Договор о частичной материальной ответственности: образец и бланк

Договор об ограниченной материальной ответственности фиксирует, что работник отвечает за ущерб имуществу компании в пределах своего среднего месячного заработка. Ниже — бланк и заполненный образец для кладовщика: что вписать, какие пункты защищают обе стороны и почему такой договор подписывают не со всеми.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

принятый на должность кладовщика

Договор об ограниченной материальной ответственности

между работодателем и работником

16 ноября 2026 г. № 7

Работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя, переданному ему для работы, и возмещать причинённый по его вине прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Работник отвечает за сохранность товара и тары на складе, за оборудование и инвентарь, закреплённые за ним приказом о распределении имущества, и за сохранность вверенных ему документов.

Размер ущерба определяют по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учёта и документов о приёмке, хранении и выдаче товара. До принятия решения работодатель проводит проверку и берёт у работника письменное объяснение.

Работник вправе знакомиться с документами проверки, давать объяснения, заявлять отвод лицам, которые её проводят, и обжаловать решение работодателя в государственную инспекцию труда или в суд.

Работник возмещает ущерб добровольно в размере, определённом по соглашению сторон, либо удержаниями из зарплаты по распоряжению работодателя. Распоряжение издают не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до прекращения трудовых отношений. Изменения оформляют письменно и подписывают обе стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор о частичной материальной ответственности

Договор об ограниченной материальной ответственности — письменное соглашение с работником о том, что за ущерб имуществу компании он отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. Это общее правило статьи 241 Трудового кодекса: если нет оснований для полной ответственности, работник возмещает прямой действительный ущерб, но не больше среднего месячного заработка.

Такой договор — не отдельное разрешение взыскивать, а оформление уже действующей нормы. Он полезен там, где работник распоряжается имуществом, но по закону не попадает в круг лиц с полной ответственностью: водитель, менеджер, который отгружает товар, администратор, принимающий оплату.

Полную ответственность одним договором не создать. Она наступает только в случаях статьи 243 ТК: когда должность или работа есть в перечне, утверждённом приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н, при недостаче вверенных ценностей, умышленном ущербе и других прямо названных основаниях.

Что указать в договоре

Стороны: наименование компании, должность и фамилию руководителя, должность, фамилию и инициалы работника.
Имущество: что именно передано работнику — товар на складе, оборудование, транспорт, документы; ссылку на приказ о закреплении имущества.
Предел ответственности: прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка.
Как считают ущерб: по фактическим потерям на основании бухгалтерского учёта и документов о приёмке, хранении и выдаче.
Права работника: знакомиться с материалами проверки, давать объяснения, обжаловать решение.
Порядок возмещения: добровольно по соглашению сторон или удержаниями из зарплаты по распоряжению, изданному не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
Срок действия и порядок изменений: с подписания до прекращения трудовых отношений, изменения — письменно.

Как оформить договор

Проверьте должность. Сверьтесь с перечнем в приказе Минтруда № 251н. Если работа в перечне есть, с работником заключают договор о полной материальной ответственности, а не об ограниченной.
Закрепите имущество. Издайте приказ о передаче имущества с перечнем или описью. Без этого при споре трудно доказать, что именно было вверено работнику.
Подпишите договор. Договор оформляют в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Один экземпляр храните в личном деле работника.
Ознакомьте с правилами. Работник должен знать порядок приёмки, хранения и выдачи ценностей. Правила закрепите в должностной инструкции или локальном акте.
При ущербе проведите проверку. Возьмите письменное объяснение, установите размер ущерба по документам, издайте распоряжение о взыскании в месячный срок — иначе спор решает суд.

Частые ошибки

Пишут «полная материальная ответственность» в договоре с работником, чья должность не входит в перечень и кому ценности не вверены: условие о полной ответственности не действует.
Не оформляют передачу имущества — нет описи и приказа, и размер ущерба нечем подтвердить.
Удерживают больше среднего месячного заработка, когда оснований для полной ответственности нет.
Издают распоряжение о взыскании позже месяца со дня окончательного установления размера ущерба — тогда взыскать можно только через суд.
Забывают взять письменное объяснение: без него проверка неполная, а работник вправе оспорить взыскание.

Частые вопросы

Чем частичная материальная ответственность отличается от полной?

Частичная, она же ограниченная, — возмещение прямого действительного ущерба в пределах среднего месячного заработка по статье 241 ТК. Полная — возмещение ущерба целиком и только в случаях статьи 243 ТК: по перечню должностей и работ из приказа Минтруда № 251н, при недостаче вверенных ценностей, умышленном ущербе и других прямо названных основаниях.

С кем можно заключить такой договор?

С любым работником, которому работодатель передаёт своё имущество для работы. Отдельного перечня для ограниченной ответственности нет: она действует по общему правилу статьи 241 ТК, если нет оснований для полной.

Обязателен ли договор, если ответственность и так ограничена законом?

Нет, закон ограничивает ответственность и без договора. Договор нужен, чтобы закрепить перечень вверенного имущества, порядок расчёта ущерба и процедуру — это помогает при споре доказать состав и размер потерь.

Можно ли удержать ущерб из зарплаты?

Можно, если сумма не превышает среднего месячного заработка и работодатель издал распоряжение не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если срок пропущен, принудительное взыскание возможно через суд.

Сколько экземпляров договора нужно?

Два: по одному каждой стороне. Экземпляр работника подтверждает, что он ознакомлен с условиями, а экземпляр компании хранится в личном деле.

Когда имущество и обязанности держатся на памяти руководителя

Чтобы порядок работы с имуществом был описан и работал без вас

Договоры, приказы и описи работают, когда за ними стоит понятный процесс: кто принимает товар, кто его хранит, кто и как фиксирует недостачу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»