Договор оказания транспортных услуг между ИП и ООО: образец

ИП на своей машине возит грузы ООО, а бумаги оформляют по шаблону из интернета — и при первом споре о недостаче выясняется, что в договоре нет ни маршрута, ни цены за рейс, ни того, кто отвечает за груз. Ниже — образец договора на транспортные услуги между ИП и ООО и разбор условий, которые закрывают такие споры.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович, ОГРНИП 000000000000000, ИНН 000000000000, действующий на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 0000000000000, ИНН 0000000000, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор оказания транспортных услуг

№ ____

«16» ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заявкам Заказчика оказать транспортные услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом, а Заказчик — принять и оплатить услуги. Маршрут, дата погрузки, наименование и масса груза, тип и государственный номер автомобиля, стоимость рейса указываются в заявке, которая после подписания становится неотъемлемой частью договора.

2. Обязанности Исполнителя. Подать под погрузку исправный автомобиль в состоянии, пригодном для перевозки заявленного груза, в согласованное время; проверить крепление и пломбы при приёмке груза; доставить груз в пункт выгрузки в сохранности и выдать его грузополучателю; оформить транспортную накладную и передать Заказчику документы по рейсу.

3. Обязанности Заказчика. Подать заявку не позднее чем за два рабочих дня до погрузки; подготовить груз к перевозке, оформить товарно-транспортные документы, обеспечить погрузку и выгрузку своими силами; оплатить услуги в сроки договора.

4. Цена и порядок расчётов. Стоимость услуг определяется заявкой. Оплата — в течение 5 рабочих дней с даты получения Заказчиком счёта, акта и транспортной накладной. Датой оплаты считается день поступления денег на счёт Исполнителя.

5. Ответственность. За просрочку оплаты Заказчик уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. За утрату, недостачу или повреждение груза Исполнитель возмещает реальный ущерб в порядке, установленном главой 7 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

6. Срок действия и расторжение. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года. Каждая сторона вправе расторгнуть его, предупредив другую сторону за 15 календарных дней письменно.

7. Прочие условия. Споры стороны решают путём переговоров, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Заказчика. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Какой договор заключать: услуг или перевозки

Когда ИП возит грузы ООО, на бумаге смешивают два разных договора. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель — уплатить за перевозку (ст. 785 ГК РФ). Заключают его в форме транспортной накладной, а условия перевозки регулирует Устав автомобильного транспорта — Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Договор оказания транспортных услуг шире: в него кладут не только сам рейс, но и подачу машины, экспедирование, погрузку и разгрузку, хранение, оформление документов. Для регулярных рейсов удобнее рамочный договор услуг с заявками на каждый рейс: в нём видны цена, маршрут и ответственность, а перевозку по конкретному грузу оформляют транспортной накладной.

Если ИП работает на своей машине и сам везёт груз, безопаснее назвать договор перевозкой и опираться на Устав автомобильного транспорта и действующие требования к перевозке грузов. Если же ИП берёт на себя организацию доставки, согласуйте также условия транспортно-экспедиционных услуг.

Что прописать в договоре между ИП и ООО

Стороны: для ИП — ФИО полностью, ОГРНИП, ИНН и адрес; для ООО — наименование, ОГРН, ИНН и данные директора, который подписывает договор.
Предмет: какие именно услуги оказывает ИП — перевозка, подача машины, экспедирование — и что конкретный рейс оформляют заявкой.
Заявка: кто её подаёт, в какой срок, какие данные в ней обязательны (маршрут, дата, груз, масса, машина, цена) и как её подтверждают — письмом или в мессенджере.
Цена и оплата: за рейс, за час или за километр; срок оплаты после получения акта и накладной; что считается датой оплаты.
Документы по рейсу: транспортная накладная, акт оказанных услуг, счёт; кто и когда их передаёт.
Ответственность: пени за просрочку оплаты, ответственность за сохранность груза и просрочку доставки, пределы возмещения.
Срок действия и расторжение: на какой срок заключают, за сколько дней предупреждают о расторжении, что делать с уже поданными заявками.
Споры: суд, в который стороны пойдут при конфликте, и применимое право.

