Бланк коммерческого предложения на поставку товара — скачать бесплатно

Коммерческое предложение на поставку товара — документ, которым поставщик отвечает на запрос покупателя: что именно поставит, по какой цене, в какой срок и на каких условиях. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для ИП, который поставляет комплектующие.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Соколов А. В.

ИНН 770123456789, ОГРНИП 324770012345678

г. Москва, ул. Складская, д. 4, тел. +7 495 000-00-00, opt@example.ru

Кому: ООО «Стройкомплект», менеджеру по закупкам Орловой М. С.

Коммерческое предложение

на поставку светодиодных светильников по запросу от 3 ноября 2026 г.

7 ноября 2026 г. № 27

Предлагаем осуществить поставку светильников светодиодных в количестве 1 200 штук по характеристикам, указанным в запросе от 3 ноября 2026 года.

Общая цена составляет 1 176 000 рублей без НДС, в том числе доставка до склада покупателя в Москве. Цена действительна при указанном объёме; при изменении количества цена пересчитывается.

Срок поставки — 20 календарных дней с даты оплаты первой партии. Условия оплаты: 30 % предоплаты, остаток в течение 10 банковских дней после приёмки товара. Гарантия — 24 месяца с даты поставки.

Предложение действительно до 21 ноября 2026 года. Направление запроса и нашего предложения не накладывает на стороны обязательств до заключения договора поставки.

Приложение: спецификация с характеристиками и количеством на 2 л. в 1 экз.; счёт на предоплату — по запросу.

Поставщик

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Соколов /

Зачем нужно коммерческое предложение на поставку

Коммерческое предложение отвечает на запрос покупателя: закупщик присылает перечень товара с характеристиками и количеством, поставщик возвращает документ с ценой, сроком и условиями. По таким ответам закупщик сравнивает поставщиков и выбирает, с кем заключить договор.

Обязательной формы в законе нет. Крупные заказчики задают свою форму в закупочной документации, и тогда предложение оформляют по ней. Если формы нет, подойдёт бланк ниже: он закрывает всё, что закупщик проверяет в первую очередь.

Что указать в бланке

Наименование поставщика, ИНН и ОГРНИП для ИП или ОГРН для ООО, адрес, телефон и почту ответственного лица.
Кому адресовано предложение: компания и сотрудник, который ведёт закупку.
Номер и дату документа, а также номер запроса, на который отвечаете.
Что поставляете: наименование, характеристики, количество и единицы измерения.
Цену: за единицу и общую, с НДС или без — прямо это напишите.
Срок поставки, условия оплаты, гарантию и что входит в цену: доставка, разгрузка, упаковка.
Срок действия предложения и подпись поставщика с расшифровкой.

Как заполнить бланк ИП

Возьмите данные из запроса. Перенесите наименование товара, характеристики и количество дословно — закупщик сверяет ответ с запросом.
Посчитайте цену. Сложите закупку, доставку и свои расходы, затем укажите цену за единицу и общую сумму; отдельно напишите, включён ли НДС.
Пропишите условия. Срок поставки в календарных или рабочих днях от понятной даты, порядок оплаты в процентах и днях, гарантийный срок.
Поставьте срок действия. Дата, до которой цена держится. Без неё закупщик вправе ссылаться на старую цену через полгода.
Подпишите и отправьте. Подпишите, приложите спецификацию и отправьте тем же способом, каким пришёл запрос; сохраните копию.

Частые ошибки

Цена без пометки о НДС: закупщик считает её с налогом, а поставщик — без, и сделка разваливается на согласовании.
Характеристики переписаны своими словами и не совпадают с запросом — предложение отсеивают на первом сравнении.
Нет срока действия цены: закупщику непонятно, до какой даты она актуальна. Укажите срок с учётом возможного изменения закупочных цен и доставки.
Условия оплаты описаны словами «по договорённости» — закупщику нечего сравнивать с другими предложениями.
Нет номера и даты документа: в переписке непонятно, какая версия предложения последняя.

Частые вопросы

Нужен ли ИП печать на коммерческом предложении?

Нет. Индивидуальный предприниматель вправе не иметь печати, и её отсутствие не делает предложение недействительным. Достаточно подписи с расшифровкой.

Можно ли отправить коммерческое предложение по электронной почте?

Да. Предложение — документ для переговоров, и стороны часто согласуют условия перепиской. Если закупка идёт по закону о закупках, действуйте по правилам площадки: там предложение подают через электронную форму.

Обязательно ли указывать НДС?

Да, если вы плательщик НДС, — сумму налога и ставку показывают отдельной строкой. Укажите цену с НДС или без него. ИП на спецрежиме пишет «Без НДС», если у него есть освобождение или операция не облагается налогом; при начислении НДС указывает применяемую ставку и сумму.

Чем коммерческое предложение отличается от оферты?

Коммерческое предложение обычно приглашает к переговорам и само по себе обязательств не создаёт. Оферта — предложение заключить договор, и с момента акцепта договор считается заключённым. Если хотите связать покупателя ценой, напишите в предложении, что это оферта, и укажите срок для ответа.

Сколько действует коммерческое предложение?

Столько, сколько вы указали в документе. Если срок не указан, предложение не связывает вас конкретной датой, но закупщик не знает, на какую цену опираться. Ставьте реальный срок — от нескольких дней до месяца.

Предложения уходят, а заявок нет

Когда предложение — только начало разговора

Коммерческое предложение отвечает на запрос, но не приводит покупателя. Собственник рассылает десятки писем, а в ответ тишина: закупщик получил двадцать одинаковых документов и выбрал того, кто позвонил первым.

Я беру на себя поиск клиентов и довожу до заявки: проверяю каждое обращение и передаю менеджерам только тех, кто подтвердил интерес. Платите за заявки или процент от продаж.

Читать об услуге «Лидогенерация»