п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: увольнение по собственному желанию, запись в трудовой

Статья 77 ТК РФ перечисляет общие основания прекращения трудового договора. В пункте 3 части первой — расторжение договора по инициативе работника. Сама процедура описана в статье 80 ТК РФ: работник предупреждает работодателя письменно не позднее чем за две недели, если законом или договором не установлен другой срок.

В приказе об увольнении и в трудовой книжке ссылаются именно на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Статья 80 в записи не появляется: она объясняет порядок, а основание прекращения договора — статья 77.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, требует ссылаться на пункт и статью закона в графе 3 — в той же строке, где формулировка увольнения. Графа 4 для этого не подходит: в ней только реквизиты приказа.

Слова «по собственному желанию» и ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ — это одна формулировка. Если написать только «уволен по собственному желанию» без ссылки, запись будет неполной. Формулировку «по инициативе работника» и «по собственному желанию» закон считает равнозначными, но в книжке лучше держаться текста статьи.

В 2020 году действовал прежний порядок ведения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 16.04.2003 № 225, но сама формулировка не менялась: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Так же её вносили и в 2020 году, и вносят сейчас — по новому порядку от 19.05.2021 № 320н.

Поэтому образец 2020 года годится и сегодня: менялись правила хранения, выдачи и учёта книжек, а не текст основания увольнения. С 2020 года добавилось ещё одно: у тех, кто отказался от бумажной книжки, запись об увольнении по собственному желанию существует только в электронном виде — в сведениях о трудовой деятельности, которые передаёт работодатель.

Пункт 3 части первой статьи 77 — инициатива работника. Пункт 4 той же статьи — расторжение по инициативе работодателя, и ссылаться на него при уходе по собственному желанию нельзя: это другая причина и другие гарантии.

Статья 80 ТК РФ — не основание, а порядок: срок предупреждения, право отозвать заявление, увольнение в день, указанный в заявлении, когда уход связан с невозможностью продолжать работу. В трудовой книжке статью 80 не пишут.

Ещё одна частая путаница — статья 78 ТК РФ (соглашение сторон). Если работник и работодатель договорились об уходе по соглашению, в книжке будет пункт 1 части первой статьи 77, а не пункт 3.

С 2020 года у тех, кто отказался от бумажной книжки, сведения ведёт Социальный фонд. Работодатель передаёт данные о приёме и увольнении в составе отчётности, а работник получает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР.

Запись об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в этом случае существует только в электронном виде. Работодатель не вправе вносить её в бумажную книжку, если работник уже выбрал электронную, — но обязан выдать сведения о трудовой деятельности в день увольнения.

Ошибку исправляет тот работодатель, который внёс запись, или его правопреемник. Неверную запись не зачёркивают: её признают недействительной отдельной записью и затем вносят правильную формулировку с основанием. Зачёркивать отдельные слова и буквы нельзя.

Если организация уже ликвидирована, исправление вносит новый работодатель на основании документа, подтверждающего неверность записи, — например, решения суда или документа правопреемника.

Работник, которому запись испортила поиск работы или помешала подтвердить стаж, может обратиться в суд. Суд вправе обязать работодателя внести правильную запись, а если увольнение признано незаконным — изменить формулировку на увольнение по собственному желанию и взыскать средний заработок за время вынужденного прогула.