Как оформить договор с ИП на транспортные услуги

Сверьте данные сторон. Возьмите выписку из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, проверьте ОГРНИП, ИНН и полномочия директора ООО. Свидетельства о регистрации с 1 января 2017 года не выдают — регистрацию подтверждает запись в реестре, ошибка в ОГРНИП или фамилии ИП заставит переподписывать договор.
Опишите услуги и заявку. В предмете перечислите, что делает ИП, а в отдельном пункте — как ООО подаёт заявку и какие данные в ней обязательны. Без этого спор о том, был ли рейс согласован, решает переписка.
Поставьте цену и срок оплаты. Цену за рейс или тариф за час укажите в заявке, а в договоре — срок оплаты и перечень документов, без которых деньги не перечисляют.
Распишите ответственность. Отдельно пропишите пени за просрочку оплаты и порядок возмещения за утрату или повреждение груза — со ссылкой на Устав автомобильного транспорта.
Подпишите и заведите папку по рейсам. Храните договор, заявки, транспортные накладные и акты по каждому рейсу: при споре суд смотрит именно на эту папку.

Частые ошибки в договоре транспортных услуг

В договоре нет заявки и маршрута — при споре непонятно, какой рейс вообще согласовали.
Цена указана «по договорённости» — ООО платит меньше, а доказать согласованную сумму нечем.
Не прописано, кто оформляет транспортную накладную: без неё перевозку сложно подтвердить.
Ответственность за груз описана словами «несёт ответственность по закону» без ссылки на Устав — суд будет толковать условие буквально.
Договор подписал сотрудник ООО без доверенности — ИП потом не сможет взыскать оплату с компании.
Не указан срок расторжения: стороны бросают рейсы, не предупредив друг друга, и несут убытки.

Частые вопросы

Чем договор транспортных услуг отличается от договора перевозки груза?

По договору перевозки перевозчик доставляет вверенный груз и выдаёт его получателю (ст. 785 ГК РФ), а оформляют его транспортной накладной по Уставу автомобильного транспорта. Договор транспортных услуг шире: в него входят подача машины, экспедирование, погрузка и другие услуги, а рейсы оформляют заявками.

Нужна ли транспортная накладная, если заключён договор услуг?

Да, если ИП фактически перевозит груз. Транспортная накладная подтверждает перевозку и приёмку груза, при её оформлении руководствуйтесь действующими требованиями. Без неё сложно доказать и рейс, и недостачу.

Можно ли заключать договор по переписке в мессенджере?

Закон не запрещает согласовывать заявки в переписке, но в договоре лучше прямо написать, что заявка, отправленная с указанного адреса электронной почты или из мессенджера, имеет силу. Иначе при споре придётся доказывать, что писал именно представитель ООО.

Кто отвечает за груз, если его повредили при погрузке?

Зависит от того, кто грузил. Если погрузку вёл заказчик, а повреждение произошло из-за укладки, отвечает он; если ИП принял груз без замечаний и не проверил крепление, ответственность может лечь на него. Поэтому в договоре и накладной фиксируют состояние груза и пломбы при приёмке.

Какой суд рассматривает спор между ИП и ООО по такому договору?

Арбитражный суд, если спор связан с предпринимательской деятельностью. Стороны могут указать конкретный суд в договоре, но менять подсудность произвольно нельзя — учитывают правила подсудности, установленные Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Обязательно ли заверять договор печатью?

Нет. Печать у ИП и у ООО не обязательна, достаточно подписи уполномоченного лица. Если печать есть, её ставят по желанию — на силу договора это не влияет.

Когда договоры и заявки на перевозки тонут в переписке

Чтобы заявки, акты и накладные собирались сами

Рейсы согласуют в мессенджерах, накладные теряются, а акт за месяц собирают вручную — и в споре с ООО нечем подтвердить ни рейс, ни цену.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки и документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»