной почте с подтверждением получения или через систему электронного документооборота. Срок на ответ — от трёх рабочих дней.
Сведите ответы в таблицу. По каждому поставщику — цена за единицу, сумма, НДС, условия оплаты, срок действия предложения. Ответы с другими характеристиками в сравнение не идут.
Проверьте разброс цен. Если коэффициент вариации цен выше 33 %, выборка неоднородна: запросите дополнительные цены или уточните задание.
Зафиксируйте результат. Подшейте запросы, ответы и расчёт в дело закупки: они подтверждают, что цена обоснована.

Как из ответов получается цена закупки

Ответы переводят в цены за единицу и проверяют разброс. Средняя цена — сумма цен, делённая на их число. Коэффициент вариации показывает, насколько цены расходятся между собой: если он выше 33 %, выборка неоднородна и требует дополнительных цен.

Начальная цена закупки — средняя цена единицы, умноженная на количество. Цены из реестра контрактов можно поднять: по конкурсу — до 10 %, по аукциону — до 13 %, по запросу котировок и запросу предложений — до 17 %. Цены прошлых периодов приводят к текущему уровню индексом потребительских цен Росстата.

Если ответов мало или предложения различаются, проверьте сопоставимость условий, запросите дополнительные цены или используйте другие подходящие источники ценовой информации.

Частые ошибки

Разные характеристики в запросах разным поставщикам: цены несопоставимы, и расчёт придётся делать заново.
Мало ценовой информации: проверьте другие подходящие источники или запросите дополнительные предложения.
В ответе только общая сумма без цены за единицу: нельзя пересчитать на нужное количество.
Не указан НДС: цены с налогом и без него складывают в одну таблицу.
Не проверен разброс цен: средняя по неоднородной выборке искажает цену закупки.
Нет письменного подтверждения отправки и получения: в споре нечем доказать, что запрос был.

Частые вопросы

Сколько поставщиков нужно опросить?

Для расчёта по методическим рекомендациям предлагают запросить цены не менее чем у пяти поставщиков и использовать не менее трёх цен разных поставщиков. Можно использовать и другие предусмотренные источники цен. В коммерческой закупке компания вправе закрепить своё число в положении о закупках.

Обязателен ли запрос ценовых предложений по 44-ФЗ?

Метод сопоставимых рыночных цен — приоритетный при определении начальной цены контракта. Другие методы применяют, когда рыночные цены собрать нельзя, — например, по тарифам или смете.

Что делать, если цены сильно расходятся?

Проверить коэффициент вариации: при значении выше 33 % выборка неоднородна. Тогда запрашивают дополнительные цены или уточняют описание предмета закупки, чтобы поставщики считали одно и то же.

Можно ли отправить запрос по электронной почте?

Да. Сохраните письмо с вложением и подтверждение доставки: они доказывают, что запрос направлен. В закупке по 44-ФЗ запросы направляют в том числе через единую информационную систему.

Нужно ли указывать срок фиксации цены?

Да, это защищает от роста цен между сбором предложений и заключением договора. Поставщик пишет, сколько дней держит цену, — обычно от 30 до 90 дней.

Чем запрос ценовых предложений отличается от запроса котировок?

Запрос ценовых предложений — это переписка с поставщиками, чтобы узнать рыночную цену. Запрос котировок — способ закупки по 44-ФЗ, где победителя определяют по наименьшей цене поданной заявки.

Когда сбор цен отнимает недели

Чтобы сбор ценовых предложений шёл сам

Запросы, ответы и сведение цен в таблицу отнимают время у закупщика: часть поставщиков отвечает с задержкой, часть присылает цену без характеристик.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые рассылают запросы по списку поставщиков, собирают ответы, приводят их к одной таблице и показывают разброс цен — закупщику остаётся проверить и выбрать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»