Положение о филиале иностранного юридического лица: образец

Положение о филиале — внутренний документ иностранной компании, который описывает, как работает её подразделение в России: чем занимается, кто им управляет, какими средствами располагает. Ниже — образец и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

решением общего собрания участников

ООО «[Наименование компании]»

протокол от 15 января 2026 г. № 1

Положение о филиале

иностранного юридического лица «[Наименование компании]» в Российской Федерации

г. Москва, 2026

1. Общие положения. 1.1. Филиал иностранного юридического лица «[Наименование компании]» (далее — Филиал) является обособленным подразделением иностранной компании, расположенным в Российской Федерации. 1.2. Филиал не является юридическим лицом и действует на основании настоящего Положения. 1.3. Полное наименование Филиала: Филиал «[Наименование компании]» (далее — Филиал). Сокращённое наименование: [если есть].

2. Место нахождения Филиала. 2.1. Филиал находится по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10. 2.2. Почтовый адрес для корреспонденции: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10.

3. Цели и предмет деятельности. 3.1. Филиал создан для представления и защиты интересов иностранной компании на территории Российской Федерации, а также для осуществления видов деятельности, предусмотренных настоящим Положением. 3.2. Основные виды деятельности Филиала: [указать виды деятельности, соответствующие ОКВЭД]. 3.3. Филиал вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещёнными законодательством Российской Федерации и соответствующими целям, указанным в настоящем Положении.

4. Имущество и средства Филиала. 4.1. Филиал наделяется имуществом и денежными средствами иностранной компанией. 4.2. Источниками формирования имущества Филиала являются: [указать источники]. 4.3. Филиал распоряжается имуществом в пределах, установленных настоящим Положением и доверенностью, выданной руководителю Филиала.

5. Управление Филиалом. 5.1. Руководство Филиалом осуществляет руководитель, назначаемый иностранной компанией. 5.2. Руководитель Филиала действует на основании доверенности, выданной иностранной компанией, и настоящего Положения. 5.3. Руководитель Филиала: [перечислить полномочия: заключать договоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы, издавать приказы и т.д.].

6. Порядок внесения изменений. 6.1. Изменения в настоящее Положение вносятся решением иностранной компании и оформляются в письменном виде. 6.2. Изменения вступают в силу с момента их утверждения иностранной компанией, если иное не предусмотрено решением.

7. Заключительные положения. 7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения иностранной компанией. 7.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются законодательством Российской Федерации.

Руководитель иностранной компании

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое положение о филиале иностранного юридического лица

Положение о филиале — документ, который иностранная компания утверждает для своего подразделения в России. В нём описано, чем филиал занимается, где находится, кто им управляет и каким имуществом он располагает.

Филиал не является отдельным юридическим лицом: он действует от имени и в интересах иностранной компании. Положение нужно, чтобы сотрудники, контрагенты и контролирующие органы понимали, какие полномочия есть у филиала и как принимаются решения.

Что указать в положении о филиале

Наименование иностранной компании и её организационно-правовую форму.
Полное и сокращённое наименование филиала.
Адрес места нахождения филиала.
Цели создания и виды деятельности филиала.
Перечень имущества и источники его формирования.
Порядок управления филиалом и полномочия руководителя.
Порядок внесения изменений в положение.

Как составить положение о филиале

Определите структуру. Разбейте документ на разделы: общие положения, место нахождения, деятельность, имущество, управление, изменения, заключительные положения.
Опишите деятельность. Перечислите виды деятельности, которые филиал будет вести в России. Убедитесь, что они не запрещены законом и соответствуют кодам ОКВЭД, которые вы указали при аккредитации.
Назначьте руководителя. Укажите, кто руководит филиалом и на основании каких документов действует: доверенности, приказа, положения.
Утвердите документ. Положение утверждает уполномоченный орган иностранной компании. Поставьте дату и номер протокола или решения.
Храните и обновляйте. Держите оригинал положения в филиале и в головной компании. При изменении сведений готовьте новую редакцию.

Частые ошибки

В положении указывают виды деятельности, которых нет в решении об аккредитации филиала.
Не описывают полномочия руководителя — приходится каждый раз выпускать отдельную доверенность.
Забывают указать точный адрес филиала, и корреспонденция приходит в головной офис.
Не прописывают порядок изменения положения, из-за чего поправки вносят хаотично.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать положение о филиале в налоговой?

Само положение не регистрируют. В налоговую подают заявление об аккредитации филиала и прикладывают положение. После аккредитации филиал вносят в государственный реестр.

Можно ли написать положение на английском языке?

Можно, если филиал будет использовать документ только внутри компании. Для российских контрагентов и госорганов нужен перевод на русский, заверенный в установленном порядке.

Кто подписывает положение о филиале?

Положение утверждает уполномоченный орган иностранной компании — обычно общее собрание или совет директоров. Подпись ставит руководитель компании или лицо, которому это поручено.

Нужно ли менять положение при смене адреса филиала?

Да, если адрес указан в положении. Изменения утверждают в том же порядке, что и первоначальный документ, и сообщают в налоговую.

Когда документы для филиала готовят вручную

Чтобы типовые документы собирались без задержек

Положения, доверенности и приказы для филиала часто готовят вручную: юрист тратит время на поиск шаблона и сверку реквизитов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»