Письмо за третье лицо об оплате: образец и бланк

Письмо об оплате за третье лицо — это просьба заплатить не тому, кто выставил счёт, а его кредитору. Пишет его тот, кому должны: поставщик, подрядчик, арендодатель. Адресат — его должник, который по договору должен перечислить деньги.

Такое письмо нужно в двух случаях. Первый: у должника есть деньги, но он платит не поставщику, а третьему лицу по просьбе поставщика — например, чтобы закрыть долг поставщика перед этим третьим лицом. Второй: деньги уже пришли от чужой организации, и нужно, чтобы платёж зачли в счёт нужного договора.

Закон не запрещает платить за другого: по статье 313 Гражданского кодекса кредитор обязан принять исполнение за должника, если должник возложил его на третье лицо. Без такого поручения обязанность принять исполнение возникает в случаях, указанных в законе. Если обязательство нужно исполнить лично, кредитор не обязан принимать исполнение от третьего лица. Письмо фиксирует, за кого и по какому основанию платят.

В назначении платежа плательщик пишет, за кого он платит и по какому основанию. Например: «Оплата по договору от 12.10.2026 № 45/2026 за ООО «Вектор», счёт от 10.11.2026 № 312, без НДС».

Если платят в счёт взаимных расчётов, пишут: «В счёт взаиморасчётов по договору от 12.10.2026 № 45/2026 за ООО «Вектор»». Если платят за другую организацию по её письму — «Оплата за ООО «Вектор» по письму от 16.11.2026 № 27».

Точная формулировка помогает бухгалтерии обеих сторон разнести платёж и не потерять его среди других поступлений.

Бывает и обратное: деньги на счёт пришли от организации, которая не указана в договоре. Тогда письмо пишет уже плательщик — с просьбой зачесть платёж в счёт обязательств должника. В письме указывают: платёжное поручение с датой и номером, сумму, договор, по которому платили, и за кого платили.

Кредитор в ответ подтверждает, что принял платёж в счёт этого договора, — письмом или отметкой в акте сверки. Такой обмен письмами защищает обе стороны при споре о том, закрыт ли долг.