Акт приема передачи ключей

Акт приема передачи ключей фиксирует, что одни ключи отдали, а другие приняли: сколько их, от чего они и в каком состоянии. Ниже — бланк и заполненный образец акта приема передачи ключей от помещения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и ИП Иванов И. И.

Акт приема передачи ключей

от нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 12, пом. 4

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» передало, а ИП Иванов И. И. принял ключи от нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 12, пом. 4, переданного по акту приёма-передачи помещения от 16 ноября 2026 г.

Переданы: 2 ключа от входной двери, 1 ключ от двери офиса, 1 электронный ключ от калитки. Ключи исправны, следов повреждений нет.

Претензий к количеству и состоянию ключей у принимающей стороны нет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передал

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принял

ИП Иванов И. И.

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приема передачи ключей

Акт приема передачи ключей подтверждает, что ключи от помещения перешли от одной стороны к другой: от арендодателя арендатору, от продавца покупателю, от подрядчика заказчику. Без такого акта спор о том, кому принадлежат ключи и сколько их было, решить нечем.

Отдельной формы в законе нет. Стороны составляют акт в свободной форме, а реквизиты оформляют по правилам делопроизводства: название, дата, место, стороны, перечень ключей, подписи. Акт приема передачи ключей от помещения часто делают приложением к акту приёма-передачи самого помещения или к договору аренды.

Что указать в акте о передаче ключей

Название и дату: «Акт приема передачи ключей», дата и место составления.
Стороны: кто передаёт и кто принимает — наименование организации или ИП, должность и фамилия подписанта.
Объект: адрес помещения или объекта, к которому относятся ключи, и реквизиты договора или акта приёма-передачи помещения.
Перечень ключей: сколько ключей, от какой двери или замка, материал (металл, электронный ключ, брелок).
Состояние ключей: исправны или есть повреждения, работает ли замок.
Число экземпляров акта и подписи сторон с расшифровкой.

Как составить акт передачи ключей от помещения

Возьмите бланк или акт приёма-передачи помещения. Если ключи передают вместе с помещением, удобно сделать акт ключей приложением к основному акту и сослаться на его дату и номер.
Пересчитайте ключи. Каждый ключ опишите отдельно: от какой двери, сколько дубликатов, есть ли электронный пропуск.
Проверьте ключи в работе. Вставьте ключ в замок при обеих сторонах и отметьте в акте, что замок открывается.
Подпишите в двух экземплярах. По одному экземпляру каждой стороне. Если ключи передают по описи, приложите её к акту.

Акт приема передачи ключей от помещения: образец и простой вариант

Простой акт приема передачи ключей от помещений образец может занимать половину листа: шапка со сторонами, адрес объекта, фраза «переданы ключи в количестве…», подписи. Такой вариант подходит, когда ключи передают внутри компании — от одного сотрудника другому или из охраны в офис.

Если ключи передают вместе с помещением по договору аренды или купли-продажи, лучше указать реквизиты договора и акта приёма-передачи помещения: тогда акт ключей станет частью основного пакета документов и его не потеряют.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приема передачи ключей по закону?

Отдельной обязательной формы нет. Но если ключи передают по договору аренды или купли-продажи, акт помогает доказать, что обязательство передать ключи исполнено. Без него спор о количестве ключей и доступе в помещение решать труднее.

Чем акт приема передачи ключей отличается от акта приёма-передачи помещения?

Акт приёма-передачи помещения фиксирует состояние самого помещения: стены, пол, коммуникации, показания счётчиков. Акт ключей — только ключи: сколько, от чего и в каком состоянии. Часто его делают приложением к акту помещения.

Нужно ли указывать номера ключей?

Если ключи номерные или от домофона с меткой — да, номер помогает доказать, какой именно ключ передали. Для обычных ключей достаточно описать дверь или замок и количество дубликатов.

Можно ли составить акт в одном экземпляре?

Можно, но тогда одна из сторон останется без подтверждения. Надёжнее два экземпляра с подписями обеих сторон — по одному каждой стороне.

Что делать, если ключ потерян или сломан?

Составьте отдельный акт о повреждении или утрате ключа и укажите, кто заменит замок и за чей счёт. Если это аренда, порядок замены замка обычно прописан в договоре.

Когда ключи и доступы теряются в переписке

Чтобы передача ключей и доступов не тонула в чатах

Ключи, пропуска и пароли от помещений передают в мессенджерах и на словах, а потом никто не помнит, кому и что отдали.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие передачи по шаблону, сверяют данные с договором и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»