Письмо-презентация компании: образец текста

Письмо-презентация — первое письмо незнакомой компании: кто вы, чем можете быть полезны и что предлагаете сделать дальше. Ниже — образец текста и бланк, по которому можно собрать своё письмо за полчаса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Вектор»

А. С. Смирнову

от директора ООО «Формат»

Д. В. Орлова

Письмо-презентация компании

о сотрудничестве в поставках офисной мебели

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Формат» с 2014 года производит офисную мебель под заказ в Москве и области. В штате 34 человека, своё производство на 1 200 кв. м и склад готовых столов и кресел.

Поставляем мебель в офисы от 20 рабочих мест: замер, проект расстановки, сборка и вывоз упаковки. Средний срок от заявки до готового кабинета — три недели.

По данным наших клиентов, комплектация кабинета под ключ обходится дешевле закупки по частям, потому что не приходится переделывать проект под мебель из разных поставок.

Предлагаю 20 минут разговора, чтобы понять, нужна ли вам мебель в этом квартале. Если да — пришлю проект расстановки и смету по вашему плану помещений.

Приложение: каталог моделей и примеры проектов на 6 л. в 1 экз.

Автор письма

Директор ООО «Формат»

____________ / Д. В. Орлов /

Что такое письмо-презентация компании

Письмо-презентация — деловое письмо, которым компания впервые обращается к потенциальному клиенту или партнёру. Его задача скромнее, чем у коммерческого предложения: не продать сразу, а познакомить с собой и получить согласие на следующий разговор.

Формы в законе нет, поэтому письмо оформляют по правилам деловой переписки: адресат, отправитель, дата и номер, заголовок к тексту, подпись. Если письмо уходит на бланке компании, реквизиты бланка обычно сверяют с ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что должно быть в письме-презентации

Кому и от кого: должность, компания, фамилия и инициалы получателя и отправителя.
Заголовок к тексту: одной строкой, о чём письмо, — например, «о сотрудничестве в поставках».
Первый абзац о компании: чем занимаетесь, с какого года, где работаете.
Что конкретно делаете для клиента: продукт, услуга, сроки, условия работы.
Выгода для адресата: чем ваше предложение полезно именно его компании.
Просьба о следующем шаге: звонок, встреча, согласие получить смету.
Приложения: каталог, примеры работ, презентация в файле.
Подпись с должностью и расшифровкой.

Как написать текст письма

Выясните, кому пишете. Обращайтесь к человеку, который принимает решение, и упомяните его компанию — общее письмо «всем» читают реже.
Начните с факта о себе. Первый абзац — кто вы и что делаете, без оценок вроде «динамично развивающаяся компания».
Покажите пользу, а не список регалий. Напишите, какую задачу адресата закрываете и в какие сроки, — это важнее количества наград.
Закончите конкретным шагом. Предложите одно действие: короткий звонок, встречу, присылку сметы. Одно, а не три сразу.
Проверьте письмо перед отправкой. Уберите общие слова, проверьте имя и должность адресата, приложите файлы и укажите, что во вложении.

Частые ошибки

Письмо начинается с рассказа о себе на три абзаца, а о пользе для адресата — ни слова.
Нет конкретного предложения: адресат не понимает, что от него хотят.
Слишком длинный текст: письмо на две страницы не дочитывают до предложения.
Нет подписи с должностью и контактов — ответить некуда.
Вложения без описания: получатель не знает, что открывать и зачем.

Частые вопросы

Чем письмо-презентация отличается от коммерческого предложения?

Письмо-презентация знакомит с компанией и предлагает следующий шаг. Коммерческое предложение содержит конкретные условия: цены, сроки, объёмы. Часто письмо-презентацию отправляют первым, а предложение — после ответа.

Сколько должно быть письмо-презентация?

Оптимально — одна страница. Если материала больше, часть вынесите в приложение: каталог, примеры проектов, презентацию в файле.

Можно ли отправить письмо-презентацию по электронной почте?

Да, это обычный канал для первого письма. В теме письма укажите суть: «О поставках офисной мебели для ООО „Вектор“». Так письмо не потеряется среди рассылок.

Нужна ли печать на письме-презентации?

Нет. Письмо подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник; печать ставят, только если это принято в компании или требуется в переписке с госорганами.

Нужно ли регистрировать письмо-презентацию?

Если компания ведёт регистрацию исходящих писем, письму присваивают номер и дату по журналу или в системе документооборота. Для обычной коммерческой переписки это не обязательно, но помогает потом найти, что и когда вы отправляли.

Читать в журнале

Когда первые письма пишутся вручную и теряются

Чтобы письма клиентам собирались сами

Первое письмо незнакомой компании пишут долго и часто откладывают: надо вспомнить, что сказать о себе, и не забыть про следующий шаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону под конкретного адресата, подставляют данные о компании и приносят готовый текст на проверку перед отправкой.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»